自我管理写好工作周报

╰+哭是因爲堅強的太久メ 2022-10-25 00:52 175阅读 0赞

### 文章目录 ###

*   *   *   *  （一）摘要
             *  （二）周报问题分析
             *   *   *  （1）现在的周报有什么问题
                     *  （2）流水账
                     *  （3）内容笼统
                     *  （4）基本参考
                     *  （5）周报中的问题分析
             *  （三）周报参考
             *   *   *  （1）本周工作进展
                     *  （2）备注
                     *  （3）示例：开发一个新功能需要汇报如下方面：
                     *  （4）下周任务安排
                     *  （5）本周工作的感慨
             *  （四）总结

#### （一）摘要 ####

首先高层制定出目标清晰战略，接着讲战略目标分解成一个个里程碑，并分配到中层管理者，中层管理者将里程碑分解成具体的任务，并将任务指派到基层管理者，基层管理者负责组织，协调并带领一线员工按规定的时间完成分配的任务。

高层管理者紧盯任务里程碑进度，中层管理者紧盯任务进度，基层管理者紧盯一线员工的进度。分配任务不能 100% 满负荷工作，80% 即可，我们要预留出突发任务，以及随时产生的变更和延期等等。

#### （二）周报问题分析 ####

###### （1）现在的周报有什么问题 ######

最好不写，不是因为占用时间，而是觉得写了等于没写，没人看，没人正向有内容的回复。不知道怎么写，没有参考模板，觉得流水账就够了。也不清应该从哪些方面思考。

###### （2）流水账 ######

![在这里插入图片描述][20210130111836309.png]  
工作文件最讨厌流水账。  
不能说毫无营养，但是想捞干得太花时间。  
这种表述，没有达到周报的另一个基本要求：

###### （3）内容笼统 ######

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L09jdG9wdXMyMQ_size_16_color_FFFFFF_t_70]

这个结构看得出提交者做了不错的分类，完成的工作和未完成的工作进行了梳理。  
但是在工作中，可不是我们网上刷论坛，你说自己 985 或者年入百万别人就会信。  
周报里你提到的所有成果，都必须有一个元素：

【证明】  
如果你是做销售的，就把销售软件截图扔上去；  
如果你是做开发的，就工作量证明扔上去；  
如果你是做金融的，就把报告发布的链接或者后台数据写上去。

如果没有数据或者可被验证的资料证明自己确实完成了这些工作，仍然是一份不及格的周报。

如果截图太大或者有专门的工作量统计表格，可以放在附件。

###### （4）基本参考 ######

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L09jdG9wdXMyMQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 1]

能够对过去一周完成、未完成的工作进行一个有效的分类，上级在和你聊天的时候基本可以不用重复已经发生的事实。  
但是，我们可以做得更好。

###### （5）周报中的问题分析 ######

很多朋友想当然会认为问题就是困难，就是工作任务没完成

——对，但也不全面。

咱们就说周报里的这些内容，我来举几个例子：  
本周完成 xxxxx（80% 进度）。  
如果本周预计应该完成 60%，那么 80% 算是超预期；  
如果本周预计应该完成 90%，那么 80% 算是落后进度。

总结一下，当我们在总结问题的时候，只要日常工作和预期有负向偏差的时候，就应该以作为问题体现在周报里。（当然，如果是正向偏差，就算是工作亮点）

一般来说预期包含以下几种：  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L09jdG9wdXMyMQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 2]

很多年轻员工，进度延迟、工作量不及预期，一般还是会作为问题列出来。但是后面一些条目，很多人一般不注意。

这里面会有两方面的问题：

对你个人来说，虽然保质保量、按时按点完成了工作，但是熬夜、刷脸、找外援才完成，和按照工作计划完成，耗费的精力完全不同。  
如果领导认为这是你正常操作就可以实现的任务，后面还会把更多任务压在你身上

对团队来说，你用 8~9 个小时的正常工作时间完成，意味着真的出现突发情况，还可以加班救急；

如果你不说工作比预想中困难，那么真的需要救急的时候，你已经没有足够的「冗余」了。

所以在描述问题的时候，一定要把预期和实际做对比：  
![在这里插入图片描述][20210130112008368.png]

当我们在周报中描述了预期和实际的偏差，领导和同事就会很明确地意识到问题。  
实际工作中，有些领导会把你的各种工作目标和预期记得很清楚。  
但是工作繁忙的人，带的人比较多，一般记不住。  
为了高效传递信息，我还是建议大家把预期和实际工作成果列清楚。  
列举问题的时候，领导和我们沟通就变得更有针对性。

工作周报汇报的过程中不仅仅是要陈述问题，这只是做对了一半，更重要的是我们需要给出自己思考的解决方案：  
![在这里插入图片描述][20210130112016196.png]

#### （三）周报参考 ####

###### （1）本周工作进展 ######

1、检查计划中关键任务的完成进度是否符合预期  
2、反馈各任务的执行结果，如：完成情况/未达预期的原因/失败的原因  
3、统计日程表中各任务的耗时情况是否正常，有没有效率特低或特高的情况，原因写到备注中  
4、回溯上一周面临的问题是否得到解决，解决方案是否有效，并对问题解决的过程进行概括  
5、总结本周面临的新问题，描述问题并概括导致问题出现的原因，准备以何种解决方案应对  
对工作、学习、生活（主要是人际关系）三方面进行评估，一方面对重点任务进行陈述性总结，另一方面评估重点任务的完成质量

###### （2）备注 ######

如果是上司已经知道的成绩，一笔带过即可（别记流水账）。关键是介绍上司可能不清楚的部分。如果你不讲，上司连这个事情有做没做都不知道，多半要当你没做。结果你委屈，上司也心里不踏实，觉得诸多事项怎么就没人管了，大家每天都在瞎忙些什么。  
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###### （3）示例：开发一个新功能需要汇报如下方面： ######

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L09jdG9wdXMyMQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 4]

###### （4）下周任务安排 ######

列出能预见到的项目/任务

细化任务，一方面要计划任务量，另一方面要计划时间分配

严格来说，这部分并不是给上司看的，而是给自己看的，写在周报里只是为了向上司证明自己有计划，有妥善的安排。合理的计划决定时间管理水平，时间管理又决定工作效率的高低。

###### （5）本周工作的感慨 ######

包括对工作的思考/疑问/不满/建议等等。其实上司都爱看这部分，因为可以更深入地了解一个人，但大部分周报都不爱写这玩意儿，觉得犯傻气，没话说，如果平时发言也不多，更容易被当作是“不积极，没想法”。这时你可能又委屈了，甚至还悲愤了，但你不来主动沟通，我又从何得知你“很有想法”或是“有所不满”呢？管理者要做的事情很多很杂，没时间频繁找你开会或是私聊，周报是上下级之间高效率的沟通手段，也是你得到上司理解、帮助最便捷的工具。

#### （四）总结 ####

1、周报不要按照周一，周二，周三的等流水账的方式陈述，太简单太Low，这样的周报只能表现出你对于工作汇报不重视，你所发出的周报必须你是自己整理总结过的，领导也需要向他的领导汇报。要体现出自己对工作的思考。可以以序号1,2的方式来，但是必须有一定的分类以及完成和进度陈述。

2、适当的给出工作量统计和任务进度统计，这样才能让领导清晰的看到项目进度。能用数据说话的就别废话。（注意：可以有数据或者表格，但是注意格式以及简洁，可以在项目结束用图表总结下，一般情况下不要搞图表，给出重要的数据陈述即可，特别注意注意参考公司默认的格式，不要搞得花花绿绿的，自以为是）

3、周报的核心作用，以及什么是更高级的信息传递。任何负责人阅读周报都有两个作用：查看事实、发现问题。

4、鸡毛蒜皮的事不要写。周报不要太细节，可以描述解决了什么问题以及收获，但是注意简洁。

5、周报的书写格式以及工具不要自作聪明，一定要按照公司既定方式来，如果是要求企业微信，那么就企业微信，如果要邮件那么就邮件，不要特立独行。此外，周报毕竟是工作汇报，不要掺杂过多个人感悟（私下沟通即可），可以有个人收获总结，不要把周报搞得繁多臃肿，也不要搞得花花绿绿的，注意简洁。

6、“如果领导不知道你做了某件事情，相当于你就没有做过这件事情。”听上去不近人情，其实完全符合实用逻辑。因此，写好周报很重要。

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