最佳70多个Microsoft Excel快捷键，助您事半功倍

傷城~ 2024-03-17 16:50 45阅读 0赞

如果您认真使用 Microsoft Excel，那么您应该了解其所有键盘快捷键。 这里列出了最有用的 Excel 快捷方式以及它们如何帮助您更快地工作。 例如，您是否知道可以使用 Excel 快捷键来计算所有打开的工作簿？ 了解 Microsoft Excel 的更多键盘快捷键，并了解如何成为更有效率的用户。

使用 Microsoft Excel 快捷方式，您可以快速浏览数据表、使用公式进行计算等等，而无需使用鼠标。将带您了解一些适用于 Mac 和 Windows 的最佳 Excel 快捷方式，以帮助您提升在 Microsoft Excel 中的工作体验。

#### 1、常用的 Excel 快捷键 ####

首先，让我们来看看最常用的 Microsoft Excel 快捷键。 下表包含您可能每天用于维护记录、执行计算等的 Excel 快捷方式。

<table> 
 <tbody> 
 <tr> 
 <th>操作</th> 
 <th colspan="2">快捷键</th> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>复制</td> 
 <td> Ctrl + C </td> 
 <td>Command + C</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>粘贴</td> 
 <td> Ctrl + V </td> 
 <td> Command + V </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>撤销</td> 
 <td>Ctrl + Z</td> 
 <td>Command + Z</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>清除</td> 
 <td>Delete</td> 
 <td>Delete</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 保存 </td> 
 <td> Ctrl + S </td> 
 <td> Command + S </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>重做</td> 
 <td> Ctrl + Y </td> 
 <td> Command + Y </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 剪切 </td> 
 <td>Ctrl + X</td> 
 <td>Command + X</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>加粗</td> 
 <td>Ctrl + B</td> 
 <td>Command + B</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 打印 </td> 
 <td>Ctrl + P</td> 
 <td>Command + P</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 查找并替换单元格内容 </td> 
 <td>Ctrl + H</td> 
 <td>Command + H</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 在单元格中插入超链接 </td> 
 <td>Ctrl + K</td> 
 <td>Command + K</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 格式化单元格内容 </td> 
 <td>Ctrl + 1</td> 
 <td>Command + 1</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 隐藏行 </td> 
 <td>Ctrl + 9</td> 
 <td>Command + 9</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 隐藏列 </td> 
 <td>Ctrl + 0</td> 
 <td>Command + 0</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 关闭当前工作簿 </td> 
 <td>Ctrl + W</td> 
 <td>Command + W</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 向下填充 </td> 
 <td>Ctrl + D</td> 
 <td>Command + D</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>向右填充</td> 
 <td> Alt + G + H </td> 
 <td>Command + R</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 插入单元格 </td> 
 <td>Shift + F2</td> 
 <td>Control + Shift + =</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 删除单元格 </td> 
 <td> Delete </td> 
 <td>Command + Hyphen</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 计算所有打开的工作簿 </td> 
 <td> F9 </td> 
 <td> F9 </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 关闭窗口 </td> 
 <td>Ctrl + Esc</td> 
 <td>Command + W</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 退出 Excel </td> 
 <td> Alt + F4 </td> 
 <td>Command + Q</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 显示“转到”对话框 </td> 
 <td> F5 </td> 
 <td> F5 </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 显示单元格格式对话框 </td> 
 <td>Ctrl + 1</td> 
 <td>Command + 1</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 打开选择性粘贴对话框 </td> 
 <td>Ctrl + Alt + V</td> 
 <td>Command + Option + V</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>下划线</td> 
 <td> Ctrl+U </td> 
 <td>Command + U</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 斜体 </td> 
 <td> Ctrl+I </td> 
 <td> Command + I </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 新建空白工作簿 </td> 
 <td>Ctrl + O</td> 
 <td>Command + O</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 显示另存为对话框 </td> 
 <td> F12 </td> 
 <td>F12</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 全选 </td> 
 <td> Ctrl + A </td> 
 <td> Command + A </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 应用或取消删除线格式 </td> 
 <td>Ctrl+5</td> 
 <td>Command + 5</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 向左或向右扩展单元格选择 </td> 
 <td>Shift + 左/右箭头</td> 
 <td>Shift +&nbsp;左/右箭头</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 选择整行 </td> 
 <td>Shift +&nbsp;空格键</td> 
 <td>Shift +&nbsp;空格键</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 选择整列 </td> 
 <td>Ctrl +&nbsp;空格键</td> 
 <td>Cmd +&nbsp;空格键</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 选择整个工作表 </td> 
 <td>Ctrl + Shift + 空格键</td> 
 <td>Cmd + Shift +&nbsp;空格键</td> 
 </tr> 
 </tbody> 
</table>

#### 2. 将数据输入到表格中的 Microsoft Excel 快捷方式 ####

数据输入是 Microsoft Excel 最重要的方面之一。 但是，如果我们告诉您可以使 Excel 中的数据输入速度加倍呢？ 听起来很有效，对吧？

在单元格中输入数据是 Excel 中最常见的操作。 但是，一遍又一遍地键入单元格的整个地址可能既乏味又耗时。 学习一些基本的 Microsoft Excel 快捷方式并不难，这些快捷方式将帮助您更有效地处理工作表。

此表显示所有数据输入 Excel 快捷方式，以帮助您将数据快速输入到工作表中。

<table> 
 <tbody> 
 <tr> 
 <th>操作</th> 
 <th colspan="2">快捷键</th> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>编辑所选单元格</td> 
 <td> F2 </td> 
 <td>F2</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>添加或编辑单元格注释</td> 
 <td> Shift + F2 </td> 
 <td>Shift + F2</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>粘贴单元格名称</td> 
 <td> F3 </td> 
 <td>F3</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>完成一个单元格条目并在选择中向前移动</td> 
 <td> Enter </td> 
 <td> Return </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>在同一单元格中开始一个新行</td> 
 <td>Alt + Enter</td> 
 <td>Option + Return</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>完成一个单元格条目并在选择中向上移动</td> 
 <td>Shift + Enter</td> 
 <td>Shift + Return</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 完成一个单元格条目并在选择中向右移动 </td> 
 <td> Tab key </td> 
 <td> Tab key </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>完成一个单元格条目并在选择中向左移动</td> 
 <td>Shift + Tab</td> 
 <td> Shift + Tab </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 取消单元格输入 </td> 
 <td>Esc</td> 
 <td>Esc</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>删除左边的字符</td> 
 <td>退格键</td> 
 <td>Delete</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 删除右边的字符 </td> 
 <td>无</td> 
 <td>FN + Delete</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 移动一个字符 </td> 
 <td>箭头键</td> 
 <td>箭头键</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 移动到行首 </td> 
 <td>Home</td> 
 <td>Home</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>移至工作表上使用的最后一个单元格</td> 
 <td>Ctrl + End</td> 
 <td>Command + End</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 向下移动一屏 </td> 
 <td>Page down</td> 
 <td>Page down</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>输入当前时间</td> 
 <td> Ctrl + Shift + colon (:) </td> 
 <td>Control + option + colon (:)</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 输入当前日期 </td> 
 <td> Ctrl + semi-colon (;) </td> 
 <td> Control + semi-colon (;) </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 移动所选单元格 </td> 
 <td>Ctrl + X</td> 
 <td>Command + X</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 复制所选单元格 </td> 
 <td> Ctrl + C </td> 
 <td>Command + C</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 插入超链接 </td> 
 <td> Ctrl + K </td> 
 <td> Command + K </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 计算活动的工作表 </td> 
 <td>Shift+ F9</td> 
 <td>Shift + F9</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 开始一个公式 </td> 
 <td>Equal (=)</td> 
 <td>Equal (=)</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>插入自动求和公式</td> 
 <td> Alt + = </td> 
 <td>Command + Shift + T</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 插入函数 </td> 
 <td> Shift + F3 </td> 
 <td> Shift + F3 </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 打开智能查找窗格 </td> 
 <td>无</td> 
 <td>Control + Option + Command + L</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 定义名称 </td> 
 <td> Alt + M </td> 
 <td>Control + L</td> 
 </tr> 
 </tbody> 
</table>

#### 3. 功能键 Excel 快捷键 ####

功能键是键盘上的一系列键，可与其他键一起按下时执行特定操作。 在大多数情况下，它们是 F1、F2、F3，直至 F12。 功能键 Excel 快捷键非常有用，因为它们可以为您在 MS Excel 中节省大量时间和精力。

让我们开始使用 MS Excel 中一些最常用的功能键快捷方式。

<table> 
 <tbody> 
 <tr> 
 <th>操作</th> 
 <th colspan="2">快捷键</th> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>显示帮助窗口</td> 
 <td> F1 </td> 
 <td>F1</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>编辑所选单元格</td> 
 <td> F2 </td> 
 <td> F2 </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>插入注释</td> 
 <td>Shift + F2</td> 
 <td>Shift+F2</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>插入一个注释</td> 
 <td>Ctrl + Shift + F2</td> 
 <td>Command + Shift + F2</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 打开保存对话框 </td> 
 <td> F12 </td> 
 <td> Option + F2 </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>打开公式生成器</td> 
 <td>Shift + F3</td> 
 <td> Shift + F3 </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 打开定义名称对话框 </td> 
 <td>Ctrl + F3</td> 
 <td>Command + F3</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>关闭</td> 
 <td>Ctrl + F4</td> 
 <td>Command + F4</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 显示“转到”对话框 </td> 
 <td>F5</td> 
 <td>F5</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 显示查找对话框 </td> 
 <td>无</td> 
 <td>Shift + F5</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 移动到搜索表对话框 </td> 
 <td>Ctrl + F5</td> 
 <td>Control + F5</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>检查拼写</td> 
 <td>F7</td> 
 <td>F7</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 打开词库 </td> 
 <td>Shift + F7</td> 
 <td>Shift + F7</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>扩展选择</td> 
 <td>F8</td> 
 <td>F8</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 显示宏对话框 </td> 
 <td> Alt + F8 </td> 
 <td> Option + F8 </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 最小化活动窗口 </td> 
 <td>Ctrl + F9</td> 
 <td>Control + F9</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td> 插入新图表 </td> 
 <td> F11 </td> 
 <td>F11</td> 
 </tr> 
 </tbody> 
</table>

#### 4. Office 加载项任务窗格 Excel 快捷方式 ####

Office 加载项是将 Office 体验扩展到标准菜单栏命令之外的绝佳方式。 在 Office 加载项任务窗格中工作时可以使用以下快捷键。 此表包含并非在所有任务窗格中都可用的某些命令的 Excel 快捷键。

<table> 
 <tbody> 
 <tr> 
 <th>操作</th> 
 <th colspan="2">快捷键</th> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>打开上下文菜单</td> 
 <td> Ctrl + Shift + F10 </td> 
 <td>Control + Shift + F10</td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>打开任务窗格选项菜单</td> 
 <td>Ctrl +&nbsp;空格键</td> 
 <td> Control +&nbsp;空格键 </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td>关闭任务窗格</td> 
 <td> Ctrl + 空格键关选择关闭 </td> 
 <td> Control +&nbsp;空格键关选择关闭 </td> 
 </tr> 
 </tbody> 
</table>

#### 使用这些 Microsoft Excel 热键在您的职业生涯中发挥出色 ####

使用这些 Microsoft Excel 热键，您可以快速轻松地在 Excel 中执行各种操作，无论是数据输入还是执行长时间计算。如果您发现这些 Excel 快捷方式有帮助，并且您下次在 Microsoft Excel 中工作时是否会开始使用它们，请在下面的评论中告诉我们。

如果您也使用 Word，了解最好的 Word 键盘快捷键也可以派上用场，加快您在平台上的操作。

### 其它常见问题 ###

##### 1. 我可以在 Microsoft Excel 中创建自定义键盘快捷键吗？ #####

如果您使用的是 Windows，那么绝对可以，您可以创建自己的自定义 Excel 键盘快捷键。也就是说，您需要使用 OfficeOne 上提供的快捷管理器等第三方加载项来执行此操作。对于 Mac，创建自己的自定义 Excel 快捷键并不那么简单。

##### 2. 这些键盘快捷键在 Microsoft Excel 2007 中是否有效？ #####

我们提到的大多数键盘快捷键在 Microsoft Excel 2007 上应该可以正常工作，除了一些新的键盘快捷键。

如果您仍然遇到快捷方式问题，我们建议您升级到最新版本的 Microsoft Excel，因为您可以访问全新的功能和修复程序。

##### 3. Microsoft PowerPoint 是否有任何键盘快捷键？ #####

绝对是的，Microsoft PowerPoint 是这家科技巨头的又一款流行的 Office 应用程序。我们已经介绍了一些最好的 Microsoft PowerPoint 快捷键列表，您可以查看以熟悉这些快捷键。

##### 4. 如何找到所有 Excel 快捷方式？ #####