掌握拒绝的艺术并避免开会，你该了解这些

以你之姓@ 2023-07-14 08:19 8阅读 0赞

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在技术工作中经常会遇到一个大家都很头疼但是又没法避免的问题：无穷无尽的会议。

## 各种各样的工作会议 ##

各种需求讲解会议，需求评审会议，项目计划会议，技术评审会议，项目总结会议... ...你发现和开发相关的会议已经很多了，如果，你是部门的一个管理层，你会发现还有很多的其他的外部和内部的会议在排队等着你。曾经有人说过，在美国微软，就重要的工作就是开会。

你会发现很多的会议造就了你成为“加班狂人”。有兴趣的可以看下这篇文章《[任正非：我们会议太多是因为不信任][Link 1]》

如果你把所有的会议捋出来，你会发现有些会议其实你是可以拒绝并避免的。

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请从此刻开始，下决心让你身边的人学会专注，避免各种没有明确目标的会议，无论是亲自出席的会议还是远程的会议。这些可以通过技巧来解决，不过要做好准备，一些喜欢浪费时间的人在最初几次遭到拒绝之后会感到不快。一旦大家清楚了你的原则是做好事情，而且这个原则不会改变，他们会接受这个原则继续生活，最艰难的时刻就过去了。不要做愚蠢的事情，否则你也会成为傻子。

你有义务让身边的人变得有效率。其他人都不会为了你而自动变得有效率。

## 避免开会的方法 ##

###    **（1）非紧急情况，你可以要求人们按以下方式交流，先后次序为：电子邮件、微信、电话、会面** ###

如果有人建议会面，可以要求对方先发一封电子邮件，必要时可以再通一次电话。拒绝时可以用其他紧急事务作为借口。

我工作的时候，有个小习惯，我会把手机放到手够不着的地方。上午10点到11点我的办公室的门是紧闭着的。电脑上的通讯软件在这段时间是不登录的。在这段时间我的下属不是紧急情况是不会找我的。在这段时间我会集中精力处理自己手头上的工作，而不是被动的接待下属和其他部门的主管。这段时间，我的效率是最高的。

###    **（2）尽可能使用电子邮件回复，而不是微信语言** ###

这会让人们的描述更为简洁。帮助他们养成这样的习惯。和电话的问候语一样，电子邮件的联系也应有一定的方式来阻止无谓的来来回回的纠缠。因此，一封“我们能下午4点会面吗？”的邮件可以写为：“我们能下午4点会面吗？如果可以……如果不可以，请给出三个你方便的时间。”

你查阅电子邮件的次数越少，这种“如果……那么……”的句型对你来说就越发重要。因为我每天只查询两次电子邮件，我发出去的邮件，可不希望1天后得到的仅仅是“如果”的回答或者其他信息。这种做法避免了多数随之而来的问题，也避免了分别谈话两次，而且还把自己从这个问题里解脱了出来。

微信是方便了大家的生活，包括沟通方式。但是效率确是不高，大家会发现，使用微信的时候。大家都是一句句接着的，很多人都是拿着微信在过家家的方式聊着。有一句每一句的。这个其实是很耗费时间的，请不要去质疑微信的产品经理的伟大，它通过心理学、社会学等多种方式对你进行了挖坑。

###    **（3）只有问题得到确认，才能召开会议做决策，而不是开会确认问题**。 ###

如果有人要求与你会面或者约个时间打电话来讨论问题，就请对方发一封会面目的和议程的邮件来：  
听上去没问题，为了好好准备，能否请您发一个有关会面议程的电子邮件来？  
就是关于我们需要解决的问题和见面的主题，这非常有必要。先谢谢您了。

不要给对方留下商讨的余地，在对方反驳之前先说“先谢谢您了”能增加收到回复的概率。  
电子邮件有助于明确会议和电话所要达到的理想结果。大多数情况下，会议并没有必要，因为一旦确定了问题，你就可以通过电子邮件来回答那些问题。让大家都养成这样的习惯。

### ![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L20yOTAzNDU3OTI_size_16_color_FFFFFF_t_70 1][]   **（4）会议时间就不应超过30分钟** ###

如果你确实不可避免地要参加会议或者电话会议，就请确定会议或电话会议的结束时间。

让讨论简短，而不是没完没了。如果事情很清楚很明确，决策时间就不应超过30分钟。

在非整点的时间提醒他人你还有其他事情要做，这样更令人信服（比如3点20分的时候，而不是3点半的时候提出来你还有其他事情要做），然后让大家专注于问题本身，不要互相闲扯、诉苦或者跑题。

如果你不得不参加一个既定的长时间而又没有结果的会议，请会议组织者允许你第一个发言，当你把12～25分钟的讲话结束之后，如果有必要，可以假装接到一个紧急电话，然后赶紧离开，事后再通过别人了解会议的其他内容。另一个选择是非常坦率地表明，这次会议毫无意义。如果你选择后者，那得做好被炒鱿鱼的思想准备，得抓紧时间另谋出路。

###    **（5）工作小隔间是你的庇护所——不要允许其他人随意闯入** ###

有人会用一个请勿打扰的标记，但是我发现，除非你有一间自己的办公室，否则这种标记根本不会引起别人的注意。我的建议是：即使不听任何东西，也要戴上耳机。如果还有人无视这种拒绝的姿态，走过来说话的话，那就假装在接听电话。我会把一根手指竖在嘴唇前说：“对，我在听您说话。”然后对着电话说，“您能稍等一下吗？”接着，我会转向来者说：“嗨！我能为您做什么？”我不会让来者“稍后再来”，而是迫使对方给我一个5秒钟的简短叙述，有必要的话稍后再发给我一封电子邮件。如果你不喜欢用耳机，可以采取接听手机反问来者的方式，也能达到相同的效果：“嗨，×，我正在忙。有什么我能效劳的？”如果30秒内对方仍然不清楚你的用意，那么还是要求对方发一封相关的电子邮件给你，不要提出给对方先发邮件：“我很乐意效劳，但是我必须先把这件事做完。您能给我发一封邮件提醒我吗？”如果对方仍然不能会意，那就给对方一个时限：“好吧，我两分钟后要接一个电话。到底是什么情况？我能为您做什么？”这种方式也适用于电话交谈。

###    **（6）使用“宠物狗策略”，帮助老板和其他人养成不开会的习惯** ###

销售行业的“宠物狗策略”的命名来自一种宠物店的销售模式：如果买主很喜欢某个小宠物，但还在为这次购买是否会改变自己的生活而犹豫不决，店主可以主动提出让买主先把宠物带回家，并告诉买主如果他此后改变主意，还可以把宠物送回店里。当然，被送回来的情况很少发生。  
当你遇到对方坚持不做永久改变的情况时，“宠物狗策略”非常有效。告诉对方“我们只试一次”，如果不行还可以恢复到过去的状态，这样可以让事情有所进展。  
我们来比较一下下面的对话：  
第一种：  
我知道您很喜欢这个宠物。您会一直照顾它，直到它死去——差不多10年的时间吧，您没有无忧无虑的假期了，还得戴上手套处理它的粪便。您觉得如何？  
第二种：  
我知道您很喜欢这个宠物。为什么不直接带它回家呢？试试看会有什么感受，如果您改变主意，只要把它送回来就可以了。

现在想象自己正在走近站在过道里的老板，拍拍他的肩膀，对他说：  
第一种：  
我很愿意参加会议，但我有一个更好的主意。我们再也不要开会了，因为我们所做的事情全是在浪费时间，得不到任何有用的结论。  
第二种：  
我非常愿意去参加会议，但是我实在太忙了，我真的有一些重要的事情要做。  
今天我能不能不参加会议了？我会被会议弄得心烦意乱的。我保证会后我会找同事××去了解会议的重要内容的，行吗？

第二种可供选择的版本看上去并不是永久性的要求，这正是它的目的。经常使用这个方法，让自己比别人少参加一些会议，不断在开会时消失，然后用自己已提高的工作成效为证，慢慢地，将这个暂时改变转变成固定下来的习惯。

学会模仿乖巧的小孩：“就这一次，求求您！我保证我会去做某事的！”家长们接受了这一套，因为孩子们帮助大人进行自我欺骗。同样，这一套也适用于老板、供应商、客户和全世界。

学会使用它，但不要上它的当。如果老板要求你加班：“就这一次。”他将来也一定还会这么要求的。

以上的几个方法您学会了吗？希望您有更好的方法，我们一起来交流！

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[Link 1]: https://cj.sina.com.cn/article/detail/1198029974/446574
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