Excel下拉列表

素颜马尾好姑娘i 2023-06-09 10:14 62阅读 0赞

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**写在前面**  
*鉴于微信公众号的码字体验太不友好了,个人十分不适应,所以这次改用CSDN博客试试*

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# 需求 #

*做BI呢,最重要的就是接需求.接到吐还不能止,还得继续接.*  
这次的需求呢,是这样的

> 人力的小姐姐跑来找我,说要下发一份表给销售填写,但是会将岗位限制在专员,主管,经理这三个.规范一下,别让他们乱填什么坐席专员,销售专员,创新专员blabla

好的,这次来满足人力小姐姐  
![在这里插入图片描述][format_png_pic_center]

# Excel操作 #

## 图文说明 ##

### 位置 ###

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3NpbmF0XzQxODcwMTQ4_size_16_color_FFFFFF_t_70_pic_center]

#### 文字位置 ####

数据→数据验证→数据验证1

### 操作 ###

1.  点数据验证之后,会弹出一个如下窗口  
    ![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3NpbmF0XzQxODcwMTQ4_size_16_color_FFFFFF_t_70_pic_center 1]
2.  在允许下选择序列  
    ![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3NpbmF0XzQxODcwMTQ4_size_16_color_FFFFFF_t_70_pic_center 2]
3.  在来源输入`专员,主管,经理`2  
    ![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3NpbmF0XzQxODcwMTQ4_size_16_color_FFFFFF_t_70_pic_center 3]

1.  点击确定
2.  然后你在设置地方就可以看到一个倒三角箭头,点击就可以输入啦  
    ![在这里插入图片描述][201910201426476.png_pic_center]  
    而且还不允许输入其他值  
    ![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3NpbmF0XzQxODcwMTQ4_size_16_color_FFFFFF_t_70_pic_center 4]

#### PPPPPPPPPPPPS ####

在实际应用中常常有很多状况,例如下拉列表只是一个参考,还允许输入其他值,这种情况下去掉这个勾选就好了  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3NpbmF0XzQxODcwMTQ4_size_16_color_FFFFFF_t_70_pic_center 5]  
其他比较常见的包括但不限于以下:

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*  在点击后提供输入信息供参考
    
     *  这个简单设置就好

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*  根据其他表内容动态变动下拉列表
    
     *  ヾ(•ω•\`。)???

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*  生成一二级下拉列表,二级列表需要根据一级列表动态变化
    
     *  这个需要用到定义名称,会VBA的我表示太复杂了不想学

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*  我要多选!!!不要只能单选
    
     *  这个要用到窗体和VBA代码

## GIF ##

![在这里插入图片描述][20191020144217596.gif_pic_center]

## 纯文字版本 ##

1.  点击菜单数据→数据验证→数据验证1
2.  在设置标签页,允许栏下选择序列
3.  在来源框输入`专员,主管,经理`2
4.  点击确定,完成

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![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3NpbmF0XzQxODcwMTQ4_size_16_color_FFFFFF_t_70]

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1.  之前的版本译作**数据有效性**,英文一直是Data Validation ↩︎ ↩︎
2.  这里的逗号必须是英文状态下的逗号 ↩︎ ↩︎

[format_png_pic_center]: /images/20230531/eebceea21a0d4838a4a41b7ae470a9a8.png
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