项目经理开展工作的七个核心理念

妖狐艹你老母 2022-12-06 15:11 141阅读 0赞

借用乔布斯的一句话：**“Stay hungry, stay foolish”**。

<table> 
 <tbody> 
  <tr> 
   <td>网络</td> 
   <td>虚心若愚; 求知若饥 虚心若愚; 大饿鱼; 刀笔吏壮志凌云; 天天天晴</td> 
  </tr> 
 </tbody> 
</table>

**目录**

一、SWOT分析法

Strengths

Weaknesses

Opportunities

Threats

二、PDCA循环规则

Plan

Check

Action

三、6W2H法

What

Why

Who

When

Where

Which

How

How much

四、SMART原则

Specific

Measurable

Attainable

Relevant

Time based

五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急

B、重要不紧急

C、紧急不重要

D、不重要不紧急

六、任务分解法\[WBS\]

WBS分解的原则

WBS分解的方法

WBS分解的标准

七、二八原则

--------------------

以下文字转自：[https://www.sohu.com/a/61618204\_221016][https_www.sohu.com_a_61618204_221016]

## **一、SWOT分析法** ##

### Strengths ###

优势

### Weaknesses ###

劣势

### Opportunities ###

机会

### Threats ###

威胁

意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

## **二、PDCA循环规则** ##

### Plan ###

制定目标与计划；

### Do ###

任务展开，组织实施；

### Check ###

对过程中的关键点和最终结果进行检查；

### Action ###

纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

## **三、6W2H法** ##

### What ###

工作的内容和达成的目标；

### Why ###

做这项工作的原因；

### Who ###

参加这项工作的具体人员，以及负责人；

### When ###

在什么时间、什么时间段进行工作；

### Where ###

工作发生的地点 ；

### Which ###

哪一种方法或途径；

### How ###

用什么方法进行；

### How much ###

需要多少成本？

意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

## **四、SMART原则** ##

### Specific ###

具体的；

### Measurable ###

可测量的；

### Attainable ###

可达到的；

### Relevant ###

相关的；

### Time based ###

时间的；

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

**特别注明：**

**有的又如此解释此原则：**

S 代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；

M 代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；

A 代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；

R 代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；

T 代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。

## **五、时间管理-重要与紧急** ##

### **A、重要且紧急** ###

紧急状况

迫切的问题

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

### **B、重要不紧急** ###

准备工作

预防措施

价值观的澄清

计划

人际关系的建立

真正的再创造

增进自己的能力

### **C、紧急不重要** ###

造成干扰的事、电话、

信件、报告

会议

许多迫在眉捷的急事

符合别人期望的事

### **D、不重要不紧急** ###

忙碌琐碎的事

广告函件

电话

逃避性活动

等待时间

优先顺序=重要性\*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

## **六、任务分解法\[WBS\]** ##

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

### **WBS分解的原则** ###

将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

### **WBS分解的方法** ###

至上而下与至下而上的充分沟通；

一对一个别交流；

小组讨论。

### **WBS分解的标准** ###

分解后的活动结构清晰；

逻辑上形成一个大的活动；

集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；

所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。

## **七、二八原则** ##

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

**举例说明：**

80%的销售额是源自20%的顾客；

80%的电话是来自20%的朋友；

80%的总产量来自20%的产品；

80%的财富集中在20%的人手中。

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

[https_www.sohu.com_a_61618204_221016]: https://www.sohu.com/a/61618204_221016

项目经理开展工作的七个核心理念

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