使用Navicat 导出 MySQL 数据库表结构、表数据到Excel表格中

爱被打了一巴掌 2022-12-01 11:42 1942阅读 0赞

### 文章目录 ###

*   *   *  1 摘要
         *  2 数据导出
         *   *  2.1 导出数据库表结构至Excel
             *  2.2 导出数据库表结构为 SQL
             *  2.3 导出数据库表数据至Excel
         *  3 推荐参考资料

### 1 摘要 ###

在编写项目设计文档的时候，通常需要将数据库的表结构也包含在其中，为了更加直观地展示，要把数据库表结构信息填充到具有一定格式的表格之中。那么如何将数据库的表结构按照一定的格式进行导出？这是个问题。

本文将以 MySQL 为例，介绍如何使用 Navicat 导出数据库的表结构以及数据。

### 2 数据导出 ###

#### 2.1 导出数据库表结构至Excel ####

Navicat 支持导出数据库表结构，也就是建表语句，但却是以 SQL 脚本的形式，这并不符合导出表格的要求，因此需要自行实现

具体操作方法是手写一条查询表结构的SQL语句，然后将查询结果复制到 Excel 中，保存 Excel 即可，也可以在 Excel 中将包含数据的行列进行复制，粘贴到 Word 或者其他编辑器中

查询语句如下:

-- 查询数据库表信息
    SELECT
    	COLUMN_NAME 列名,
    	DATA_TYPE 字段类型,
    	CHARACTER_MAXIMUM_LENGTH 长度,
    	IS_NULLABLE 是否为空,
    	IF(column_key = 'PRI','Y','') 是否为主键,
    	COLUMN_DEFAULT 默认值,
    	COLUMN_COMMENT 备注
    FROM
    	INFORMATION_SCHEMA. COLUMNS
    WHERE table_schema = 'database_name' AND table_name = 'table_name';

其中 `database_name` 为实际数据库的的名称，`table_name` 为需要导出的表的名称

查询结果示例如下:  
![数据库表结构查询结果][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L01ycWlhbmc5MDAx_size_16_color_FFFFFF_t_70_pic_center]  
鼠标全选结果，复制，然后打开 Excel ，选择**第二行第一列** 进行粘贴，再在第一行将表头补全，效果如下图:

![数据库表结构导出至Excel][Excel]  
至此，已经将数据库的表结构导出到 Excel 中了，选中 Excel 中有数据的行和列，复制到需要用到的地方记性粘贴即可

#### 2.2 导出数据库表结构为 SQL ####

该功能文 Navicat 自带的功能，这里只做简单的演示

操作步骤为:  
(1)鼠标选中「表」,在右侧将出现该数据库的所有数据库表，选择需要导出的数据库表(Windows 电脑按住 `Ctrl` ，再用鼠标进行选择，可以实现跨行多选，macOS 系统需要按住 `Command` 键，然后再进行多选)  
![选择需要导出结构的数据库表][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L01ycWlhbmc5MDAx_size_16_color_FFFFFF_t_70_pic_center 1]  
(2) 鼠标右键，选择「转储SQL文件」 — 「仅结构」 ，即可导出

![导出数据库表结构SQL][SQL]

#### 2.3 导出数据库表数据至Excel ####

该功能也是 Navicat 提供的，具体操作步骤如下:  
(1) 和 2.2 中选择表的方式一样，然后再鼠标右键时选择「导出向导」

![导出表数据至Excel][Excel 1]  
(2) 在弹出框中选择 Excel ，然后一路「继续」，即可将数据导出到 Excel 中，中间还可以根据需要选择导出的列  
![导出表数据-选择 Excel 格式][-_ Excel]

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L01ycWlhbmc5MDAx_size_16_color_FFFFFF_t_70_pic_center 2]

以上，即为 Navicat 导出 MySQL 数据库表结构、表数据到 Excel 中的完整示例

### 3 推荐参考资料 ###

[Navicat如何导出Excel格式表结构][Navicat_Excel]

[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L01ycWlhbmc5MDAx_size_16_color_FFFFFF_t_70_pic_center]: /images/20221123/ccdf861b43064e459119aec508390b8b.png
[Excel]: /images/20221123/31c95a32acd240caa2102df94071802f.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L01ycWlhbmc5MDAx_size_16_color_FFFFFF_t_70_pic_center 1]: /images/20221123/11eb9056744549e59942ad7758dd6a50.png
[SQL]: /images/20221123/114a48859b7a44dd9117eb802ecc86c2.png
[Excel 1]: /images/20221123/dc02fc225819400db476f0f58127e576.png
[-_ Excel]: /images/20221123/a8dddac515874286863d76d0331aa00f.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L01ycWlhbmc5MDAx_size_16_color_FFFFFF_t_70_pic_center 2]: /images/20221123/01bbf5c7c63f4aeda7cf29688205d4b1.png
[Navicat_Excel]: https://blog.csdn.net/u013258447/article/details/81450423