Excel使用技巧-学习记录

今天药忘吃喽~ 2022-11-30 04:24 271阅读 0赞

**目录**

1.视图——Excel表格冻结首行/冻结首列

2.视图——Excel拆分

3.视图——Excel新建窗口

4.文件——另存为-工具

5.信息——保护工作薄

6.移动单元格——尝试按着Shift键

7.单元格类型

8.保护工作表——审阅->保护工作表

9.设置单元格的条件格式——开始->条件格式->管理规则，可以设定单元格的具体格式。

10.查找通配符

11.序列位置

12.插入表格

13.打印的表格的背景图

14.数据->筛选&排序

15.数据—>分列

16.数据——>删除重复值

17.数据—>数据验证

18.数据—>数据验证—>设置允许“序列”

19.公式->逻辑if的使用

20.公式的使用方法

21.公式的绝对引用和相对引用

22、基本公式的使用

23.基本函数

24.文本函数

25.时间和日期函数

--------------------

### 1.视图——Excel表格冻结首行/冻结首列 ###

Excel表格冻结首行/冻结首列后，该行/列就固定不同，适用于首行/列有些标题信息，在往下拉的时候，方便看下面内容对应上面的标题内容。

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70][]

### 2.视图——Excel拆分 ###

Excel拆分，可以将同一个表格拆分成4份，方便对照上下文的内容

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 1][]

### 3.视图——Excel新建窗口 ###

新建窗口，只是将同一个文件，另外多开了一个窗口，在一个窗口文档中修改内容，另一个窗口文档的内容会同步更新。

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 2][]

### 4.文件——另存为-工具 ###

**常规选项，可以为创建的Excel表格，设置打开密码，修改密码和建议只读的选项。**

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 3][]

### 5.信息——保护工作薄 ###

保护工作薄，可以标记**以只读方式打开**，**设置密码**，可以设置**限制访问**，添加**数字签名**，**标记为最终**。

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 4][]

### 6.移动单元格——尝试按着Shift键 ###

### 7.单元格类型 ###

**a.数字前加（英文的）单引号‘——表示文本数字**

**有时候，输入身份证号时，数字会变成科学计数法，这时在数字前加上英文的单引号，则会正常显示。**

![20201010195308625.png][]![20201010195349992.png][]

**b.设置单元格格式**

选择单元格，单击右键，可以调整该单元格的数值模式

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 5][]![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 6][]

**c.单元格设置数值的上下标**

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 7][]

**d.单元格格式——对齐——文本控制——设置自动换行，文本角度**

**除了自动换行外，手动换行——“Alt+Enter”**

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 8][]

### 8.保护工作表——审阅->保护工作表 ###

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 9][]

### 9.设置单元格的条件格式——开始->条件格式->管理规则，可以设定单元格的具体格式。 ###

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 10][]

### 10.查找通配符 ###

**\*子**：\*可以代表1-N个字符；

**？？子**：一个？只代表1个字符。

### 11.序列位置 ###

序列的作用，就是按照某种格式按行/列的方式，依次往下排列。

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 11][]

### 12.插入表格 ###

插入表格，可以将普通单元格，转化为表格的形式。

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 12][]

### 13.打印的表格的背景图 ###

首先，打开视图->页面布局，达到页眉；接着打开设计，插入图片。这时候，可以打印出表格中的图片。

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 13][]

### 14.数据->筛选&排序 ###

筛选，高级：同一行是与，所有行是或的关系

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 14][]

### 15.数据—>分列 ###

如果有一行数据，可以复制后，选择转置粘贴，则变为了列数据；

对列数据，选择分列，则可以选择分隔符（-）、逗号（，）、分号（；）等等标志，对列数据进行分布。

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 15][]

### **16.数据——>删除重复值** ###

**选择所有数据，则可以删除重复项。**

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 16][]

### 17.数据—>数据验证 ###

对单元格的数值输入，提出自己的要求，设置输入数值的范围要求。

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 17][]

### **18.数据—>数据验证—>设置允许“序列”** ###

**该方法可以设置下拉选项，其中来源要用英文字符（，）隔开。**

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 18][]

### 19.公式->逻辑if的使用 ###

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 19][]

### 20.公式的使用方法 ###

**通常使用公式的话，只需要在单元格前加上“=”； 计算并显示当前值的话，选中公式，按F9；**

**下图为同一工作簿调用不同单元格的格式；**

**跨表引用的话，同上。**

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 20][]

### 21.公式的绝对引用和相对引用 ###

某个变量，点击F4，就是变为绝对引用（有$B$的符号的，就是绝对引用）

**$在哪个符号前，哪个就不变。**

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 21][]

### 22、基本公式的使用 ###

可以定义某一区域的名称

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 22][]

### 23.基本函数 ###

SUM：求和

AVERAGE：求平均

MAX：求最大值

MIN：求最小值

COUNT：计数

trimmean：去掉一个最高分去掉一个最低分，求平均

### 24.文本函数 ###

**len：求文本的字数；**

**&：给文本加字**

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 23][]

**LEFT：取文本的第几个字；**

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 24][]

**MID（Text，Start，Num）：Text截取的文本，Start从第几个开始，Num截取几个。**

**SUBSTITUTE:将文本中的某字符替换为某字符；**

### 25.时间和日期函数 ###

**NOW：显示现在的日期；**

**YEAR：只截取年份**

###  ###

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[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 22]: /images/20221124/f34ec1934ac545e9a48279acd9524722.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 23]: /images/20221124/9c808c1ebc844b148dd01d3338bea9d6.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaXhpbl80NTc3MDg5Ng_size_16_color_FFFFFF_t_70 24]: /images/20221124/ce6a18e505904901b5d95b3f64166008.png