如何选择适合自己的微软办公软件：Office还是365？

女爷i 2024-03-17 13:03 11阅读 0赞

几十年来，[Microsoft Office][] 一直是企业、学生和家庭用户的首选办公套件，提供无与伦比的功能和工具，帮助人们快速高效地完成工作。 凭借其友好的用户界面和广泛的应用程序，Microsoft Office 已成为我们日常生活中不可或缺的一部分。

如果您正在寻找可以帮助您提高工作效率的可靠且多功能的办公套件，Microsoft Office 是最终选择。 但是有这么多的版本和版本可用，选择合适的版本可能会让人望而生畏。

Microsoft Office 套件提供在线和离线版本。 Microsoft Office 的在线版本，也称为 Office Web Apps，可免费使用，可以使用网络浏览器在任何平台上打开。 然而，这不是我们今天要关注的。

Microsoft Office 的离线版本是一个套件，包括不同的 Microsoft 产品，如 Word、Excel 等，并且每隔几年更新一次。 Microsoft Office 的另一种模式是 Microsoft 365 中包含的基于订阅的模式。Microsoft 365 也进行了更新并提供了不同的版本，但它们与 Microsoft Office 离线提供的版本略有不同。

在本文中大眼仔将使您清楚地了解 Microsoft Office 版本和版本的含义，以便您做出满足您特定需求的正确决定。

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Microsoft Office 中文版

### Microsoft Office 离线与在线 ###

如前所述，有一种免费使用的 Microsoft Office 模型，称为 Office Web Apps。 在谈到 Microsoft Office 的不同模型时，在线 Web 应用程序是 Office 套件的独立产品，例如 Microsoft Word、Excel 等，可以通过任何 Web 浏览器和 Microsoft 帐户访问。

这种 Microsoft Office 模型可能会与 Microsoft 365 混淆 – 后者是完全不同的 Microsoft Office 产品模型。

Microsoft 365 是基于订阅的 Microsoft 产品模型，其中包括对 Office 系统的所有新更新。 它包括应用程序和服务以及旨在提高组织连接性和生产力的基于云的软件。

由于它是由 Microsoft 运营的基于订阅的服务，因此客户会自动获得更新，而无需为每个新产品版本支付新许可证的费用。 在取消订阅或订阅到期之前，单个软件将保持免费并更新到最新版本。

相比之下，Microsoft Office 离线版本是一次性购买产品，只能获得特定于 Office 产品的更新。 您购买的 Office 版本中的产品已更新并增加了它们的构建。 然而，每隔几年，微软都会发布一次微软离线版的重大更新，客户需要为此购买新的许可证。

例如，Microsoft Office 的离线版本包括 Office 2013、Office 2016、Office 2019、Office 2021 等。 这些是离线 Office 的主要更新，也称为“Microsoft Office 版本”。

### 什么是 Microsoft 365 ###

Microsoft 365 是一项革命性的基于订阅的服务，通过提供一系列其前身无法比拟的高级功能和优势，超越了传统的 Microsoft Office 套件。

借助 Microsoft 365，你不仅可以访问 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 等流行的 Office 应用程序，还可以访问范围广泛的补充工具和服务，使你能够更智能、更快速、更高效地工作。

其基于云的生产力工具使您能够随时随地处理项目并与同事实时协作。 此外，您还可以访问复杂的人工智能功能，例如 Microsoft Editor 和 Excel 中的 Microsoft Money，它们可以帮助您提高写作和财务规划技能。

除此之外，Microsoft 365 还提供了大量其他智能功能，包括简历助手和演示指导，可帮助您创建令人印象深刻的简历和引人入胜的演示文稿。 使用 Microsoft 的云存储服务 OneDrive，您可以存储和共享文件，与同事、同学或家庭成员进行无缝协作。

下面我们提到了 Microsoft 365 提供的标准产品：

<table> 
 <tbody> 
  <tr> 
   <th>Microsoft 365&nbsp;产品</th> 
   <th>描述</th> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Word</strong></td> 
   <td>用于创建和编辑文档的文字处理应用程序。</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Excel</strong></td> 
   <td>用于组织、分析和可视化数据的电子表格程序。</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>PowerPoint</strong></td> 
   <td>用于创建和交付演示文稿的演示程序。</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>OneNote</strong></td> 
   <td>用于做笔记、存储信息和分享想法的数字笔记本。</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Outlook</strong></td> 
   <td>用于管理电子邮件、联系人和日历的电子邮件客户端和个人信息管理器。</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Publisher</strong></td> 
   <td>用于创建具有专业外观的出版物的桌面出版应用程序。</td> 
  </tr> 
 </tbody> 
</table>

了解什么是 Microsoft 365 后，您可能想知道不同版本的 Microsoft Office 的适用范围。

### Microsoft Office 版本 ###

Microsoft Office 是一套 Microsoft 软件/产品。 最近的 Office 版本是一组不时发布的新的和改进的 Microsoft 软件。 与旧版本相比，它们具有更新、新功能和更好的性能。

在谈论 Microsoft Office 版本时，我们主要指的是 Office 的离线模型——因为只有离线模型才会收到重大更新。 Microsoft Office 版本通常以发布年份或次年附近的后缀命名。 例如，它们被命名为“Microsoft Office 2019”、“Microsoft Office 2016”等。Office 2019 于 2018 年 9 月发布，而 Office 2016 于 2015 年 9 月发布。

各种规模的个人、企业和组织都使用这些版本来了解最新的技术和功能，提高生产力和效率，并保持与其他系统和应用程序的兼容性。

在技术不断发展的世界中，与最新的软件版本保持同步对于保持竞争力、效率和有效性至关重要。 对于每个新版本，Microsoft 都努力为您提供更加无缝和直观的体验，使您的工作、创作和协作更加轻松。

下表列出了多年来发布的不同 Microsoft Office 版本：

<table> 
 <tbody> 
  <tr> 
   <th>Microsoft Office&nbsp;版本</th> 
   <th>发布日期</th> 
   <th>可用性</th> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Office 95</strong></td> 
   <td>1995 年 8 月 24 日</td> 
   <td>已停产</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Office 97</strong></td> 
   <td>1996 年 11 月 19 日</td> 
   <td>已停产</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Office 2000</strong></td> 
   <td>1999 年 6 月 7 日</td> 
   <td>已停产</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Office XP</strong></td> 
   <td>2001 年 5 月 31 日</td> 
   <td>已停产</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Office 2003</strong></td> 
   <td>2003 年 8 月 19 日</td> 
   <td>已停产</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Office 2007</strong></td> 
   <td>2007 年 1 月 30 日</td> 
   <td>已停产</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Office 2010</strong></td> 
   <td>2010 年 6 月 15 日</td> 
   <td>已停产</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Office 2013</strong></td> 
   <td>2013 年 1 月 29 日</td> 
   <td>已停产</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Office 2016</strong></td> 
   <td>2015 年 9 月 22 日</td> 
   <td>目前可用</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Office 2019</strong></td> 
   <td>2018 年 9 月 24 日</td> 
   <td>目前可用</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Office 2021</strong></td> 
   <td>2021 年 10 月 5 日</td> 
   <td>目前可用</td> 
  </tr> 
 </tbody> 
</table>

现在，重要的是要了解不同的 Office 版本并不是 Office 的唯一变体。 这些版本中的每一个都包含 Microsoft 提供的不同版本。

### Microsoft Office Editions ###

Microsoft 版本是指 Microsoft 软件产品提供的工具组合，这些工具是根据您的特定需求和偏好量身定制的。

就 Microsoft 365 而言，它不提供版本，而是提供不同的订阅模式。 一些常见的订阅模型包括 Microsoft 365 家庭版、Microsoft 365 个人版、Microsoft 365 家庭版等。每个模型都具有不同的特性和功能，旨在满足家庭用户、专业人士和学生的不同需求。

另一方面，Microsoft Office 的离线版本提供不同的版本，类似于 Windows 操作系统的模型。 暂时考虑一下 [Windows 11][]； 它有以下版本：

*  专业版
 *  企业版
 *  家庭版
 *  教育版

同样，Microsoft Office 也有多个版本。 Microsoft Office 的示例包括 Home & Student、Office Professional 等，它们根据您的需要提供不同的应用程序和服务集，例如 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。

Office Editions 背后的主要思想是提供一系列选项来满足具有不同需求的不同受众，使您能够选择适合您的要求和预算的正确版本。 因此，无论你是家庭用户、学生、专业人士还是企业，Office 都有适合你的版本。

在这里，我们整理了一张表格，比较了不同的 Microsoft 365 模型和最新版本的 Microsoft Office offline（Office 2021）的不同版本。

请注意，此表不包括 Microsoft 365 的所有基于订阅的模型，也不包括 Office 2021 的所有版本。

<table> 
 <tbody> 
  <tr> 
   <th>功能</th> 
   <th>Microsoft 365&nbsp;个人版</th> 
   <th>Microsoft 365&nbsp;家庭版</th> 
   <th>Office Home &amp; Business 2021</th> 
   <th>Office Home &amp; Student 2021</th> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td>采购类型</td> 
   <td>订阅</td> 
   <td>订阅</td> 
   <td>一次性购买</td> 
   <td>一次性购买</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td>成本</td> 
   <td>6.99 美元/月或 69.99 美元/年</td> 
   <td>9.99 美元/月或 99.99 美元/年</td> 
   <td>249.99&nbsp;美元</td> 
   <td>149.99&nbsp;美元</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td>最大用户数量</td> 
   <td>1</td> 
   <td>最多 6 个</td> 
   <td>1</td> 
   <td>1</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td>最大设备数量</td> 
   <td>5</td> 
   <td>最多 6 个</td> 
   <td>1</td> 
   <td>1</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td>兼容设备</td> 
   <td>PC, Mac, iPhone, iPad, Android 手机和平板电脑</td> 
   <td>PC, Mac, iPhone, iPad, Android 手机和平板电脑</td> 
   <td>PC&nbsp;或&nbsp;Mac</td> 
   <td>PC&nbsp;或&nbsp;Mac</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td>云储存</td> 
   <td>1 TB (1000 GB)</td> 
   <td>1 TB (1000 GB)</td> 
   <td>无</td> 
   <td>无</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td>离线访问</td> 
   <td>是</td> 
   <td>是</td> 
   <td>是</td> 
   <td>是</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>包含产品</strong></td> 
   <td>Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (仅 PC), Access (仅 PC)</td> 
   <td>Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (仅 PC), Access (仅 PC)</td> 
   <td>Word, Excel, PowerPoint, Outlook</td> 
   <td>Word, Excel, PowerPoint</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td>可自定义模板</td> 
   <td>是</td> 
   <td>是</td> 
   <td>是</td> 
   <td>是</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td>扩展内容库</td> 
   <td>是</td> 
   <td>是</td> 
   <td>否</td> 
   <td>否</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td>Microsoft Teams</td> 
   <td>是</td> 
   <td>是</td> 
   <td>是</td> 
   <td>是</td> 
  </tr> 
 </tbody> 
</table>

### Microsoft Office 版本对比 ###

版本是指 Microsoft 分配给特定软件的软件版本，例如 [Office 2016][]、[Office 2019][] 和 [Office 2021][]。而版本是指每个 Office 版本中包含的一组特定功能。 版本针对同一软件的不同受众，例如商业、专业、教育等。

版本代表更广泛的软件产品类别，而版本是该类别中的特定变体。

需要注意的是，尽管 Microsoft 365 可能没有任何版本或版本，但它确实提供了不同的模型。 Microsoft 365 的每个模型都提供不同的产品系列，以满足不同的家庭和企业需求。

凭借强大的应用程序和集成服务，Microsoft Office 提供了全面的生产力解决方案，可帮助您更聪明地工作，而不是更辛苦地工作。

下面列出了迄今为止发布的所有 Office 版本以及它们提供的版本，以帮助您更好地了解差异。

<table> 
 <tbody> 
  <tr> 
   <th>Microsoft Office&nbsp;版本号</th> 
   <th>Office&nbsp;版本类型</th> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Office 95</strong></td> 
   <td>Standard, Professional, Developer, Professional Plus</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Office 97</strong></td> 
   <td>Standard, Professional, Small Business Edition, Developer</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Office 2000</strong></td> 
   <td>Standard, Professional, Premium, Developer</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Office XP</strong></td> 
   <td>Standard, Professional, Developer</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Office 2003</strong></td> 
   <td>Standard, Professional, Small Business Edition</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Office 2007</strong></td> 
   <td>Home and Student, Standard, Professional, Small Business, Enterprise, Ultimate</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Office 2010</strong></td> 
   <td>Home and Student, Home and Business, Standard, Professional, Professional Plus, Academic, Enterprise</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Office 2013</strong></td> 
   <td>Home and Student, Home and Business, Standard, Professional, Professional Plus</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Office 2016</strong></td> 
   <td>Home and Student, Home and Business, Standard, Professional, Professional Plus, Office 365 Personal, Office 365 Home, Office 365 Business, Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise, Office 365 Education, Office 365 Nonprofit</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Office 2019</strong></td> 
   <td>Home &amp; Student, Home &amp; Business, Standard</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Office 2021</strong></td> 
   <td>Home &amp; Student, Home &amp; Business, Standard</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td><strong>Microsoft 365</strong></td> 
   <td>Personal, Family, Business Basic, Business Standard, Business Premium, Apps for Enterprise, E5, Education, Education Plus, Nonprofit Business Basic, Nonprofit Business Standard, Nonprofit Business Premium, Nonprofit E3, Nonprofit E5, F1, Government E3, Government E5, Firstline Worker, Business Basic, Business Standard, Business Premium</td> 
  </tr> 
 </tbody> 
</table>

注意：无论您选择哪个版本，您都必须拥有 Microsoft 的有效许可证才能顺利运行程序。 有关详细信息，请访问：购买或删除订阅的 Microsoft 365 许可证。

### Microsoft 365 版本和内部版本号 ###

如前所述，[Microsoft 365][] 也会定期更新，逐渐增加版本和内部版本号。 Microsoft 365 的版本会在 Microsoft 发布重大更新时发生变化，而内部版本号会在推出次要更新时发生变化。

内部版本号表示您的电脑上安装的 Microsoft 365 的特定版本。 此号码通常是一个五位数，会定期更新以反映错误修复、安全更新和新功能。

Microsoft 365 版本通常使用 4 位数字定义，其中前 2 位数字表示推出更新的年份，最后 2 位数字表示月份。 这使得版本模型为 YYMM。 例如，如果版本为“2302”，则表示更新于 2023 年 2 月发布。

> 注意：有时版本号会相差一个月。 例如，如果某个更新于 2023 年 1 月 10 日发布，则它的版本可能为“2212”，表示它是在 2022 年 12 月发布的。 这很常见。

版本后跟内部版本号。 Microsoft 最初使用 8 位数字来表示版本。 这 8 位数字由句点分隔，其中前 4 位数字代表主要构建版本，后 4 位数字代表次要版本。 但是，在 2018 年，他们改为使用 10 位数字的内部版本号，现在 Microsoft 365 内部版本看起来像这样：XXXX.XXXX。

版本号的更新频率低于内部版本号。 版本号通常用于描述 Microsoft 365 的整体状态。

这是一篇 Microsoft 帖子，其中包含不同 Microsoft 365 版本和内部版本的所有历史记录。

### Microsoft 365 和 Office For Mac ###

如果您是 Mac 用户并且想知道 Microsoft 是否为您推出了任何产品，您不会失望的。 以下是您可以购买并在 Mac 上运行而不会带来任何不便的版本。

*  Microsoft 365 Family
 *  Microsoft 365 Personal
 *  Office Home & Student 2021
 *  Office Home & Business 2021
 *  Office Professional 2021

### 选择合适自己的 Microsoft 产品 ###

选择合适的 Microsoft 产品版本会显着影响您的工作效率、安全性和整体计算体验。 因此，仔细确定您的要求并选择最合适的选项以获得最佳性能至关重要。

确保理解并遵循我们的分步指南：

**一、决定产品**

您需要考虑的第一件事是您需要哪种型号的 Microsoft Office。 该决定将基于您打算将其用于什么目的。

如果您是学生并且需要它来完成个人作业，那么免费的网络版本可能就足够了。 如果你在一家公司工作并且经常需要与同事协作，那么你可能希望选择 Microsoft 365 订阅。

但是，如果您需要完成专业工作，但大多数情况下只需要自己处理文档和报告，那么 Microsoft Office 的离线版本可能足以满足您的需求。

**二、考虑你的预算**

另一件需要考虑的事情是您愿意在 Office 产品上花多少钱。 您准备好按月存款还是一次性购买？ 当然，如果你要与其他人协作处理文档，那么你将需要 Microsoft 365 订阅，并且不提供一次性购买。

但是，如果您确实选择了 Office 的离线版本，那么您应该考虑不同版本的成本。

**三、了解每个版本或订阅模式中提供的 Microsoft 产品**

一旦确定了适合您的 Microsoft Office 型号，下一步就是选择合适的版本。 这将取决于您需要的功能和您的用户类型。

例如，如果您是家庭用户，如果您倾向于离线版本，则可以选择“家庭和学生”或“家庭和企业”版本，而如果您是企业用户，则可能需要其中一种 “商业”或“企业”版本。

如果您倾向于 Microsoft 365 订阅，这同样适用 – 考虑每个模型中提供的产品和服务。

**四、查看功能**

请务必查看每个版本的 Microsoft 365 中包含的功能，以确保你获得所需的功能。

例如，如果你需要与他人协作处理文档，你可能需要共同创作功能，该功能在 Microsoft 365 的大多数版本中都可用。

### 最后的想法 ###

您必须了解 Microsoft 模型、版本和版本之间的区别，才能根据您的软件需求做出正确的选择。 虽然版本表示软件产品的发布时间表，但版本描述了特定版本中包含的特定产品、功能和服务。

在购买之前，您必须对 Microsoft Office 进行研究。 每个版本的 Microsoft Office 都有不同的版本。 虽然 Microsoft Office 2019 可能会提供一组版本，但 Office 2021 可能会提供不同的版本。 在购买之前查看每个版本必须提供的内容。

牢记这些差异，您可以选择最适合您的计算需求的产品，从而获得更高效、更愉快的数字体验。好了，以上就是大眼仔为您汇总整理的 Microsoft Office 和 Microsoft 365 版本相关内容。

[Microsoft Office]: http://www.dayanzai.me/?s=Microsoft+Office
[9702bd6e357abb33ca8a78384dd4f664.jpeg]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/03/15/77410b3ab349463cba45c8844501e56b.png
[Windows 11]: http://www.dayanzai.me/windows-11-october.html
[Office 2016]: http://www.dayanzai.me/office-2016-vl.html
[Office 2019]: http://www.dayanzai.me/office-2019.html
[Office 2021]: http://www.dayanzai.me/office-2021.html
[Microsoft 365]: http://www.dayanzai.me/office-365.html