用Python操作PPT的办公自动化教程

ゞ浴缸里的玫瑰 2023-10-14 15:45 43阅读 0赞

PPT通过其精美的可视化技巧以及良好的演示效果，成为了职场人士的必备技能。PPT的设计是一门大学问，无论是设计技巧，还是操作方法，都衍生出了专门的课程。

主要介绍Python操作PPT的技巧，**编程的优势在于处理速度，对于高大上的PPT设计，还是需要"以人为本，**所以该模块的使用场景主要是PPT基本元素的提取和添加，适合大量内容的转化，**比如word转PPT, 减少大量繁琐的人工操作**，尽管提供了一些基本的样式设计，但是满足日常办公对PPT美观性的要求上还是差点意思。

### **安装模块** ###

Windows用户打开命令行输入：pip install python-pptx

Mac用户打开终端/Terminal输入：pip3 install python-pptx

使用windows系统，如果出现无法安装情况，可以在cmd模式下输入网址选择国内清华镜像。

pip install -i https://pypi.tuna.tsinghua.edu.cn/simple python-pptx

导入模块：import pptx

参考文档地址：https://python-pptx.readthedocs.io/en/latest/index.html

**PPT的基本结构介绍**

在该模块中，将ppt拆分为了以下多个元素

> 1.  presentations, 表示整个ppt文档
> 2.  sliders. 表示ppt文档的每一页
> 3.  shapes 方框，在每页幻灯片内插入的方框，可以是形状，也可以是文本框
> 4.  Run 文字块 一般为较少字符
> 5.  Paragraph 段落，即Shape中的每一段内容，都称为一个段落

![图片][4912eaedaaa478aae0c6b3ec010781dc.png]

基本使用：

from pptx import Presentation
    from pptx.enum.shapes import MSO_SHAPE
    from pptx.util import Inches, Pt, Cm
     
    prs = Presentation()    #默认模板
     
    prs = Presentation(mypath)    #使用自己定义的模板

### **获取PPT内容** ###

**输出结果：**

![图片][f1c99121de3ed33c5e7e616e32cd854d.png]

如果想获取每个Shape里面的文字也可以：

> shape.has\_text\_frame ----->是否有文字 shape.text\_frame ----->获取文字框

from pptx import Presentation
    from pptx.util import Inches
    # 1. 得到幻灯片对象
    prs = Presentation("demo.pptx")
    # 2. 获取prs对象中的每一页PPT
    for slide in prs.slides:
      # 3. 遍历获取每页PPT中的内容
        for shape in slide.shapes: 
          # 4. 判断是否存在文本
            if shape.has_text_frame:
              # 5. 如果存在则获取内容
                text_frame = shape.text_frame
                print(text_frame.text)
         # 6. 我是一条华丽的分割线，划分不同的slide
        print("——————————————————————————")

输出的结果（对比前面的幻灯片）：

![图片][b2017114ea89b8cddf44c72330016d50.png]

**从shape中找paragraph**

from pptx import Presentation
    from pptx.util import Inches
    # 1. 得到幻灯片对象
    prs = Presentation("demo.pptx")
    # 2. 获取prs对象中的每一页PPT
    for slide in prs.slides:
      # 3. 遍历获取每页PPT中的内容
        for shape in slide.shapes: 
          # 4. 判断是否存在文本
            if shape.has_text_frame:
          # 5. 获取shape中的文本
                text_frame = shape.text_frame
                # 6. 获取text_frame中的段落内容
                for paragraph in text_frame.paragraphs:
                  # 7. 打印段落内容
                   print(paragraph.text)
                   print('----------paragraph------------')

![图片][8b4310e47c072ef4e96e447bb2f5288d.png]

### **综合应用** ###

编写一个Python程序，要求

（1）打开demo.pptx

（2）按照paragraph分段，转换成为word文档

（3）保存为demo.docx

from pptx import Presentation
    from docx import Document
    
    doc = Document()
    prs = Presentation("婚礼策划师的最爱.pptx")
    ls = []
    for slide in prs.slides:
     for shape in slide.shapes:
      if shape.has_text_frame:
       text_frame = shape.text_frame
       for paragraph in text_frame.paragraphs:
        if paragraph.text != '':
         doc.add_paragraph(paragraph.text)
    
    doc.save("demo.docx")

### **向PPT写入内容** ###

首先了解模板和占位符

Slides\_layouts：版式，一个幻灯片母版由多个版式组成，索引从0开始。

Placeholder：占位符：存在PPT母版里面的幻灯片的某一部件：Placeholder

![图片][81fbb40b9d1d8d95c8da740b2118bce4.png]

在创建一页ppt时，需要指定对应的布局，在该模块中， 内置了以下9种布局

1.  Title
2.  Title and Content
3.  Section Header
4.  Two Content
5.  Comparison
6.  Title Only
7.  Blank
8.  Content with Caption
9.  Picture with Caption

通过数字下标0到9来访问，指定布局添加一页ppt的用法如下：

### **创建placeholders** ###

from pptx import Presentation
    
    prs = Presentation() #初始化一个空pptx文档
    slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[0])  # 用第一个母版生成一页ppt
    for shape in slide.placeholders:         # 获取这一页所有的占位符
        phf = shape.placeholder_format
        print(f'{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}')  # id号--占位符形状名称-占位符的类型
        shape.text = f'{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}'
    prs.save("new_template.pptx")

![图片][d3a9bab387a1d952f38837da5e516864.png]

也可以一次添加多个

from pptx import Presentation
    
    prs = Presentation() #初始化一个空pptx文档
    i = 0
    while i <= 10:
        slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[i])  
        i = i+1
        for shape in slide.placeholders:         # 获取这一页所有的占位符
            phf = shape.placeholder_format
            print(f'{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}')  # id号--占位符形状名称-占位符的类型
            shape.text = f'{phf.idx}--{shape.name}--{phf.type}'
    prs.save("new_template.pptx")

![图片][9c95c6bcb1cda210d06c5a5fdd6719a0.png]

**向占位符中添加内容**

主要使用：

> ###### shape.text = 字符串 ######
> 
> ###### prs.save(文件路径) ######

from pptx import Presentation
    
    prs = Presentation()
    # 用第一个母版生成一页ppt
    slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[1])
    # 获取当前页的标题
    title_shape = slide.shapes.title
    # 向标题中添加文本
    title_shape.text = '宋宋的Python专栏'
    # 获取副标题
    subtitle = slide.shapes.placeholders[1]
    # 副标题中添加文本
    subtitle.text = '宋宋是一个爱美的大女生'
    
    # 副标题中添加新段落
    new_paragraph1 = subtitle.text_frame.add_paragraph()
    # 向段落中添加文本
    new_paragraph1.text = '我是一个专注学习技术的大女生'
    new_paragraph1.level = 1
    
    new_paragraph2 = subtitle.text_frame.add_paragraph()
    new_paragraph2.text = '我是一个认真写文章的大女生哈哈哈'
    new_paragraph2.level = 2
    
    # 保存内容
    prs.save("写入内容1.pptx")

![图片][386fbf2835e394bb399630e30066c00e.png]

空白的PPT模板中添加文本框和图形

from pptx import Presentation
    from pptx.util import Cm,Pt,Inches
    from pptx.enum.shapes import MSO_SHAPE
    
    prs = Presentation('写入内容1.pptx')
    slide = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[6]) # 6的layout中是一个空白的Slider，里面没有占位符
    
    # 单独向里面添加文本框和图片
    left = top = width = height =Cm(3)  # # left，top为相对位置，width，height为文本框大小。满足条件顺序是左>上>右>下
    text_box = slide.shapes.add_textbox(left,top,width,height)
    tf = text_box.text_frame
    tf.text = "欢迎来到宋宋的Python专栏"
    
    p = tf.add_paragraph()
    p.text = "宋宋的Python专栏，有20天学会Python基础，20天学会爬虫，20天学会数据分析，还有干活趣味文章！"
    p.font.bold = True
    p.font.size = Pt(15)
    
    # 添加图形
    
    slide1 = prs.slides.add_slide(prs.slide_layouts[6]) 
    shapes = slide1.shapes
    left = top = width = height = Inches(1.0)
    shape = shapes.add_shape(MSO_SHAPE.ROUNDED_RECTANGLE, left, top, width, height)
    
    prs.save("写入内容1_new.pptx")

![图片][6746941e9e21e80a36520fdd548dfd2f.png]

### **案例** ###

现有一个公益捐书项目，有很多学生参与了本次活动，为了嘉奖这些学生，决定给每位学生发一张奖状。参与捐赠的学生名单和捐书数量都在students.xlsx中。

1.  读取Excel中的数据
2.  读取做好的PPT模板
3.  将每位同学的姓名和捐书数量设置到PPT上
4.  保存PPT

**模版样式如下：**

![图片][e403423a310efd0b18030bf8014d0177.png]

**学生名单信息：**

![图片][be5daaaad5976eaafdea3919defef95d.png]

代码如下：

from pptx import Presentation
    from pptx.util import Cm,Pt,Inches
    from pptx.enum.shapes import MSO_SHAPE
    from datetime import datetime
    
    from openpyxl import load_workbook
    
    # 1. 加载cosmetics.xlsx表格
    workbook = load_workbook(filename= 'students.xlsx')
    # 2. 得到Sheet1工作簿
    sheet = workbook['Sheet1']
    
    # 按照行遍历,一行是一个人的信息
    for row in sheet.iter_rows(min_row=2, max_row=8, min_col= 1,max_col=2):  # 涵盖范围的所有单元格都会显示
     
     prs = Presentation("模版.pptx")
    
     # 2. 获取prs对象中的每一页PPT
     for slide in prs.slides:
       # 3. 遍历获取每页PPT中的内容
      for shape in slide.shapes: 
        # 4. 判断是否存在文本
       if shape.has_text_frame:
           # 5. 获取shape中的文本
        text_frame = shape.text_frame
        # 6. 获取text_frame中的段落内容
        for paragraph in text_frame.paragraphs:
         paragraph.font.size = Pt(24)
         # 7. 打印段落内容
         if paragraph.text=='__':
          paragraph.text=row[0].value
         if paragraph.text=='__册':
          paragraph.text=f'{row[1].value}册'
         if paragraph.text=='日期:':
          paragraph.font.size = Pt(18)
          paragraph.text=str(datetime.now().strftime('%Y年%m月%d日'))
     prs.save(f"模版_{row[0].value}.pptx")

**》》》Python全套视频教程800集（完整版）**

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