Python自定义任务发邮件提醒

痛定思痛。 2023-10-11 13:38 6阅读 0赞

前言

在工作中,有时会有一些定期需要执行的任务或在将来某一天需要执行的任务,为避免疏漏,设计个小工具,发邮件提醒自己去处理.

方案简介

1.建立一个Excel文件，里面定义好待提醒的任务

2.建立一个记事本文件，里面输入待接收邮件的邮箱账号

3.采用Python编写代码，读取Excel文件，检查是否该发送提醒邮件，如果需要提醒，则发出邮件给接收人。

4.把python编写的代码，打包成exe可执行文件

5.采用Windows的定时任务作业，调度打包好的exe文件

适用环境：

1.Windows平台

2.已经配置好可以收发邮件的Outlook

详细方案：

1.Excel名称：Task.xlsx，sheet名：sheet1

![934739-20190704091457843-1040581875.png][]

说明：

1)、Frequency列，执行频率

2)、Item列，分如下三种情况

a.当Frequency为Week，Item为Monday，表明周一需要执行，Item可填写的内容为英文星期

b.当Frequency为Month，Item为1-30中间的某个数值，在当月那一天执行

c.当Frequency为Day,Item为具体日期，表明到了指定日期，发出提醒邮件,注意填写的日期格式：yyyy-mm-dd

Item这一列，设置为文本格式

3)、Task为发送邮件的提醒内容

4)、是否处理，如果为Y ,则表明已经处理过了，无需再发提醒邮件

2.记事本，config.txt，里面填写待接收邮件的邮箱账号，如果是多个人，则邮箱账号间用分号分开

3.Python代码

调用Outlook发送邮件，调用Outlook发送邮件，有两种方式：

一是知道邮箱服务器的smtp服务器地址，并有一个邮箱账号和口令，在代码里设置登陆邮箱，发出邮件。

二是单位的电脑已经配置好了，outlook可以直接使用，不知道smtp服务器的地址，而且无法登陆第三方的邮箱系统发送邮件，比如无法通过登陆smtp.163.com，

这种情况下，只能调用本电脑上的outlook。

这里采用第二种方式，参考代码如下：

# -*- coding: utf-8 -*-
    
    """
    Module 根据定义的Task，发送邮件提醒，避免遗漏处理
    """
    
    import os
    import xlrd
    import schedule
    import time
    import win32com.client as win32
    from datetime import datetime,date
    
    
    dictWeek={0:"Monday",1:"TuesDay",2:"Wednesday",3:"Thursday",4:"Friday",5:"Saturday",6:"Sunday"}
    
    def main():
        sPath = os.getcwd()
        sFile = "Task.xlsx"
        sExcelFile = sPath +"\\" + sFile
        
        wb = xlrd.open_workbook(filename=sExcelFile)
          
        sheet1 = wb.sheet_by_index(0)   
        nrows1 = sheet1.nrows
        
        #注意weekday() 返回的是0-6是星期一到星期日
        sWeekday = dictWeek.get(datetime.now().weekday())
        sNow = datetime.now() 
    
        iDay = sNow.day
        sToday= formatDay(sNow,"yyyy-mm-dd")
    
        for iRow in range(1,nrows1):
            sCheck = sheet1.cell(iRow,3).value
            if sCheck != "Y":
                sFrequency = sheet1.cell(iRow,0).value
                s1 = sheet1.cell(iRow,1).value
                if sFrequency == "Week":
                    if s1 == sWeekday:
                        s2 = sheet1.cell(iRow,2).value
                        sendEmail(s2)
                elif sFrequency == "Day":
                   
                    if s1 == sToday:
                        s2 = sheet1.cell(iRow,2).value
                        sendEmail(s2)
                elif sFrequency == "Month":
                    if int(s1) == int(iDay):
                        s2 = sheet1.cell(iRow,2).value
                        sendEmail(s2)
                           
    def formatDay(sDay,sFormat):
        sYear = str(sDay.year)
        sMonth = str(sDay.month)
        sDay = str(sDay.day)
    
        if sFormat == "yyyy-mm-dd":
            sFormatDay = sYear +"-" +sMonth.zfill(2)+"-" +sDay.zfill(2)
        elif sFormatStyle == "yyyy/mm/dd":
            sFormatDay = sYear +"/" +sMonth.zfill(2)+"/" +sDay.zfill(2)
        else:
            sFormatDay = sYear+"-" + sMonth + "-" + sDay
            
        return sFormatDay
    
        
    def sendEmail(sTask):
        try:
        #读取config.txt，获得发送的目标邮箱账号
            sConfigFile="config.txt" 
                
            f=open(sConfigFile,'r')
            try:
                file_Context=f.read()
            except:
                return False
            finally:
                if f:
                    f.close()
            
            outlook = win32.Dispatch('outlook.application')
            mail = outlook.CreateItem(0)
    
            receivers = [file_Context]
            mail.To = receivers[0]
            mail.Subject ='这是一封提醒邮件.'
            mail.Body="邮件提醒：  \r\n    请注意处理任务作业，如已处理可忽略此封邮件。\r\n   任务内容：" + sTask + " \r\n     (此邮件由系统自动发送)"
            #mail.Attachments.Add('C:\\Users\enegc\\OneDrive - Bayer\\Personal Data\\'+sFileName+'.xlsx')
            mail.Send()
            return True
        except exceptions as e:
            return False
    
    if __name__ == "__main__":
        main()

4.打包Python文件成exe文件，使用pyinstaller

pyinstaller -F -w AutoSendEmail.py

5.部署，把打包好的exe文件从第4步生成的dist文件里拷贝出来，和config.txt以及Task.xlsx文件放到同一个文件夹里，然后在Windows的任务作业里建立一个任务作业，调用

打包好的exe文件，设置成每天执行。

6.上面部署的方式，是利用Windows的定时任务作业调用打包好的exe文件，也可以采用Python自己的任务调度方式，打包成exe后，双击启动，驻留在内存中，由系统自动调用

任务作业。

示例代码如下，这里设置的是每天10:30执行

# -*- coding: utf-8 -*-
    
    """
    Module 根据定义的Task，发送邮件提醒，避免遗漏处理
    """
    
    import os
    import xlrd
    import schedule
    import time
    import win32com.client as win32
    from datetime import datetime,date
    
    
    dictWeek={0:"Monday",1:"TuesDay",2:"Wednesday",3:"Thursday",4:"Friday",5:"Saturday",6:"Sunday"}
    
    def job():
        sPath = os.getcwd()
        sFile = "Task.xlsx"
        sExcelFile = sPath +"\\" + sFile
        print("Test")
        wb = xlrd.open_workbook(filename=sExcelFile)
          
        sheet1 = wb.sheet_by_index(0)   
        nrows1 = sheet1.nrows
        
        #注意weekday() 返回的是0-6是星期一到星期日
        sWeekday = dictWeek.get(datetime.now().weekday())
        sNow = datetime.now() 
    
        iDay = sNow.day
        sToday= formatDay(sNow,"yyyy-mm-dd")
    
        for iRow in range(1,nrows1):
            sCheck = sheet1.cell(iRow,3).value
            if sCheck != "Y":
                sFrequency = sheet1.cell(iRow,0).value
                s1 = sheet1.cell(iRow,1).value
                if sFrequency == "Week":
                    if s1 == sWeekday:
                        s2 = sheet1.cell(iRow,2).value
                        sendEmail(s2)
                elif sFrequency == "Day":
                    if s1 == sToday:
                        s2 = sheet1.cell(iRow,2).value
                        sendEmail(s2)
                elif sFrequency == "Month":
                    if int(s1) == int(iDay):
                        s2 = sheet1.cell(iRow,2).value
                        sendEmail(s2)
                           
    def formatDay(sDay,sFormat):
        sYear = str(sDay.year)
        sMonth = str(sDay.month)
        sDay = str(sDay.day)
    
        if sFormat == "yyyy-mm-dd":
            sFormatDay = sYear +"-" +sMonth.zfill(2)+"-" +sDay.zfill(2)
        elif sFormatStyle == "yyyy/mm/dd":
            sFormatDay = sYear +"/" +sMonth.zfill(2)+"/" +sDay.zfill(2)
        else:
            sFormatDay = sYear+"-" + sMonth + "-" + sDay
            
        return sFormatDay
    
        
    def sendEmail(sTask):
        try:
        #读取config.txt，获得发送的目标邮箱账号
            sConfigFile="config.txt" 
                
            f=open(sConfigFile,'r')
            try:
                file_Context=f.read()
            except:
                return False
            finally:
                if f:
                    f.close()
            
            outlook = win32.Dispatch('outlook.application')
            mail = outlook.CreateItem(0)
    
            receivers = [file_Context]
            mail.To = receivers[0]
            mail.Subject ='这是一封提醒邮件.'
            mail.Body="邮件提醒：  \r\n    请注意处理任务作业，如已处理可忽略此封邮件。\r\n   任务内容：" + sTask + " \r\n     (此邮件由系统自动发送)"
            #mail.Attachments.Add('C:\\Users\enegc\\OneDrive - Bayer\\Personal Data\\'+sFileName+'.xlsx')
            mail.Send()
            return True
        except exceptions as e:
            return False
    
    schedule.every().day.at("10:30").do(job)
    
    while True:
        schedule.run_pending()
        time.sleep(1)

代码参考，已分享在百度网盘上。

链接：https://pan.baidu.com/s/1KMKVmpEyuA3zI0lEhfon7A  
提取码：dzi9

日期：2019-07-03

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