【思考】技术人该如何准备晋升答辩？

本是古典何须时尚 2023-10-12 16:26 35阅读 0赞

#### 文章目录 ####

*  前言
 *  一、争取获得答辩机会
 *  二、准备答辩素材
 *  三、根据素材，编写答辩 PPT
 *  四、晋升答辩素材 PPT 的一些建议
 *  五、要写答辩稿并加以练习
 *  六、调整答辩心态
 *  总结

## 前言 ##

今天跟大家聊下关于技术人该如何准备晋升答辩的话题。

每到年中或者年底，都会有一波晋升答辩潮。所以在这个时间点，想跟大家聊聊我的个人经验，以及一些对技术人该如何准备晋升的一些启发。

在公司里，我曾参与过各个职级的晋升答辩，也见到过各种各样的答辩现场。就在前阵子，公司部门刚结束了年中职级晋升答辩，我也花了不少时间在团队成员的答辩辅导上。今天我就把一些晋升答辩的技巧和常见的坑跟大家说说，希望能够在晋升之路上对你有所启发。

## 一、争取获得答辩机会 ##

现在很多公司都有完善的员工职级晋升管理制度。职级晋升的答辩当然是少不了的了。既然是答辩，就会涉及答辩内容及现场答辩发挥，每一个环节都不容忽视。

也有一些公司的年中或年度晋升是需要在时间范围内先自主提报的，也就是说每个人都有机会，但有些公司是按提名制的，需要你自己去争取答辩机会。下面我们就来说说怎样才能获得提名资格：

*  自身能力能够达到了下一个职级的要求。但有些人可能会认为，要晋升了之后才需要具备下一个职级的能力，这观点是不正确的。
 *  公司对人才的要求具备高度的确定性。通常不会冒太大风险去晋升能力不确定的人。因此，你可以提前参考目标职级的要求或同事，关注他们的技术深度和业务能力。
 *  主动找领导沟通，确定努力发展方向。对发展方向制定可落地的措施。其实上级对于希望得到成长的员工都是非常欢迎的。  
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接下来，在争取获得答辩晋升机会后，就可以着手为答辩做准备了。

## 二、准备答辩素材 ##

说到述职晋升答辩，当然少不了一份晋升汇报的 PPT。那么该如何准备晋升答辩素材呢？内容当然是包含近一年来的工作成果。

在答辩时，晋升答辩评委通常是跨团队或跨部门的领导。他们往往是不了解你工作成果的业务背景和技术实现细节，因此你需要在短时间内将业务背景、工作成果介绍清楚，这对不善演讲的技术人来说确实有比较大的挑战。

有人可能会说，平时是不是需要记录项目素材呀，我只能说，关系不太大。答辩素材是需要你去实践并产生的，而并非是靠记录。所以我建议，如果有机会，要尽可能多的去参与比较有挑战的项目建设，当然这可能开发难度较大、工作量大、比较累，但相比简单的项目则更容易创造价值、得到收获。

当然如果你没有参与过这种项目，那么你也可以对项目或者线上问题的点作技术深挖。

比如线上有这么个问题：经常性的发生 CPU 占用突然飙高，停顿一两秒后又恢复正常。或者内存间歇性的发生 OOM 了。虽然这对业务影响不算大，很多人可能也不会在意和处理这种问题，最多重启下服务，恢复正常就好，但是如果你去深挖问题背后产生的原因，找到问题的根源和涉及的底层技术点，并在团队内部给大家分享。

这就是很有价值的内容，因为你不仅主动的解决了看似不起眼问题，而且还通过分享的方式让其他同事也明白其中的原因，帮助了其他同学的成长。

## 三、根据素材，编写答辩 PPT ##

在上面准备了答辩素材案例之后，接下来需要根据准备好的素材，编写答辩素材 PPT。这里有几个需要遵循的原则：

1.  在讲述结果的同时，需要把问题点和解决方式也讲清楚。比如在这一年里，你负责了一个大型项目，并成功完成了上线。切记在 PPT 里花大篇幅介绍项目是什么，以及项目成功上线这一结果。因为评委无法通过结果评估你的能力和价值。所以，在介绍素材时，首先要介绍背景，然后介绍这个项目案例中存在哪些问题，你是如何解决的？
2.  结果要有价值和数据体现。说到结果时，很多人习惯讲解项目如期上线等内容，但在评委看来，这是基本的要求，并不是加分项。正确的做法是通过一些上线后的数据说话。比如介绍上线后的系统性能、数据质量等相关内容。这里强调一点，很多研发同学习惯写上线后的一些业务数据。如新增用户数带来的金额、收入等，这类数据其实与产品、业务同学联系更紧密一些。研发应该更多的把关注点应放在技术层面上。
3.  素材要匹配晋升的职级定位。像只有苦劳的内容，比如在赶工期的项目里，加班加点的保证他如期上线，且获得了领导认可等，建议不要写，原因很简单，就是不能体现你的技术价值，这些活，说不好听点，刚毕业的同学都可以完成。

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## 四、晋升答辩素材 PPT 的一些建议 ##

这里和大家分享下编写晋升答辩 PPT 的一些建议，可以参考一下：

1.  PPT 的基本格式要统一。答辩的 PPT 的内容不要太过绚丽。除了要保证基本的工整，细节也很重要，一定要注意审查错字。有些评委会认为错字多，可能写代码 bug 也多。还要注意统一字号，不要一页字大一页字小。此外，还要避免过多动画。注意控制字数，重要的内容标红、加粗。答辩一般都是集中评审，评委一天要评审，很多人没有耐心看太多字。把你想要表达的重点内容标红加粗，这样评委才能快速吸收。
2.  不要放一张大而全的架构图。很多同学都习惯在 PPT 里放一张大家全的架构图。但在答辩时，你只讲解了其中的一小部分。你可能会认为大而全的架构图可以彰显自己系统的完善性。但如果你只讲解了其中一二，其实是很难讲出价值内容，毕竟时间有限，反而容易给评委留下浮于表面的形象。你可以对自己负责实现的那个模块单独拿出来讲，可以采用更优雅的方式进行展现，就具体问题的架构，加上细节问题描述，代替大而全的架构图，才能让评委快速了解问题的背景和解决方法，进而更好的评判你到底做的好还是不好。
3.  PPT 上不要露马脚。我曾经遇到过答辩人在 PPT 中写了幂等两个字，我想他写出来的目的是想表示如何实现它，但评委一直对这个点穷追不舍，导致答辩人最终答辩挂了。你写在 PPT 上的每一个字都需要十分熟悉，每一个内容都可能是地雷。

## 五、要写答辩稿并加以练习 ##

写完 PPT 后，在正式答辩前的这段时间里，可以不断的加强练习。在练习时也有以下几个建议：

1.  写出答辩稿。很多人没有写答辩稿的习惯，撰写文字稿能够帮助你发现答辩的逻辑是否通畅，还能够框定你的表达内容。咱们前面提到过，答辩是有时间限制的，如果没有固定的稿子，每次发挥的时长都不一样，最后很容易因为超时影响答辩效果。
2.  你要准确按照答辩的时间完整练习至少十遍以上，注意是完整练习。非完整的零碎练习和完整的练习节奏差别非常大。
3.  做预答辩。不同公司的晋升评委组成不同，有的是管理者，有的是技术专家，还有的是管理者加技术专家。因此，在做预答辩练习时，最好邀请相对应的人员辅导你答辩，比如选择你的 leader，相信部门 leader 还是比较乐意的。

## 六、调整答辩心态 ##

在答辩将至时，大家都会跟你说，答辩时不要紧张，会影响发挥。但过来人都知道，不紧张好像太难了。下面就说说具体有什么方式可以抑制紧张。

*  首先还是上一节的内容，答辩稿必须写出来，跟着稿子来。人在紧张时，智力和反应能力会呈指数级下滑。没有预先练习，顺溜的稿子你是临场发挥不出来的，只能满嘴跑火车或者照着 PPT 念，效果会大打折扣。
 *  一个能够避免紧张的好办法是做最坏假设。紧张是因为想通过晋升，你可以想象一下此次晋升没有通过的场景，你会怎样对待这个答辩结果，如果最坏的结果你都接纳了，还有什么是不能面对的呢？这也能反过来激励你好好准备。
 *  回答问题要言简意赅。一般答辩时都会设提问环节，很多时候答辩演讲的很好，但回答差，也会被一票否决，这种情况就比较可惜。作为过来人，我在这里给你提个醒，评委比较喜欢回答问题，言简意赅，直达重点的人印象分都比较高，你可以换位思考一下，评委提了一天的答辩，理解能力也下降的厉害，如果你半天收不到点子上，评委可能会认为你知识储备和逻辑能力薄弱。
 *  不会的问题不要直接回答不知道。如果评委临场抛出了一个较难的问题，你可以短暂思考，尝试从几个角度简单回答一下，一定不要直接回答不知道。

## 总结 ##

最后用一句话总结下：有些人工作五年，但只有一年的经验，但有些人工作一年却拥有了五年经验，那是因为一直在学习、思考和总结。

希望这篇文章能够对你在晋升道路上有所帮助。

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