49个Excel常用技巧

一时失言乱红尘 2022-12-28 06:21 497阅读 0赞

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路上的你｜作者

知乎｜来源

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**excel判断分数成绩是否及格，怎么做?**

答：excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

=IF(A1>60,"及格","不及格")

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**excel频率统计用什么函数?**

答：FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，具体用法回复frequency或 频率查看示例。

**3**

**excel什么时候要用$符号呢?**

答：复制公式时，单元格的引用位置不想发生变化时，就在行号或列标前加$，了解详情回复 “绝对引用”查看教程

**4**

**合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?**

答：多个单元格都含有内容，如果要在合并后保留所有单元格的内容，可以用下面的方法。

*  选取单元格区域，并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。
 *  开始选项卡 - 编辑 - 两端对齐。把多个单元格的内容合并到一个单元格中
 *  在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符，换行。
 *  再合并单元格

**5**

**插入表格后发现行数不够，怎样才能再次快速插入更多行?**

答：需要插入多少行就选取多少行，然后就会一次插入多少空行

**6**

**如何复制粘贴行宽**

答：粘贴后的粘贴选项中，会有 保留源列宽的选项。如下图所示

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**Excel如何把数值批量转换成文本**

答：数据 - 分列 - 第三步选文本

**8**

**Excel如何把空值全部填写为“0“**

答：定位 - 条件 - 空值 - 在编辑栏中输入 0，按 ctrl+enter完成输入

**9**

**Excel2010的插入特殊符号在哪里?**

excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题 ，可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。大家不用再费心找了，如果要插入符号，可以从插入选项卡 - 符号 里找找。在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法

**10**

**Excel如何去掉地址栏的名称**

excel如何去掉地址栏的名称，excel2003版，插入菜单 - 名称 - 定义 - 在弹出的窗口找到该名称 点删除按钮 ，2010版，公式选项卡 - 名称管理器 -找到名称点删除

**11**

**如何按日期显示星期?**

问：excel如何按日期显示成星期

答：公式

=TEXT(A2,"aaaa")

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通过格式设置把日期显示成星期

**12**

**Excel如何隐藏公式?**

在excel里，如何隐藏公式，让公式别人看不到呢?

答：在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

选取公式所在单元格，右键菜单中点设置单元格格式，然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡，勾选隐藏公式选项。

最后通过工具 - 保护 -保护工作表(excel2010里是通过 审阅 - 保护工作表)。然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

**13**

**Excel表格中下拉复制数字怎么才能递增?**

答：复制数字时，只需要按ctrl键再下拉，数字就会发生变化了。

**14**

**Excel中平方函数是哪个?**

excel中平方函数是哪个?

在excel中我们有时需要计算一个数的平方，该怎么计算呢，excel提供了两种方法

**（1）使用脱字节符号^**

例 3的2次方可以写成 =3^2 结果是9

**（2）使用平方函数**

=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)

**15**

**Excel合并单元格复制公式怎操作呀**

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

**16**

**Excel数字不能求和，怎么办?**

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字，选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示

**17**

**Excel产生随机数,怎么做?**

答：excel提供了一个可以生成随机数的函数rand，用它可以生成指定范围的随机数

=rand()\*(最大数-最小数)+最小数。比如生成 10~100之间的随机数=rand()\*90+10

如果要生成随机的整数呢=int(rand()\*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

**18**

**Excel中如何开根号**

问：excel里开根号怎么做，例如 9开2次方，结果是3

答：在excel里开根号可以用^符号完成，如

9^(1/2)的结果是3

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**Excel筛选用不了**

问：在excel中使用自动筛选时，可用不了了，怎么回事?

答：导致筛选无法使用有很多原因，最常见的原因是工作表或工作簿被保护了，你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。

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**四分之一怎么打**

答：先输入0 然后再输入空格，再输入1/4。

**21**

**Excel中如何限制使用筛选按钮**

答：excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用户，可以执行：工具菜单 - 选项 - 视频 - 对象选择全部不显示，你再看看自动筛选已先法再使用了。

**22**

**Excel偶数行怎么选取和删除?**

答：excel选取偶数行有很多方法，但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。具体的步骤为

*  在最后的辅助列中，在2行输入数字1，选取1行和2行向下拖动复制，复制后辅助列的偶数行为填充成1。
 *  筛选 - 自动筛选，选取值为1的行。
 *  选取所有显示的偶数行区域。

如果是删除偶数行，直接删除筛选出的偶数行即可。

**23**

**EXCEL里隐藏的第一行显示出来**

答：选取第二行，然后拖动向上选取，取消隐藏,或者 全选，格式 - 行 - 取消隐藏

**24**

**Excel打开默认设置成03版，如果做**

设置默认打开03版的方法；

到excel 2003的安装目录，把03版的excel.exe 改成excel2003.exe，然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的

**25**

**Excel表格计算公式不能用了**

表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一个单元格的数字，其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式，之前都是自动更新出结果，现在不得行了，输入新的数字，仍然是原来的结果

答：工具菜单 - 选项 - 重新计算 你看看是手动还是自动

**26**

**Excel每页显示表头，怎么设置?**

问：在打开表格时，因为表格比较长，怎么在每一页的最上面设置表头。

答：在EXCEL打印预览视图中，打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签，单击“顶端标题行”文本框右侧的\[压缩对话框\]按钮，选定表头和顶端标题所在的单元格区域，再单击该按钮返回到“页面设置”对话框，单击\[确定\]按钮。

**27**

**Excel多条件求和函数有哪些**

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

*  多项目求和
    
    =SUM(SUMIF(B31:B35,\{"A","C"\},C31:C35))
 *  03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.
    
    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)\*(B3:B9="A")\*C3:C9)
 *  07版本可以用SUMIFS替换:
    
    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
 *  多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。
    
    =SUMPRODUCT(条件1 \*条件2\*条件3\*数据列)
    
    =sumproduct((a1:a10="财务")\*(b1:b10="出纳")\*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

**28**

**怎么计算两日期相隔多少月零多少天?**

在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。比如A1是开始日期，B1是结果日期，C1是相隔多少月，可以这样设置公式

=DATEDIF(A2,B2,"M")

D1相隔C1月还零多少天，可以这样设置公式

=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

**29**

**Excel表格内如何换行?**

问：我想在excel单元格中输入文本时，怎么换到下一行呢?答：excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。比如要输入中国 然后换下一行 河南。

*  输入“中国”，按ATL+回车键后换到下面一行
 *  输入河南

**30**

**Excel表格怎么开根号?**

答：在excel里开根号可以用乘方来运算，可能大家很疑惑，开根号怎么用乘方的算式呢?

原来在EXCEL里，可以用^数字来表示乘方运算，如3^2，表示3的2次方，结果为9，而如果^后的数字是分数则可以进行开方运算。

如：9^(1/2)就可以运算9的开方。结果为3

**31**

**平方米(M2)符号怎么打?**

答：在excel里，输入平方米符号可以先输入M2，然后选中2，按CTRL+1打开单元格设置对话框，然后勾选上标。

**32**

**Excel文件打开乱码怎么办?**

答：Excel文件有打开会出现一些乱码文字，这时候该怎么办呢?下面是搜集自网络的一些解决方法，希望能对大家有用。

**招数一：将工作簿另存为SYLK格式**

如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。

首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK(符号连接)(\*.slk)”，然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。

**招数二：转换为较早的版本**

如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。

关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。

**招数三：打开并修复工作簿**

如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。

在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可。

**招数四：用Excel查看程序打开工作簿**

在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作.下面的链接是一个经过实际检验的Excel恢复软件，你可以通过此软件达到恢复您Excel数据的目的。

希望大家都能解决这个文件乱码的问题。

**33**

**Excel如何冻结窗格**

例：你要冻结前三行前两行，那么你可以选中C4单元格，然后执行窗口(excel2010版 视图) - 冻结窗格

**34**

**SUMIF函数是易失性函数吗?**

答：SUMIF函数本身不是易失性函数，但当SUMIF第一个参数和第三个参数区域大小不致时，会有易失性函数的特征。不修改数据也会在关闭时提示文件是否保存

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**如何更改Excel撤销次数?**

到注册表(不知道，在开始运行里输入regedit回车即可)

到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0处可能有所不同!

\[HKEY\_CURRENT\_USER\\Software\\Microsoft\\Office\\11.0\\Excel\\Options\]

新建dword值 键名为UndoHistory (双击名称)值为10进制，输入数值为30。即可

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**Excel如何打印不连续区域**

答：按CTRL键不松，选取区域，再点文件菜单中的打印区域--设置打印区域

**37**

**Excel万元显示如何设置?**

160000元 用16万元表示 如何设置

我理解!的作用是把后面的这个字符作为符号处理，换句话说：

> \#!.0,万元 和 \#"."0,万元 这两种写法的作用、意义都是完全相同的
> 
> 输入3451 显示3\#451 单元格格式怎样设定
> 
> 自定义格式：0!\#000
> 
> 也可以0"\#"000

**38**

**VLOOKUP(B3,IF(\{1,0\}是什么意思?**

=VLOOKUP(B3,IF(\{1,0\},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

公式中的 IF(\{1,0\},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解释?

理解:\{1,0\}的含义是1代表TRUE(即逻辑值为真),0代表FALSE(即逻辑值为假),公式为

=VLOOKUP(B3,IF(\{TRUE,FALSE\},G3:G17,F3:F17),2,0)也同样正确,这样更好理解.通过执行IF(\{TRUE,FALSE\},G3:G17,F3:F17)为真,得到G3:G17这列数,由于是数组,再执行FALSE得到F3:F17,因此得到一个2列多行的数组。

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**Excel密码忘记了怎么办?凉拌?**

如果excel密码忘记了，不要急。可以用officekey工具解除密码。

工作簿密码，工作表密码和VBA密码都可以解

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**Excel页眉页脚怎么设置?**

答：设置excel的页眉页脚的方法是：

excel2003中，文件菜单 - 页面设置 - 页眉/页脚 选项卡中

excel2007和excel2016中，页面布局选项卡 - 打印标题 - 页眉/页脚 选项卡中

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**Excel分类汇总，如何做?**

答：excel分类汇总是一个简单实用的数据汇总工具。先对单元格进行排序,然后执行数据菜单-分类汇总就OK了.具体的制做方法

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**Excel锁定单元格不让编辑怎么做**

答：默认状态下，excel单元格是锁定状态。但为什么锁定还可以编辑呢。因为少了一步保护工作表，保护工作表后，就无法再编辑单元格了。

也许你会问，我想让编辑其中一部分单元格怎么办?凉拌，只需要把需要编辑的通过右键--设置单元格格式--保护--去掉锁定前的勾即可。

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**Excel打不开怎么办?**

答：excel文件打不开，原因有很多种。

*  文件损坏。这时只有找一些专业修复软件才可以。
 *  加载宏文件，加载宏文件是隐藏窗口的。可以加载宏文件xla或xlam改为正常的xls文件和xlsx文件就可以打开了。
 *  打开文件看不到excel界面。这时可以尝试通过工具栏中的打开命令打开EXCEL文件。然后通过“工具--选项--在选项窗口中的常规选项卡中选取“忽略其他应用程序”后，就可以正常打开EXCEL文件了

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**excel统计个数怎么做?**

答：在excel中统计个数可以分以下几种情况：

*  统计非空单元格个数;=COUNTA(A1:A1000)
 *  统计数字个数;=counta(a1:a1000)
 *  根据条件统计个数: =countif(a1:a1000,">100")

应用示例：

例1：统计在A列是“公司A”的个数

公式=Countif(A:A,"公司A")

例2：统计A列包含“公司A”的个数

公式=Countif(A:A,"\*公司A\*")

注：这里使用通配\*表示字符前后有任意个字符。

例3：统计C列成绩大于60的学生个数

公式 =Countif(C：C,">60")

注：这里是用运算对比符号和数字构成的条件

例4：统计大于C1单元格数值的C列个数。

公式：=Countif(c:c,">" & c1)

注：这里是用&插入了一个变量，即C1的值。

例5：统计C列大于平均数的个数

公式：=Countif(c:c,">" & average(c:c))

注：这里是使用了平均值函数average先计算平均值，然后作为条件。

例6：统计A列为“公司A”或“公司B”的个数

公式：\{=Sum(Countif(A：A,\{"公司A","公司B"\})) \}

注：这里在第二个参数里加入了常量数组，使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果，也是一个数组假如是\{3,4\}，得到数组后用sum函数对两个数进行求和，得到总的个数，这个公式是数组公式，所以一定要输入公式后把光标放在公式最后，按ctrl+shift，然后按enter键结束输入。

另：也许也还会问，如果设置更多条件该怎么弄，兰色幻想建议使用另一个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct

例：统计大于1000，小于3000的数字个数

=sumprodcut((a1:a100>1000)\*(a1:a100<3000))

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**excel如何批量取消批注**

批量删除批注只需要以下两步：

*  选取包含批注的区域
 *  右键菜单中“删除批注”

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**excel怎么打印批注**

答：页面布局 - 打印标题 - 批注 下拉框中选打印位置

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**计算两个日期间的月数**

答：计算两个日期之间的月数，可以用以下公式实现

=DATEDIF(开始日期，结束日期，"M")

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**Excel取消隐藏行列怎么做**

答：取消excel隐藏列分以下几种情况。

*  使用隐藏行或隐藏列的隐藏，可以选取包括隐藏行和隐藏列区域，右键菜单中取消隐藏即可。cda.pinggu.org/view/198
 *  使用窗口冻结的隐藏。窗口--取消窗口冻结。
 *  使用筛选功能隐藏的列。数据--筛选--取消筛选
 *  使用设置列宽的隐藏。可以格式-列宽，输入数值即可取消隐藏

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**身份证号码转换年龄,怎么做?**

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

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