高效免费办公神器——ONLYOFFICE入门指南

小咪咪 2024-04-23 01:36 98阅读 0赞

## 前言： ##

> 作为开发者，有时候经常为寻找适合的开发工具而苦恼；或者因为高昂的费用而犹豫不决；亦或喜欢的办公产品只能在单一的平台上使用，与其把时间花在复杂的工具使用上，不如节省出时间投入思考和技术的提升。`磨刀不误砍柴工，安利一款兼顾协作与安全的开源办公套件ONLYOFFICE。`

![在这里插入图片描述][2c149fd989c34fad8cf3a89f3fbe8273.png]

#### 文章目录 ####

*  前言：
 *  一、?ONLYOFFICE 快速了解
 *  二、?ONLYOFFICE 特色服务
 *   *  1. 多平台兼容
     *  2.多文件类型
     *  3.AI助手智慧办公
     *  4.多人协作
 *  三、?ONLYOFFICE 快速开始
 *  四、?ONLYOFFICE 限时福利
 *  ?总结

## 一、?ONLYOFFICE 快速了解 ##

作为一个**基于云端的办公套件**，ONLYOFFICE 提供了全面的文档编辑功能。用户可以创建、编辑和格式化各种文档类型，包括文本文件、电子书和PDF。**无论使用的是 Windows、Linux、macOS，还是 Android、iOS 设备，你都可以享受到 ONLYOFFICE 提供的强大功能。这使得你可以在不同平台和设备上无缝切换，灵活高效地进行开发工作。**

![\[点击并拖拽以移动\]][fb637c2779f54fabb83182c69377e214.png]

同时，ONLYOFFICE 可以作为嵌入式工具在网页中使用，为你的用户提供丰富的文档功能。**无论是编辑文本、创建表格、设计演示文稿还是实时共享和协作，ONLYOFFICE 都能满足你的需求，通过简单的集成，给您带来无缝的办公体验。**

## 二、?ONLYOFFICE 特色服务 ##

### 1. 多平台兼容 ###

`优势`：ONLYOFFICE 支持Mac、Windows和linux桌面，以及iOS和安卓手机端，并且各个版本都支持，从7到11，适配性非常强大。而 ONLYOFFICE Docs 在线文档编辑器，有社区版、企业版以及开发者版 3 种版本可供选择，其中社区版是完全免费的，而企业版和开发者版是 30 天免费试用，免费版完全足够个人使用，企业版与开发版是针对特定用户使用的。

![\[点击并拖拽以移动\]][01cd17fdfe2744f2a1ac0f3b8219e866.png]

### 2.多文件类型 ###

`类型丰富`：ONLYOFFICE 提供了便捷的个人作品下载功能，以满足用户对多种文件类型的需求。无论您是在编辑文档、电子表格还是演示文稿等等多文本类型，ONLYOFFICE都支持将您的作品以多种格式下载，让您在不同场景中灵活应用。

![\[点击并拖拽以移动\]][c396aacb933a482c8bf8f0f8d7a1c51d.png]

### 3.AI助手智慧办公 ###

`功能实用强大`：智谱 AI 插件是基于 GLM 模型 API 所开发的，同时支持 ChatGPT 插件。相比 OpenAI 提供的 AI 服务，智谱 AI 可以在国内不受限制地进行访问，具有更好的网络响应速度，同时在中文理解上更胜一筹，**智谱AI插件智慧辅助办公，拥有对文本内容进行 生成、总结、解释以及支持多语言。开发者可以借助与智谱Copilot 助手进行自然语言对话协助办公。**

**1.接入流程**：点击工具菜单栏顶部插件，通过插件管理中心可下载各种功能的插件，功能强大类型丰富。如图，引入智谱AI插件。

![\[点击并拖拽以移动\]][67bd1494366b40dca8e86fdf2e922da3.png]

**2.对文本做出总结**：通过选中文本->点击右键->选中智谱Copilot->总结，即可借助智谱AI助手对选中内容进行总结。适用于开发者面对长段落、复杂内容以及较难理解部分进行内容梳理，重要内容一目了然。

![\[点击并拖拽以移动\]][bcea5e59e3c74bf093b025a07eead3a6.png]

**3.对文本进行名词解释**：通过选中文本->点击右键->选中智谱Copilot->解释，智谱AI助手可以对选中文本内容中的名词进行专业解释， 能够帮助开发者在短时间了解陌生文本内容，同时间接指导帮助开发者专业用词。

![\[点击并拖拽以移动\]][3ed464751d9e4a44aeac63b6eaf63ad6.png]

**4.对文本进行语言转换**：通过选中文本->点击右键->选中智谱Copilot->翻译，智谱AI助手可以对选中文本内容进行多种语言转换，支持转换为英文、中文、法文、德文、俄文、西班牙文。如图所示，当我在学习英文六级作文范文的时候，借助智谱AI将文本进行转换，高效便捷。

![\[点击并拖拽以移动\]][dcadf2dc8ed74935af3b600d5eb81b03.png]

**5.和AI助手进行自然对话**：点击顶部工具栏插件->可对智谱AI进行配置->在文本框中输入内容进行对话。智谱AI助手支持智能对话，给开发者提供了高效的办公协作。

![\[点击并拖拽以移动\]][830b6c93b96e49689b1d5869150623ae.png]

### 4.多人协作 ###

`便捷`：ONLYOFFICE 支持多人协作，满足个人和团队办公需求。开发者可轻松创建在线实时协作环境，提升工作效率。同时开发者可以查看和恢复历史版本，以及多人在线实时协作。

**1.支持查看和恢复历史版本，以及多人在线实时协作**

![\[点击并拖拽以移动\]][e7b3feb74303423abc18abcb93022b62.png]

**2.开发者可以创建私密房间以及根据不同目的和用途自定义房间**

![\[点击并拖拽以移动\]][361f9d360a024c27958225dc3c68adf1.png]

**3.对于协作房间和自定义房间，开发者可以根据不同需求设置不同标签以及根据喜好设置不同的房间图标标志。**

![\[点击并拖拽以移动\]][5427828cbcab4a9293319c186f5248f7.png]

**4.对于自定义房间，房间成员可以查看文件修改的历史记录，可以帮助管理员清楚了解团队协作进度。**

![\[点击并拖拽以移动\]][27708220dd4b438cab89005d4b4fcea6.png]

**5.对于自定义房间，房间成员可以通过链接邀请伙伴加入，或者通过姓名向房间中手动添加现有协作空间用户，或者通过邮件亲自邀请新用户。对于两种邀请方式，都可以根据不同需求对邀请用户设置权限，包括：可编辑、可填写表单、可审阅、可评论、可查看，以及高级付费模块，开放设置成房间管理员和高级用户权限。**

![\[点击并拖拽以移动\]][35760bc99d184ea491232eb38d34b389.png]

**6.对于自定义房间，房间用户可以根据需求创建不同的文本类型去协作开发，同时可以创建文件夹去管理文件。**

![\[点击并拖拽以移动\]][fa2be49ef7f34fdfbcc8522d3963daa3.png]

## 三、?ONLYOFFICE 快速开始 ##

**官方平台和使用手册**

**ONLYOFFICE官网**：[ONLYOFFICE官网][ONLYOFFICE]

**ONLYOFFICE-github地址**：[github地址][github]

1.针对企业和开发者有不同的产品，大家可以根据需要选择。

![\[点击并拖拽以移动\]][46966d69cdb94226a667abaec5d6334b.png]

2.开发者可以根据需要下载不同的平台版本

![\[点击并拖拽以移动\]][0844da0a85024a8bb7e3a6615b2e74f1.png]

3.在线协作空间，完成账号登录后，支持文件云存储，再也不用怕文件丢失啦，即刻开启高效办公~

![\[点击并拖拽以移动\]][a4f130bbcaa74995a427c5475609024e.png]

## 四、?ONLYOFFICE 限时福利 ##

正值双十一活动期间，[ONLYOFFICE官方福利优惠走起，低至8.5折←][ONLYOFFICE_8.5]

![在这里插入图片描述][26c2f31158cc495fb588401666304c31.png]

**双十一折扣**

以下付费方案均可直接享受折扣，还附送一系列标准服务。

![\[点击并拖拽以移动\]][20ba03088da5477a87ca7c13792fc39c.jpeg]

`活动时间：2023.11.2 - 11.16`

1.  **ONLYOFFICE 文档企业版**： 适合企业的高级文档编辑套件和协作工具，支持云端或私有化部署，终身许可。利用现成的连接器与学习管理平台、云储存平台等进行集成。 开发者版： 可集成至您的应用程序并转售，可自定义界面，提供白标产品。
2.  **ONLYOFFICE 协作空间企业版**： 基于房间的文档协作平台，可本地部署，在内网环境使用。
3.  **ONLYOFFICE 工作区**： 适合企业内部的文档协作与工作管理平台，含CRM、邮件、项目、日历模块，本地部署，终身许可。

![在这里插入图片描述][2f2d361dbba8411d8906b76754bfd506.png]

## ?总结 ##

单说编辑器功能，我觉得 ONLYOFFICE还是非常简洁好用的。单就免费且没有广告的商业模式这一点，就值得我们试一试，另外，我总结了一下它与其他同类软件相比的最大优势，供大家参考：

*  因为开源所以经济实惠，比其他主流产品更划算
 *  可以部署在自己的服务器上，自己控制数据安全
 *  可以将ONLYOFFICE集成至自己的平台
 *  可以将编辑器换成自己的LOGO提供给自己的客户进行分发（界面也可以根据需求进行定制）
 *  可以作为嵌入式在网页端使用
 *  集成简单（官网有API文档）
 *  能在所有系统和设备上使用(windows, linux, macOS, Android, iOS)
 *  安全可靠

怎么样，是不是感觉到了ONLYOFFICE的功能强大呢？心动不如行动，大家可以点此获取 [ONLYOFFICE][ONLYOFFICE 1] 文档 最新版本！

总而言之，作为一个在全球范围已经拥有超过 700万用户的在线文档，这款ONLYOFFICE还是只得大家试一试的！

[2c149fd989c34fad8cf3a89f3fbe8273.png]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/04/23/41c911db861f4dd59f3a3659f127788c.png
[fb637c2779f54fabb83182c69377e214.png]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/04/23/086fab57267d433c99cc432f3f89adc4.png
[01cd17fdfe2744f2a1ac0f3b8219e866.png]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/04/23/d557058ff7144feba639ebe4ef451aa8.png
[c396aacb933a482c8bf8f0f8d7a1c51d.png]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/04/23/f33062e64a464400838130bcbd03979e.png
[67bd1494366b40dca8e86fdf2e922da3.png]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/04/23/da188b50b3414fbab5fcb35f31e08510.png
[bcea5e59e3c74bf093b025a07eead3a6.png]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/04/23/bb585f6da50a4ef5b15d5a7f171fdc83.png
[3ed464751d9e4a44aeac63b6eaf63ad6.png]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/04/23/72d635ec06694601b68b8e03d3b67a07.png
[dcadf2dc8ed74935af3b600d5eb81b03.png]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/04/23/1faefcad199445f88185f211bedd48c2.png
[830b6c93b96e49689b1d5869150623ae.png]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/04/23/8f1027e18cf54768968ce09bf45f6da2.png
[e7b3feb74303423abc18abcb93022b62.png]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/04/23/617a938a0a60416baa9887381a3ad528.png
[361f9d360a024c27958225dc3c68adf1.png]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/04/23/d37730769b65497f9f74fb33ff0910c5.png
[5427828cbcab4a9293319c186f5248f7.png]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/04/23/6e4ca98e48d04c2fbd7b997ad33f11a8.png
[27708220dd4b438cab89005d4b4fcea6.png]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/04/23/fd46ff10a67f47a3818fdc209e6bb345.png
[35760bc99d184ea491232eb38d34b389.png]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/04/23/8a9956a5b8f849c1b6b94467aefe2028.png
[fa2be49ef7f34fdfbcc8522d3963daa3.png]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/04/23/b281f8096c8247e0afa8cfb14e025ef9.png
[ONLYOFFICE]: https://www.onlyoffice.com/zh/
[github]: https://github.com/ONLYOFFICE
[46966d69cdb94226a667abaec5d6334b.png]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/04/23/9254321af8654f0abc988fbb08e8c1b5.png
[0844da0a85024a8bb7e3a6615b2e74f1.png]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/04/23/8921ca0197bb4e2e8eb2996d4430e4c7.png
[a4f130bbcaa74995a427c5475609024e.png]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/04/23/9a2beacb20b64b0ba69ea8c207842ce6.png
[ONLYOFFICE_8.5]: https://mp.weixin.qq.com/s/Cl1-ioaURn4MMhXfJgZtlw
[26c2f31158cc495fb588401666304c31.png]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/04/23/87c2458344144d2f9d094f3268e4658e.png
[20ba03088da5477a87ca7c13792fc39c.jpeg]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/04/23/a6af925a5ca744a99075eb3634f65803.jpeg
[2f2d361dbba8411d8906b76754bfd506.png]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/04/23/7c90a802e65c46a9a3fcee993146ff6b.png
[ONLYOFFICE 1]: https://mp.weixin.qq.com/s/F4n1Wsddq4EtSsl65IL5mw