支付业务与技术架构学习总结（10）——第三方支付账务系统论述

港控/mmm° 2022-12-10 14:54 365阅读 0赞

# 一、第三方支付账务系统设计 #

首先谈一下支付公司账务系统如何设计。关于如何记账，国内长期以来有两个发展方向，一个是以金蝶、用友为代表的财务系统，另一个是以银行为代表的银行账务核心系统。这两种账务系统都是用来记账，但设计理念上有很大差别，财务系统以科目为中心，记账必谈科目，银行账务系统以账户为中心，记账必谈账户。从账户数量来讲，支付公司几千万甚至上亿的账户数量，金蝶、用友这种财务系统是支撑不起来的。基本上，对于支付公司的账务系统应该参考银行账务核心系统来设计，这一点在业界已经达成共识。

这里谈的的账务系统，是说的复式记账（有借有贷，借贷相等），但是不采用复式记账，而是采用单式记账，是否可以呢？首先说答案，是可以的。但是，单式记账不科学，也存在一些缺陷。采用单式记账，存在以下一些问题：

1. 资金的来龙去脉不清晰。记账是一门技术，有专门的方法，从刻字记事、结绳记事，发展到现在，借贷复式记账是目前为止最科学的一种记账方法。借贷复式记账能够清楚记录每笔资金从哪来、到哪去，这一点，单式记账是无法做到的。

2. 单式记账无法进行资产、负债平衡检查。资金不会凭空而来，也不会凭空而去。对于一个会计主体，有多少资产，就有多少负债，资产 = 负债 （所有者权益是对股东的负债）。

比如用户充值业务，在支付机构的账务体系中，采用复式记账，用户余额增加，同时支付机构在银行的存款科目余额增加，日终进行总账平衡检查，银行存款科目余额 = 用户余额 （不考虑支付手续费）。而如果采用单式记账，一笔充值业务，只记录用户余额增加，而不记录银行存款，那么，用户的余额是否等于支付机构的银行存款呢？采用单式记账，是没有办法进行这种平衡检查的。

3. 从业务模型来讲，也需要复式记账。还用上面的例子来讲，比如，支付公司对接了100家银行，用户在每家银行都有充值，如果每笔充值，只记录用户余额是多少，而不记录支付公司在银行的存款是多少，那该如何核对支付公司在每个银行有多少余额呢？只能是把所有用户余额汇总在一起，然后把所有的银行对账单的余额汇总在一起，核对一个总数。

这种核对方法，由于时间差或各种原因，是很难核对出具体每个银行账户存款的差异的。而如果采用复式记账，对于每笔充值，都记录了对应银行存款科目余额（或者是应收账款科目）的变化，账务系统总账借贷平衡之后，再用银行存款科目余额与银行对账单核对，就很容易核对出对应银行端每个账户余额差异了。

在日常财务处理的工作中，财务人员也是用银行存款科目余额与银行对账单来核对，出具余额调节表，来核对与银行对账单的差异。所以说，从现实业务模型来讲，支付账务系统也应该采用复式记账的方法来进行记账。以上谈了两点：

一、支付公司的账务系统参考银行的账务系统来设计。二、采用复式记账。那么，账务系统具体如何设计呢？

### **（1）账务核心四张表** ###

从数据的角度来看，账务系统与其他系统没什么区别，存储的也是数据，只不过存储的是和账务相关的数据，按会计科目分类存储。账务核心主要有四张表：分录流水、分户账、明细账、总账。

1.分录流水是记账的凭证，记录每笔资金活动的来龙去脉，具体业务要素包括：

机构码

币种

交易码

交易日期

账务流水号

分录序号

帐号

借贷标志

科目号

发生额

......

2.分户账 记录账户的余额，可以有用户分户账、商户分户账、贷款分户账、内部分户账等，具体业务要素包括：

机构码

币种

客户号

帐号

账户类型

余额

上日余额

科目号

......

3.明细账 记录每个账户对应余额的变化，具体的业务要素包括：

帐号

交易日期

明细序号

发生额

借贷标志

科目号

余额

账户流水号

对方帐号

对方帐户名称

......

4.总账 科目总账，分为日总账和周期总账，日总账每日生成，周期总账月末、季末、半年末、年末生成，记录每个科目的期末余额和本期借、贷发生额。具体业务要素包括：

账期

机构码

币种

科目号

上期借方余额

上期贷方余额

本期借方发生额

本期贷方发生额

期末借方余额

期末贷方余额

......

当一笔业务发生时，首先生成分录流水，然后驱动账户余额变化，账户余额变化后，生成明细账。日终根据分录流水生成总账。根据业务需要，也可以先修改账户余额，然后异步生成分录流水，但是无论先生成会计分录，还是缓冲异步生成会计分录，都要保证分录流水与分户账余额的一致性，这一点通过日终系统的检查来保证。

### **（2）日间和日终** ###

账务系统从模块上划分为两大系统，日间和日终。日间，业务驱动账务完成业务记账，账务系统根据不同的业务场景，划分不同的交易码，设置分录规则，拆分录、改余额。日终，进行平衡检查，保证账务系统数据的一致与准确，生成总账。日终主要进行如下处理。

1.自动入账。对于已拆分录未改余额的订单，改余额、记明细，对于已改余额未拆分录的订单，记分录流水。

2.生成总账。根据分录流水生成科目总账，科目发生额和余额从末级科目逐级汇总到一级科目。

3.总账平衡检查。

发生额平衡检查：一级科目借方发生额 = 一级科目贷方发生额

余额平衡检查： 一级借方科目余额 = 一级贷方科目余额

4.总分核对。总账科目余额 = 分户账科目余额汇总。因为业务24小时不间断运行，分户账余额在不断变化，无法准确取到期末的账户余额进行核对。这可以考虑用余额快照与总账科目余额进行核对。

5.稽核明细。检查明细账与分录流水是否一致。对于当日发生过余额变动的账户，昨日余额与分录流水中的发生额进行轧差，检查计算出的余额与余额快照是否一致。

### **（3）多机构、多币种。** ###

在分录流水、分户账、明细账中都设置机构码和币种字段，对于每套分录，同一机构、同一币种的借贷发生额是相符的。生成总账时，根据不同的机构、不同的币种生成总账，每个机构内，同一币种的总账借贷平衡。在同一机构，如果一套分录中涉及多个币种，用货币兑换科目来轧平，期末通过货币兑换科目来计算和结转货币兑换损益。每个币种一套总账，根据期末汇率，外币折算为本币，生成合并后的总账。

### **（4）对账。** ###

账务系统的数据要保证清晰、准确、完整。清晰通过会计分录来实现，通过分录流水，知道是什么业务场景，知道资金是怎么流转的。而准确和完整，是要通过对账来保证的。对账核对的是账务数据的完整性与准确性，是账务系统的一部分。

互联网IT各系统分布部署，每个系统中都存放了一些业务数据，但只要和资金相关的数据都集中存放到了账务系统中。也就是说各业务系统分布部署，账务系统数据集中。通过日终检查，已经保证了账务系统内部数据的一致性，然后支付公司内部各其他系统与账务系统进行对账，保证支付公司各系统之间的数据一致性。内部对账一致后，账务系统再与外部进行对账，保证账务数据与外部系统数据的一致。与外部系统进行核对，包括与银行对账单核对，也包括提供账单给商户，商户根据账务系统提供的账单进行核对。

因为内部对账已经保证了账务系统数据与内部业务系统数据的一致，与外部对账，用业务系统的数据与外部进行核对也是可以的，但业务系统与外部核对，一般只能核对发生额，对于余额是无法进行核对的。而如果用账务系统来核对，既可以核对发生额，也可以核对余额。

对于银行存款，可以用银行存款的明细账与银行对账单核对，对于应付商户款，可以提供商户账户的明细给商户进行核对。另外，在实际工作中，会有各种各样的调账处理，而这些调账处理，可能并不在业务系统中体现，所以，外部对账，还是推荐直接用账务系统与银行、与客户进行核对。

# 二、 账务系统的作用与目标 #

对于账务系统，前文提到包括分录流水、分户账、明细账、总账。这是一个整体，这四张表要保证数据完全一致。在银行核心账务系统中，一般都是先生成分录流水，然后分录流水驱动账务余额变化和生成明细账。在支付公司的账务系统建设中，为了快速响应业务，把账务系统分成了两个部分，账户系统与会计系统，账户系统是指分户账与明细账，会计系统是指分录流水和总账。

这样的划分是可以的，但这样划分并不代表账户与会计是独立没有联系的，二者仍然是一个整体。账户中有科目，分录中有帐号，总分平衡、借贷平衡，完整的组成一套账务体系。试想，如果没有这套账务体系的设计，在账户系统中只记录帐号和余额，这些帐号和余额在其他系统中也是可以记录的，那么，为什么还需要建设一套账务系统呢？

账户中有科目，是为了总分核对，明细中有流水号，是为了明细能对应到分录流水，有分录流水，是为了账目清晰，能清楚的体现每笔资金的来龙去脉，根据分录流水生成总账，是为了掌握资产和负债的情况，而总账是否准确，又要总账和分户账进行总分核对。账务体系这样设计，就是为了达到两个目的：

**（1）清晰。**

**（2）准确。**

而账务系统建设的最终目标是是什么呢？**最终目标是提供财务报表。**

账务系统有以下几个作用：

1. 提供业务支撑。记录余额的变化，保证业务正常运转。业务驱动账务，没有业务也就没有账务，账务要保证业务能正常运转，账务的余额要100%准确。

2. 为用户提供账单。用户数量太多，不会为每个用户发送账单，用户可以查询账户的余额和明细。

3. 为商户提供账单。商户对于开在支付公司的账户与在银行的对公账户是同等看待的，账务系统需要为商户提供资金对账单。

4. 内部核算。记录银行存款、应收账款、手续费、利息收入等科目余额，与银行或第三方提供的账单进行核对，核对余额与发生额。

5. 为企业大财务提供汇总记账凭证。支付公司的账务系统记录的是业务账，这些数据是整个企业财务数据的一部分，需要合并到公司的大财务系统中去。可以把支付账务系统的会计分录映射为大财务的分录，然后汇总，直接对接企业ERP总账。这一点与银行非常类似，银行账务核心记录的是存款、贷款、汇款这些业务数据，这些业务账也是要与银行财务系统合并到一起的。

# 三、账务系统建设中遇到的一些问题 #

从银行账务系统到第三方支付账务系统，在实施过程中还是会遇到各种各样的问题。银行账务系统已经实施了二十多年，在这二十多年里，也培养了许多熟悉银行会计与银行业务的核心人员。

而互联网行业，很多开发同学对于会计不了解，对于账务系统如何做，也没有概念，而要建设这样一套复杂的账务体系，没有一批熟悉会计、熟悉业务的人员是很难做到的。所以，在实施过程中，要有准备，把这套体系给大家讲清楚，需要花费一定的时间和精力。

另外，在账务实施过程中，因为业务驱动账务，账务反映的是业务活动，所以需要了解清楚具体的业务场景，才能知道该如何记账、该如何拆分录，在这个过程中，需要和业务人员、财务人员持续的保持沟通，把业务梳理清楚。

还有，在银行账务系统中，账务核心一般对接大前置就可以，而互联网公司有很多系统，账务系统可能会与不同的系统对接，要准确了解个各系统之间的调用关系，把记账流程规划清楚。

# 四、与银行账务系统的区别与联系 #

总体来说，支付公司的账务系统是可以参考银行账务系统来设计的，但是在实施过程中还是会有一些区别。

1. 分库分表。银行账务核心一般采用的小型机，数据库采用ORACLE 或DB2，支付公司一般采用服务器，数据库用Mysql。从机器性能和数据库性能来讲，银行系统的性能会更高一些，所以银行账务系统目前基本上还没有使用分库分表的策略，而互联网公司对于一些库表已经进行分库和分表处理了。

2. 24小时记账。在银行账务系统中，对于24小时运行，有很多种方案，例如切换余额、记不同分户账、日切后补流水等，但无论哪种方案，都不能实现完全24小时运行，少则几分钟，多则半个小时以上的时间，系统是不能对外运行的。

其问题，主要是因为日终要进行总分核对，而分户账余额是在不断变化的，所以要想办法把期末的分户账余额取出来进行核对。这个我在日终系统中提到过，可以采用余额快照与总账进行核对，这样即使分户账余额进行变化，也不影响总分核对。

余额快照是根据明细生成的，这种用余额快照与总账进行核对的方法进行其实存在一个问题，余额快照可能与真正的分户账期末余额不一致。这一点可以通过技术方法处理掉，在分户账中增加上日余额字段，每日增加一个定时任务，进行快照与上日余额的核对。

3. 银行存款余额调节表。第三方支付公司与商业银行核对银行存款，商业银行也会与人民银行核对头寸。商业银行每日都要与人民银行进行头寸核对，对于头寸的变动，有大额支付系统、小额支付系统、超级网银、同城等业务。

这些业务，人民银行都会回传一个对账日期，而银行账务系统一般都会把这个对账日期记下来，这样用人行的对账日期来核对，基本上每天都是可以对平的。

而对于企业，会在很多商业银行开户，每个银行的记账日期也不一致，这就需要企业根据银行存款科目日记账与银行对账单进行核对，为每个银行账户出具余额调节表。

# 五、与公司大财务系统的对接 #

支付公司的账务系统记录的支付业务账，属于整个公司财务系统数据的一部分，这部分数据需要对接到公司大财务的ERP系统中，实现业务财务一体化。支付业务账与公司大财务系统对接，有以下几种方法：

1. 把支付各系统的业务订单报送大财务，大财务根据业务订单，分析是什么业务场景，进行拆分录处理。这种处理方式，因为各业务系统的订单分散在各个表中，数据格式也不统一，而且随着订单状态的变更，业务状态在发生变化，需要把每个业务状态反映到大财务系统中去，这个复杂度是很高的。

2. 大财务直接根据银行对账单来记账。银行对账单只能告知企业在银行实际有多少资金，并不能体现企业在银行应该有多少资金，所以只根据银行对账单来记账不够科学。

另外，只根据银行对账单来记账，不能全面反映业务情况，例如对于应付款，有用户充值资金和应付商户结算款，或者应付商户款想再细化到业务线，通过银行对账单来记账是无法实现这种要求的。

3. 支付账务会计分录映射到大财务会计分录，直接对接大财务总账。因为账务系统已经集中了所有和资金相关的数据，并进行了各种平衡检查、内部对账、外部对账，是可以把账务系统数据直接映射为大财务分录，合并到大财务的总账中去的。

这个有一点需要注意，支付账务系统科目设计时，尽量与大财务科目保持一致，对于业务场景，也要与大财务沟通清楚。

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