不会这5个Excel函数，不好意思说会做数据分析

Love The Way You Lie 2022-12-14 13:44 119阅读 0赞

![format_png][]

罂粟姐姐 | 作者

简书 | 来源

https://www.jianshu.com/p/230b08615fdc

--------------------

这次带给大家诚意满满的Excel函数小教程。熟练掌握这5大函数，走遍职场都不怕。

**1**

**RANK函数（排名函数）**

从小到大，我们每一个人都深陷各种各样的排名，考试成绩排名、KPI绩效排名、业绩排名、市场份额排名、满意度排名……各种“被排名”关系着家长、老师、领导、同事对我们的态度。

**那这些排名是如何实现的呢？**

EXCEL中有一个很神奇的函数**“RANK”**，它能够**将数字的排名单独显示在另一列，**而且可以**去除重名次，**就是所显示的结果是有多少人就显示多少名。

![format_png 1][]

**案例：**A集团公司下属18个分公司，年底要对18个分公司年度KPI和盈利亏损情况进行考评，需要了解各个分公司KPI排名及亏损情况排名。

**计算方法：**

*  在D2列输入公式**“=RANK(B2,$B$2:$B$19)”**，$B$2:$B$19代表固定B2到B19这18个数据，快捷键“F4”可以固定数据区域。
 *  将鼠标移到D2单元格右下角，直到出现**填充柄，**双击填充柄则D3：D19自动填充了D2的公式，或者下拉填充柄至D19。
 *  用同样的方法在E2实现年度利润升序排序。

> **注意：**E2需要升序排序，order则不能为0或者为空，所以此处用1代替。

**最终计算结果：**

![format_png 2][]

**2**

**VLOOKUP函数（字段匹配函数）**

强大的**vlookup**函数是做统计分析中**最常用的函数之一**，因为很多字段信息都是分布在各个不同的表里面，原数据表可能没有我们需要的字段，而**需要从其他数据表中获取相关的字段信息，**这时候就是发挥vlookup函数作用的时候了。

![format_png 3][]

**案例：**A集团公司下属18个分公司，年底要对18个分公司年度KPI和盈利亏损情况进行考评，目前18个分公司成绩在不同的表格中。

![format_png 4][]

现在需要将盈利亏损表按照分公司字段对应到年度KPI成绩表。

**方法：**

*  分别打开表1和表2。
 *  在表1中C2单元格中输入公式**“=VLOOKUP(A2,表2!A2:B19,2,0)”**，按Enter键。输入vlookup函数第二个参数时不需要手动输入，直接选中表2中A2:B19的区域，参数将自动录入成“表2!A2:B19”，“2”代表匹配的结果是“表2!A2:B19”区域中第2列数据，“0”代表**精确匹配**。
 *  将鼠标移到C2单元格右下角，直到出现填充柄，双击填充柄则C3：C19自动填充了C2的公式，或者下拉填充柄至C19。

**最终计算结果：**

![format_png 5][]

VLOOKUP中的**V参数表示垂直方向**。还有一个**横向查找函数HLOOKUP**，和VLOOKUP函数属于一类函数，HLOOKUP是按行查找的，VLOOKUP是按列查找的，使用方法基本一致。

**3**

**COUNT函数（计数函数）**

在数据分析中我们通常要统计数字个数，而COUNT函数的作用就是在Excel办公软件中计算参数列表中的数字项的个数。

> **注意：**只有数字类型的数据才被计数。

![format_png 6][]

**案例：**有一列数据，只有数字格式才是符合规范的，其他格式均不符合规范。现在需要计算这列数据中有多少个规范的数据。

**方法：**在B2单元格输入公式“=COUNT(A2:A11)”，按Enter键。

**最终计算结果：**4。代表A2、A4、A5、A9这4个单元格。

![format_png 7][]

**COUNT**函数只是最基本的统计分析函数，是**其他计数类函数的基础。**下面给大家介绍几个CONUT函数家族的其他几个成员。

**1.COUNTA函数**

COUNTA函数计算**区域中不为空的单元格的个数。**

**案例：**计算表格中不为空格的单元格个数。

**方案：**在A8单元格输入公式**“=COUNTA（B2:D6）”**

**最终计算结果：**14。代表除了C5单元格外所有的单元格个数。

![format_png 8][]

**2.COUNTBLANK函数**

计算**指定单元格区域中空白单元格的个数。**

**案例：**计算表格中空白单元格的个数。

**计算方法：**在A8单元格输入公式**“=COUNTBLANK(B2:D6)”**

**最终计算结果：**1。代表C5单元格为空格。

![format_png 9][]

**3.COUNTIF函数**

![format_png 10][]

**(1)主要用法一：**利用COUNTIF函数识别重复数据

**案例：**现有一组客户电话号码，需要通过客户回访了解客户对公司产品的看法，为不过度影响客户感知，一个号码原则上只能拨一次，所以现在需要对相同号码进行筛选。

**方法：**

*  在B2单元格中输入公式**“=COUNTIF(A1:A11,A2)”**
 *  在C2单元格中输入公式**“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”**
 *  复制公式至B3：C11区域单元格中。
 *  筛选出C列中等于1的电话号码即可找出电话号码中所有的非重复项。

**最终计算结果：**

![format_png 11][]

**(2)主要用法二：**按照条件格式计数

**案例：**现有一个学生成绩表格，需要对其中及格（>=60）的同学个数进行筛选，求全班学生中的及格人数。

**方法：**在B15单元格输入公式**“=COUNTIF(B2:B13,">=60")”**

**最终计算结果：**

![format_png 12][]

**4**

**IF函数（条件函数）**

IF函数是EXCLE中最常见的一个函数，它可以**对值和期待值进行逻辑比较。**

![format_png 13][]

**1.基本应用**

**案例：**现有某一年级同学的考试成绩，学校为不让家长和学生“唯分数论”，故不下发学生的真实成绩，只以"及格"、"不及格"表示，现需判断其结果。

**方法：**在C2单元格输入公式**“=IF(B2>=60,"及格","不及格")”**

**最终计算结果：**

![format_png 14][]

**2.高级进阶应用（if函数嵌套）**

**案例：**现有某一年级同学的考试成绩，学校为不让家长和学生“唯分数论”，故不下发学生的真实成绩，以等级表示，80分以上"A"、60-80分“B”、60分以下“C”表示，现需判断其结果。

**方法：**在C2单元格输入公式**“=IF(B2>=80,"A",IF(B2>=60,"B",IF(B2<60,"C",0)))”**

**最终计算结果：**

![format_png 15][]

**5**

**字段分列与合并函数**

在数据分析的过程中，很多时候我们都需要进行**数据抽取**，即保留原数据表中某些字段的部分信息，组成一个新的字段。

*  可以是截取某一个字段的部分信息——**字段分列**
 *  也可以是将某几个字段合并成为一个新的字段——**字段合并**

**1.LEFT、RIGHT函数（字段分列函数）**

![format_png 16][]

**案例：**现有一组电话号码，需要将电话号码前3位与后4位提取出来。

**方法：**

*  在B2单元格输入公式“=LEFT(A2,3)”
 *  在C2单元格输入公式“=RIGHT(A2,4)”

**最终计算结果：**

![format_png 17][]

**2.CONCATENATE函数**

![format_png 18][]

**案例：**现在一组电话号码，需要用座机进行拨打，经判断所有号码均为异地号码，即需要在所有电话号码前加0。

**方法一：**在B2单元格输入公式**“= CONCATENATE("0",A2)”**

**最终计算结果：**

![format_png 19][]

**方法二：**

*  增加B列，全部输入“0”
 *  在C2单元格输入公式**“= CONCATENATE(B2,A2)”**

**最终计算结果：**

![format_png 20][]

> **注意：**合并文本和数字有两种方式，利用CONCATENATE函数和“&”（逻辑与）均可实现。

**- ****END -**

本文为转载分享&推荐阅读，若侵权请联系后台删除

![format_png 21][]

好文章，我 在看❤

[format_png]: /images/20221123/23227dc507ba481584aa0c5adbf725c4.png
[format_png 1]: /images/20221123/f1da29544400455ea0fd5d81ad657493.png
[format_png 2]: /images/20221123/b562229c3bc84a8db24987730a1d71de.png
[format_png 3]: /images/20221123/d2a62b917b5b4dbe99419295136f4cd3.png
[format_png 4]: /images/20221123/df62cc4a40034736bd2262229f173958.png
[format_png 5]: /images/20221123/49a5f1257c8b4405a047b052e04eed79.png
[format_png 6]: /images/20221123/b65f01f616ed47b195f8fb438c2e52a5.png
[format_png 7]: /images/20221123/86503eebf41c4e5f9adb495e97b0a9d0.png
[format_png 8]: /images/20221123/c44d32bb8b214f6792a39336cfa95a30.png
[format_png 9]: /images/20221123/47a6b2e21720464698926ef2d8e06274.png
[format_png 10]: /images/20221123/bc4570d36a344ec592527b3246361464.png
[format_png 11]: /images/20221123/65734ee63ebf4bd1b3ce7be106cfd4f5.png
[format_png 12]: /images/20221123/1dc16d9dac934af2abb75448040272e7.png
[format_png 13]: /images/20221123/21c7114859684fa0a760d9dc7e91e5e9.png
[format_png 14]: /images/20221123/fa8529fde83e41f683acff592f10440e.png
[format_png 15]: /images/20221123/841ef787ea3d4c559b7a39f9fde50df4.png
[format_png 16]: /images/20221123/a5344fbc4ac34f88a470500bf71f3f5f.png
[format_png 17]: /images/20221123/75c0b2851dfd4f6da0747a9ea23130ff.png
[format_png 18]: /images/20221123/a0a12f6475e94c6385efd2fc0ac92a67.png
[format_png 19]: /images/20221123/5c18ec99cf9a4f4aa2d86d69bacd127c.png
[format_png 20]: /images/20221123/d6ca5f59bb704eb89a66971ee5f8c821.png
[format_png 21]: /images/20221123/b9e6745fc24745f29dc0e738a3bf8299.png