没有财务系统如何对账？

古城微笑少年丶 2022-12-28 00:34 200阅读 0赞

# 概述 #

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如果你是负责订单、支付的模块，那不可避免的，财务一定要找上门的，因为要做**财务对账和报表**，如果你的订单支付数据存的有问题，那将会花费相当长的时间去修复问题。对于财务而言，最担心的有两个事情：

> 数据发生变化了，也即是这个月去看上个月的销售数据，发生变化了，跟上个月的不一样了；  
> 账不清不楚的，为啥金额不对，为啥账单多了，为啥支付单少了。

解决财务的疑问，在任何一家公司里都是第一优先级的，账总不能不清不楚吧。下面我简单介绍一下在没有财务系统的情况下，如何做好对账和出报表。

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# 三种对账 #

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对账分为三种：

*  **支付单和第三方的支付账单进行对账**，第三方的支付账单，例如微信和支付宝的，一般都是通过他们提供的账单接口，将账单数据拉取过来的,然后用我们内部的支付单(**给了钱的订单**)与之核对，简单说，就是,**内外对账**
 *  **订单和支付单**,一般来说，订单应用和支付应用是分开的，订单系统拿着订单号走支付应用系统去支付，支付侧告知订单侧订单支付成功后，订单侧修改订单状态为已支付。由于是跨系统的，故障也在所难免，因此肯定存在数据一致性的问题，比如说：订单侧明明下了10个订单，但是支付系统确只是告知订单系统只有7个订单给了钱。
 *  **订单与订单对比**，这里说的是，订单的履约，比如说，茶饮行业的，订单给了钱后，门店的人需要制作茶饮，因此订单一定要推送给门店，这个时候，就有可能推送失败或者推送成功了，但是门店处理出问题了。等等，我们需要对一下订单的履约情况。

财务人员最关心的是**支付单和第三方的支付账单进行对账**这个问题，如果公司有成熟的财务系统的，那么这件事情是相对容易做的，当订单给了钱后，支付系统将支付订单推送给财务系统，当然订单退款退货等，也是需要通知财务系统的，这样的话对账和报表通通就可以由财务系统出了。

但是如果公司还没有一个成熟的财务系统呢，该怎么做？

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# 将外部账单和内部支付单镜像起来 #

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想要解决财务数据发生变化的，只有一种办法，就是将外部账单和内部支付单镜像起来。比如说，现在是12月了，你可以将11月的账单数据和支付单的数据，镜像到某个数据库里，对账和报表通通都从这里出，不要再从实时业务数据库上出了，业务数据库出现故障或者`bug`的时候，数据经常被修改的。

将账单和支付单镜像起来后，就可以写一个对账程序，对两者之间的数据进行核对，出差异结果集，并对这个差异结果进行原因归类，有些数据不一致是系统`bug`的，那就修复，有些是跟技术无关的，需要业务方推动去解决的，等等，把所有这些归类整理好。

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# 订单与支付单、订单与订单 #

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这块的对比，其实是偏向于监控了，哪些订单履约失败了，哪些订单本身给了钱，而订单状态确是未支付，这些问题内部本身就是清楚和监控的。建议实时监控并且按照天的维度，输出差异结果。

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