GTD时间管理

╰半夏微凉° 2024-04-19 14:21 60阅读 0赞

## 时间管理线上课程   from  blog of [第五路标|The Fifth Guide][The Fifth Guide] ##

http://www.blogbus.com/thefifthguide-logs/30462729.html

纠结的GTD工具选择之路

本文来自读者 [Di Shaodong][] 分享。

不知道是否所有GTD初学者都会像我一样，一开始会不断寻找[GTD工具][GTD]，对于网上各种GTD软件，像什么[Thinking Rock][]，mGSD，各种在线GTD工具，什么[RTM][]，todlodo，[Doit.im][]，以及[GTD笔记本][GTD 1]之类的工具很神往，同时也很迷惑。到底什么才是适合自己的工具？

面对眼花缭乱的工具，如果不加以选择，只会在工具的海洋中迷失，从而离GTD的目标越来越远。我庆幸我终于明白自己到底需要的是什么，本文即是我那纠结的探索和选择的心路历程，写出来与大家分享，希望对正在同样纠结的朋友有所帮助。

*  ### **工具，究竟需要何种工具？** ###

刚接触[GTD][GTD 2]那 会，就被其理论深深吸引，于是就有强烈的实践GTD的冲动。可是马上就发现，用于实现GTD的工具真是数不胜数。在这些工具中，大致分为软硬两类，一类即 是借助现代科技，即软件来实现，另一类则是通过纸笔。在纸笔当中，有普通笔记本，还有专门的GTD笔记本。GTD笔记本做得真是相当全面，GTD流程从头 至尾，[收集][Link 1]，[处理][Link 2]，[清单][Link 3]……系统得很。软件里大致有三类，一类只是专注于行动清单的列表类，即todo list软件；还有是日历类像Google calendar；还有就是很系统的像thinking rock这样的东西。

这些工具看起来都是那么地迷人，似乎打上了GTD的标签，就感觉它好像有无穷的魔力一般，内心总有一股冲动要把这些工具利用起来。可是全部都用肯定不现实，能有一种工具搞定所有一切不是很好吗？于是我开始寻找，想找到一个全面的GTD工具。

当初我就是这么傻，可能是因为太迷信GTD，导致这些工具让我的心起了涟漪，和GTD的心如止水理念背倒而驰了，我都全然没有发觉。

渐渐地我发现，我只是在不断试验各种工具，我只是在不断迷茫，不断徘徊，我这根本就不是在GTD。

*  ### **其实，没有完美的工具** ###

我们每个人都是这样的，总是希望有完美的工具，总希望用一种工具就完成所有的任务，总是希望能找到一把瑞士军刀。可是这恰恰是GTD的一个误区。在 GTD的世界里，没有一把瑞士军刀。也许你会说GTD专用笔记本，或者thinking rock等设计以包含GTD整个流程的工具，其实，我觉得，这是没有必要的。并非GTD的每一个流程都要借助外部工具。

*  ### **追本溯源，从GTD流程图开始** ###

[![GTD总流程图][GTD 3]][GTD_GTD 3]流程图（见右图），请读者好好看看流程图，然后再看下面的文字。

当我发现偏离GTD道路的时候，我开始认真思考这张GTD流程图。我恍然大悟，其实每一个环节都是不同的情景，需要借助不同的工具。生活就是不断地 折腾，只要我们活着，就会不断有想法要去做些什么事情，无论是自己想做的还是别人希望你做的。只要你产生这样的想法了，而又觉得可以去做的话，那就把它记 下来。

对照着流程图看，对于各种事物，决定是否可做的时候，简单一点完全用脑子就可以搞定了。再复杂的情况，拿张纸写写画画，或者借助思维导图。但是关键 的一点是，这个过程是在分析，任何其实工具只是辅助分析的工具，就好比草稿纸，我们要的是最终的分析结果，结果出来后，草稿纸就可以扔了。

可能你不明白我到底想说明什么。我只是想说明，分析的过程有辅助分析的工具，不要把辅助分析的工具归到GTD工具里。每个人都有不同的[思维方式][Link 4]，重要的是思考后的结果，到底某件事，是做，还是不做？

接下来两条路。如果做，少于2分钟，那就马上做。不能马上做的，记下来，以后再做。而这一过程的实现也根本不需要所谓有GTD工具，用脑子就可以搞定。

*  ### **原来我所需要的GTD工具，只是一个todo list和一个日历** ###

看到最后，我发现我需要的借助工具的地方只有两个，一个行动清单和一个日历。有了行动清单，我就知道下一步要做什么，而不用时刻在脑子里想着有什么 事还没做。有了日历，我就知道在某个特定日期我需要做什么，而不用想着接下来会有什么约会。听起来像是废话对吗？可是脑子不需要去记忆这些事项，只需要集 中精力在当下，这不正是心如止水吗？

当我明白GTD主要在于用脑子思考和分析，GTD工具只是辅助记忆和提醒时，一切都明朗起来了。我无非就是需要一个提醒我接下来需要做什么事的 todo list，以及一个记录及提醒我特定时间或日期需要做什么事的日历。顺着这个思路，我得确定工具的形式。因为我的工作大多数时间在电脑前完成，所以我选择 软件。而且，做为todo list来说，能够调整顺序，能够按情境筛选清单，总比写在纸上固定死要来得好。特别是某件事情需要我离开办公室时，我可以筛选一下，马上就可以看到还有 哪些事情也要是离开办公室办的，就可以顺便一并搞定。另外，日历最好也具有提醒功能，这也是为什么我要把某个事项写进日历的原因。总之，软件工具最适合 我。

*  ### **目前我所使用的GTD软件** ###

[![gtd时间管理软件todoist][gtd_todoist]][gtd_todoist_gtd_todoist]目前我用[TODOIST][]和[google calendar][]。 选择TODOIST的原因是因为它界面相当简洁，让我可以集中注意于清单，不会被其他无用的元素分散注意力。而且它还支持任务标签，作用相当于GTD里所 谓的context（情境）。而且是web应用，跨平台。要在TODOIST里新建一个任务，必须先建立一个项目。但是我没有把项目当做项目的概念来用， 因为我觉得用标签来区分就完全足够了，项目建太多反而显得杂乱。我只建了两个项目，Work和Personal，并为两个项目分别建立三个子项 目：Next Action，Waiting for和Someday/Maybe。各项目功用很明确，下面要做的记到Next Action，委派的记到Waiting for，将来想要实现的记到Someday/Maybe，还未来得及处理的事项就先记到顶层项目里，把顶层项目做为Inbox来使用。至于日历 google calendar，没什么好解释，免费的手机短信提醒，与Android手机同步，完全足够了。

*  ### **GTD是一种态度** ###

其实在上一个标题中，我改了用词，不说GTD工具而说GTD软件。因为写到现在，我想说其实根本不存在什么GTD工具，因为GTD它不是工 具，GTD是一种方法，一种理念。我比较流行的话来说，GTD是一种态度。GTD不应该被任务一种工具固定了模式和套路，每个人都可以借助不同的工具来达 到搞定的目的。这就好像武功的最高境界，并不在于一招一式，而是无招胜有招。

最后，衷心希望各位都能找到自己的GTD之路！

# 五个最佳的GTD应用软件 #

Posted on [2008-04-14][]

> GTD是一种生活方式，重要的是理念和体系，工具只是一种配合
> 
> \--GTDLife

#### [Remember the Milk][] (基于页面) ####

[![rtm-gtd][]][rtm-gtd 1]

非常流行的基于页面的GTD系统，以至于很多朋友因为在《[推荐四个在线任务管理网站][Link 5]》里没有提到他给我发来email询问，呵呵～～原因是我一直把[Remember the Milk][]当作一个完整的GTD系统，而那篇文章里介绍的只是“任务管理网站”，呵呵～

[Remember the Milk][]的特点其实就是**“****基于页面”**的特点：

*  只要有网络，可以随时随地使用。
 *  方便的和Gmail，Google calendar进行同步

关于他的使用，可以参看[这篇文章][Link 6]。本来想翻译，但是觉得没有必要，RTM还是比较容易上手的，呵呵～

GTDLife曾将他评为“[最著名的WebGTD工具：rememberthemilk][WebGTD_rememberthemilk]”

#### [Microsoft Outlook][] (Windows桌面工具) ####

[![outlook-07][]][outlook-07 1]

outlook应该是我们接触最早的邮件管理软件～但是很诧异的是在xp之前的版本中，日程管理功能竟然是出奇的差～其实到现在他也没有好到哪去，否则也不会有[add-ins][]的出现.下面这三款插件是GTDer经常使用的：

*  [Jello.Dashboard][]
 *  [GTD Outlook Add-in][]
 *  [Outlook and OneNote][]

可以说配上这三门火炮的outlook才能称之为一个像样的“GTD应用软件”

#### [ThinkingRock][] (Windows/Mac/Linux桌面工具) ####

[![thinkingrock][]][thinkingrock 1]

[ThinkingRock][ThinkingRock 1]是GTDLife开始一直推荐的GTD工具，但是后来为什么不推荐了呢？原因如下：

*  流程过于标准化，操作起来比较繁琐，适合严格意义上的GTD，不能做任何的[朴素化][Link 7]处理
 *  事实证明，**大多数的GTDer都经历了这样一个过程“见到ThinkingRock的时候非常兴奋，终于找到了。慢慢的就觉得这样的软件好复杂，好古板。用起来好累，算了，放弃吧～”。**

但是，ThinkingRock仍然是GTD入门者必须使用的一个工具，因为这个工具能够帮助我们更好的理解GTD流程～

所以，GTDLife建议：刚入门的GTDer一定要使用ThinkingRock，已经比较熟练的GTDer最好不要使用ThinkingRock。

#### [Bonsai][](Windows 桌面工具) ####

[![Bonsai][Bonsai 1]][Bonsai_Bonsai 1]

一直关注GTDLife.cn的朋友一定不会对[Bonsai][]陌生，这是我在blog上向大家经常推荐的软件之一，他是一种Outline式的软件，可以让你对自己的项目，对自己的任务一目了然，并且可以通过back2bonsai插件，以及自带的过滤器功能，实现很多“高阶”的应用，到目前为止，我用起来都非常的顺手～

最近正在和大家探讨的《[重新认识我们的清单][Link 8]》系列，就使用bonsai作为操作的工具。

#### 笔和纸 ####

[![moleskine][]][moleskine 1]

任何时候我们都不能忘记笔纸，即使我们有再先进的工具。就像我们的输入法不论多么的方便，快捷，我们仍然不能放弃用手写字～任何的工具都是对笔纸的模仿，千万不要弃本逐末。

这是GTDLife认为最好的GTD应用软件，你们还有什么推荐的？？来[交流圈][Link 9]谈谈吧～

# [时间管理GTD工具][GTD 4] #

GTD，Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《[Getting Things Done][]》。 GTD的核心理念在于只有**将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率**。GTD通过 将所有的这些事都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。**GTD的具体做法可以分成收集、 整理、组织、回顾与行动五个步骤**。

[![gtd][]][gtd 1]

GTD的理念非常好，让我有了冲动，于是找了一下GTD的一些工具，比如：

1. [Remember the Milk][]

这是个Web版本的，界面很漂亮。特别赞的是添加任务时，会弹出一些自动提示。比如：@ 地点 ! 优先级 \# 类别标签，等等。不过手机服务是收费的。

[![rtm][]][rtm 1]

2. [ThinkingRock][]

这是软件非常专业，严格按照GTD的理论安排计划。通过ThinkingRock可以帮助我们梳理GTD的流程，但是缺点是太专业，使得使用起来感觉略为烦琐。从下面的图可以看出来：

[![thinkingrock][thinkingrock 2]][thinkingrock_thinkingrock 2]

3. [Doit.im  
][Doit.im 1]

国产免费的GTD软件，使用AIR开发，界面非常漂亮，操作也很便捷。     （国产免费，很不错？）

[![doitim][]][doitim 1]

4. [MonkeyGTD][]

这个比较有意思，只需要一个html文件就可以进行GTD管理。相比之下，界面是简陋了一些。

[![monkeygtd][]][monkeygtd 1]

5. [GTDInbox][]

这是一个Firefox中的Gmail插件，会在Gmail界面左边插入GTD的菜单。我试用了一下，有些不习惯。

[![GTDInbox][GTDInbox 1]][GTDInbox_GTDInbox 1]

6. [My Life Organized][]

一款桌面GTD软件，界面简洁易用，收费软件，同时也提供了一个免费版本。

[![myLifeorganized][]][myLifeorganized 1]

当然，还有一些其他的，比如Outlook插件之类的。由于我一直使用的是Thurderbird，所以直接放弃了Outlook。同时，不得不提的是[Google Calendar][]，功能已经很全，并且有Open API可以调用，最赞的是还提供免费的短信通知服务。但是，我个人感觉界面操作还是太复杂了。

上面列举的GTD软件都很优秀，但并不是适合每个人。说实话，这些工具中，我都没有找到一个最适合我用的。也许印证了这句话：**最好的GTD工具，是纸和笔**。

转载于:https://my.oschina.net/alphajay/blog/194483

[The Fifth Guide]: http://thefifthguide.blogbus.com
[Di Shaodong]: http://neverbl.org/
[GTD]: http://www.mifengtd.cn/articles/tag/%E8%BD%AF%E4%BB%B6
[Thinking Rock]: http://www.mifengtd.cn/articles/how_to_use_thinkingrock.html
[RTM]: http://www.mifengtd.cn/articles/online-gtd-software-remember-the-milk.html
[Doit.im]: http://www.mifengtd.cn/articles/doit-im-gtd-experience.html
[GTD 1]: http://www.mifengtd.cn/articles/gtd-moleskine-hack-mifengtd.html
[GTD 2]: http://www.mifengtd.cn/articles/massive-gtd-articles-from-mifengtd.html
[Link 1]: http://www.mifengtd.cn/articles/tips-for-gtd-ubiquitous-capture.html
[Link 2]: http://www.mifengtd.cn/articles/ztd-habit-2-process.html
[Link 3]: http://www.mifengtd.cn/articles/building-a-smarter-to-do-list-part-1-43folders.html
[GTD 3]: http://static.oschina.net/uploads/img/201401/20170648_46sz.jpg
[GTD_GTD 3]: http://www.mifengtd.cn/images/GTD_CN.JPG
[Link 4]: http://www.mifengtd.cn/articles/four-different-ways-of-thinking.html
[gtd_todoist]: http://static.oschina.net/uploads/img/201401/20170648_kcCi.png
[gtd_todoist_gtd_todoist]: http://www.mifengtd.cn/articles/gtd-and-softwares.html
[TODOIST]: http://todoist.com/
[google calendar]: https://www.google.com/calendar/
[2008-04-14]: http://www.gtdlife.com/2008/762/five-best-gtd-applications/
[Remember the Milk]: http://www.rememberthemilk.com/
[rtm-gtd]: http://static.oschina.net/uploads/img/201401/20170937_teub.png
[rtm-gtd 1]: http://www.gtdlife.com/wp-content/uploads/2008/04/windowslivewritergtd-d717rtm-gtd-2.png
[Link 5]: http://www.gtdlife.cn/2008/719/task-management-online/
[Link 6]: http://lifehacker.com/software/geek-to-live/get-organized-with-remember-the-milk-309789.php
[WebGTD_rememberthemilk]: http://www.gtdlife.cn/2007/569/%E6%9C%80%E8%91%97%E5%90%8D%E7%9A%84webgtd%E5%B7%A5%E5%85%B7%EF%BC%9Arememberthemilk/
[Microsoft Outlook]: http://office.microsoft.com/en-us/outlook/default.aspx
[outlook-07]: http://static.oschina.net/uploads/img/201401/20170937_NRWX.png
[outlook-07 1]: http://www.gtdlife.com/wp-content/uploads/2008/04/windowslivewritergtd-d717outlook-07-2.png
[add-ins]: http://www.google.com/aclk?sa=l&ai=Bf6GrJSn_R7LcAZW26AP_vIRFrJjiDfiuma8CtMi8C4DiCQgAEAIYAiC2VCgCMAE4AVD3u9_w-v____8BYJ254oH4BaABgsna_gPIAQHZA4i5tU4pR8nY4AMA&sig=AGiWqtzzrnu4AwwTzF1Y97Rk6mVsoCw5jQ&q=http://www.addins4outlook.com/t/dc001.asp%3Fref%3DGA-quicknoc-outlookadd-11
[Jello.Dashboard]: http://lifehacker.com/software/outlook/get-things-done-in-outlook-with-jello-228072.php
[GTD Outlook Add-in]: http://lifehacker.com/software/downloads/download-of-the-day-gtd-outlook-add+in-122449.php
[Outlook and OneNote]: http://lifehacker.com/software/microsoft-outlook/getting-things-done-with-outlook-and-onenote-2007-293963.php
[ThinkingRock]: http://www.thinkingrock.com.au/index.php
[thinkingrock]: http://static.oschina.net/uploads/img/201401/20170938_rkzd.png
[thinkingrock 1]: http://www.gtdlife.com/wp-content/uploads/2008/04/windowslivewritergtd-d717thinkingrock-2.png
[ThinkingRock 1]: http://www.gtdlife.cn/2007/462/thinkingrock-gtd%E8%BD%AF%E4%BB%B6%E4%B8%8B%E8%BD%BD%E5%92%8C%E4%BD%BF%E7%94%A8/
[Link 7]: http://www.gtdlife.cn/category/gtd%E6%9C%B4%E7%B4%A0%E5%8C%96/
[Bonsai]: http://www.gtdlife.cn/?s=bonsai
[Bonsai 1]: http://static.oschina.net/uploads/img/201401/20170939_dz6s.gif
[Bonsai_Bonsai 1]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/04/18/1e91d25b097a46d9918ac9bd027423e2.gif
[Link 8]: http://www.gtdlife.cn/2008/748/rediscover-our-list-1/
[moleskine]: http://static.oschina.net/uploads/img/201401/20170939_P0GM.jpg
[moleskine 1]: http://www.gtdlife.com/wp-content/uploads/2008/04/windowslivewritergtd-d717moleskine-2.jpg
[Link 9]: http://groups.google.com/group/gtdlife?hl=zh-cn
[GTD 4]: http://www.cnblogs.com/coderzh/archive/2010/01/03/1638096.html
[Getting Things Done]: http://www.douban.com/subject/1316569/
[gtd]: http://static.oschina.net/uploads/img/201401/22104636_U8YB.jpg
[gtd 1]: http://images.cnblogs.com/cnblogs_com/coderzh/WindowsLiveWriter/GTD_13E1/gtd_2.jpg
[rtm]: http://static.oschina.net/uploads/img/201401/22104636_4dsQ.jpg
[rtm 1]: http://images.cnblogs.com/cnblogs_com/coderzh/WindowsLiveWriter/GTD_13E1/rtm_2.jpg
[thinkingrock 2]: http://static.oschina.net/uploads/img/201401/22104637_mGTn.jpg
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[Doit.im 1]: http://www.doit.im/gtd.jsp
[doitim]: http://static.oschina.net/uploads/img/201401/22104637_sBSV.jpg
[doitim 1]: http://images.cnblogs.com/cnblogs_com/coderzh/WindowsLiveWriter/GTD_13E1/doitim_2.jpg
[MonkeyGTD]: http://monkeygtd.tiddlyspot.com/
[monkeygtd]: http://static.oschina.net/uploads/img/201401/22104637_aYTO.jpg
[monkeygtd 1]: http://images.cnblogs.com/cnblogs_com/coderzh/WindowsLiveWriter/GTD_13E1/monkeygtd_2.jpg
[GTDInbox]: https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/3209
[GTDInbox 1]: http://static.oschina.net/uploads/img/201401/22104637_kIjc.jpg
[GTDInbox_GTDInbox 1]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/04/18/122b6ab98b9f438cb6e4756f7a9e5654.jpg
[My Life Organized]: http://www.mylifeorganized.net/
[myLifeorganized]: http://static.oschina.net/uploads/img/201401/22104638_qofx.gif
[myLifeorganized 1]: http://images.cnblogs.com/cnblogs_com/coderzh/WindowsLiveWriter/GTD_13E1/myLifeorganized_2.gif
[Google Calendar]: http://www.google.com/calendar/render