数据分析师做文字报告要掌握的Word使用的40个必备技巧

水深无声 2022-10-07 06:53 371阅读 0赞

### 文章目录 ###

*  内容介绍
 *  Word 文档操作
 *  Word 文档编辑
 *  Word 文档格式
 *  Word 图文混排

# 内容介绍 #

**数据分析师的 全部文章目录**

[看懂Python数据分析师，清华大学技术顾问带你一起从零做起][Python]

对于数据分析师来说，日常工作最重要的环节不是敲代码，做题述师和调参侠，本身忽略了一项工作就是做 **文字性的报告** 内容。熟练的掌握office的word操作这就需要有一定的积累了，本文从Word 文档操作、Word 文档编辑、Word 文档格式、Word 图文混排介绍使用word最重要的四个部分。

# Word 文档操作 #

**1.创建新文档**  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70]  
**2.保存文档**

在新建的文档中，单击 **保存** 按钮，在弹出的 **另存为** 对话框中设置保存路径、文件名及保存类型，再单击 **保存** 即可。

对于已有的文档，在编辑过程中要及时保存，以防因断电、死机或系统自动关闭等情况造成信息丢失。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 1]  
**3.文档另存**

对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个文档。

选择 **文件** 选项卡，单击左侧窗格中的 **另存为** 命令，在 **另存为** 对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型，设置完成后单击 **保存** 。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 2]

**4.打开文档**

*  方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。
 *  方法二：在Word窗口中选择 **文件** 选项卡，在左侧窗格中单击 **打开** 命令，在弹出的 **打开** 对话框中找到需要打开的文档并将其选中，然后单击 **打开** 即可。  
    ![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 3]

**5.关闭文档**

关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常包括如下几种。

*  1 . 选择 **文件** 选项卡，在弹出的菜单中选择 **关闭** 命令。
 *  2 . 直接单击文档右上方 **关闭** 按钮 。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 4]

# Word 文档编辑 #

**1.输入文本**

在 Word 操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过 **即点即输** 功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、数字符号、特殊符号及日期时间等内容。

在Word 的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 5]  
**2.输入当前日期**

打开文档，将光标插入点定位在需插入日期或时间的位置。

单击 **插入** 选项卡，再单击 **文本** 组中的 **日期和时间** 按钮。

在 **语言（国家/地区）** 框中选择语言种类，在 **可用格式** 列表框中选择日期或时间格式，单击 **确定** 按钮。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 6]  
**3.输入符号**

*  普通符号：通过键盘直接输入。如~、—、\#、%等。
 *  特殊符号：特殊符号不能通过键盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。

光标插入点定位在需要插入符号的位置。  
切换到 **插入** 选项卡，单击 **符号** 组中的 **符号** 按钮。  
在弹出的 **符号** 对话框中选择适合的字体，如 **Wingdings** 。  
在列表框中选中要插入的符号，如下面的符号，然后单击 **插入** 按钮。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 7]

**4.文档编辑**  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 8]  
**5.选择文档**

使用鼠标选择文本。将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本后松开鼠标左键即可。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 9]  
**6.复制文档**

选中要复制的内容，然后选择 **开始** 选项卡，在 **剪贴板** 选项组中单击 **复制** 按钮 ，即可复制所选内容。

将光标移动需要粘贴对象的地方，然后选择 **开始** 选项卡，在 **剪贴板** 选项卡中单击 **粘贴** 按钮，即可在光标所在的位置粘贴所复制内容。

选择要复制的内容后，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择 **复制** 命令，即可复制所选内容。

将光标移动需要粘贴对象的地方，单击鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择 **粘贴选项** 中的一种粘贴方式即可。

选中要复制的内容后，按下Ctrl+C组合键，可以快速地复制所选内容，  
将光标移动需要粘贴对象的地方，然后按下Ctrl+V组合键，可以快速地粘贴所复制的内容。

选中要复制的内容后，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键并拖动文档到需要复制的地方，然后松开鼠标，即可将选择的内容复制到指定的位置。

**6.移动文档**

选择需要移动的文本内容，选择 **开始** 选项卡，然后单击 **剪贴板** 选项组中的 **剪切** 按钮 ，然后将光标定位到修改后的位置，再单击 **剪贴板** 选项组中的 **粘贴** 按钮，即可移动选中的文本。

选中要移动的内容后，按住鼠标左键并拖动要移动的内容到目标位置，鼠标将显示为空心箭头、且下方带有一个方框的样式，然后释放鼠标左键即可。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 10]  
**7.删除文档**

当输入了错误或多余的内容时，要对其进行修改，可以将光标插入点定位到要修改文本的后面，然后按下Back Space键删除光标左侧的内容，再输入正确的内容即可。

也可以将光标定位到要删除文字的前面，然后按下Delete键，删除光标后面的内容，同样可以达到删除错误内容的目的。

**8.撤销、恢复与重复操作**

单击快速访问工具栏中的 **撤销** 按钮 ，单击一次可以向前撤销一步操作。

在执行撤消操作后，快速访问工具栏中的 **重复** 按钮 将变为 **恢复** 按钮 ，这时，用户可以使用恢复功能，恢复之前所撤销的操作，按下Ctrl+Y组合键，按下一次则可恢复一次操作。

在没有进行任何撤销操作的情况下， **恢复** 按钮 会显示为 **重复** 按钮，对其单击或按 **CTRL+Y** 组合键，可重复上一步操作。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 11]

**9.查找文本**

选择 **开始** 选项卡，单击 **编辑** 选项组中的 **查找** 按钮，将在窗口左侧显示 **导航** 选项板，用户可以在 **搜索文档** 文本框中输入要查找的内容，即可在 **导航** 选项板中列出查找到的对象，并显示相匹配内容的数量，在文档中将重点突出查找到的内容。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 12]  
**10.替换文本**

单击 **编辑** 选项组中的 **替换** 按钮，打开 **查找和替换** 对话框，然后在 **查找内容** 文本框中输入要替换的内容，例如输入 **工作** 一词，在 **替换为** 文本框中输入替换后的内容，例如输入 **学习** ，单击，单击 **替换** 按钮，会逐个替换指定的对象，同时查找到下一处需要替换的内容，单击 **全部替换** 按钮，即可替换所有内容。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 13]  
**11.打印文档**

打印预览：打开需要打印的Word文档，切换到 **文件** 选项卡，再单击 **打印** 选项，在右侧窗格中即可预览打印效果。

打印输出：用户可以设置打印分数，打印的页数，以及纸张大小等，设置完成后，单击 **打印** 按钮即可进行打印。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 14]

# Word 文档格式 #

**1.设置文本格式**

在Word文档中输入文本后，为能突出重点、美化文档，可对文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符间距等格式，让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。

在Word 2016中，可以通过 **字体** 对话框和 **开始** 选项卡中的 **字体** 选项组两种方式设置文字格式。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 15]  
**2.设置字间距**

字符间距是指各字符间的距离，通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或者疏散。选中要设置字符间距的文本，再单击 **字体** 组中的 **功能扩展** 按钮。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 16]  
**3.设置段落格式**

对文档进行排版时，通常会以段落为基本单位操作。段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、间距、行距、边框和底纹等、，合理设置这些格式，可使文档结构清晰、层次分明。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 17]  
**3.设置行间距**

调整文档中的段间距和行间距可以有效的改善版面的效果，用户可以根据文档版式的需求，设置文档中的段间距和行间距。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 18]  
**4.项目符号与编号的应用**

项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。在制作规章制度、管理条例等方面的文档时，合理使用项目符号和编号不但可以美化文档，还可以使文档层次清楚，条理清晰。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 19]  
**5.复制与清除格式**

在对文本设置格式的过程中，可根据需要对格式进行复制与清除操作，以提高编辑效率。

当需要对文档中的文本或段落设置相同格式时，可通过格式刷快速复制格式。选中要复制的格式所属文本，单击 **剪贴板** 组中的 **格式刷** 按钮。

此时鼠标呈刷形状，按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标选择需要设置相同格式的文本。完成后释放鼠标，即完成操作。

![在这里插入图片描述][20210616212020972.png]  
**6.快速清除格式**

对文本设置各种格式后，若需要还原为默认格式，则可使用Word的 **清除格式** 功能，快速清除字符格式。

选择需清除格式的文本，再单击 **字体** 选项组中的 **清除格式** 按钮。

之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除掉，还原为默认格式。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 20]

# Word 图文混排 #

**1.编辑图形和艺术字**

为使文档内容更加丰富，可以在其中插入自选图形、艺术字等对象进行点缀。本节将讲解这些对象的插入及相应的编辑方法。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 21]  
**2.绘制自选图形**

插入自选图形：在Word文档中选择 **插入** 选项卡，在 **插图** 选项组中单击 **形状** 按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择多种图形，如选择 **左右箭头** 图形，在页面中按住鼠标左键拖动，即可绘制出该图形。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 22]  
**3.编辑自选图形**

新建一个Word文档，然后在该文档中绘制一个图形。选择该图形，然后单击 **格式** 选项组中的 **编辑形状** 按钮，在弹出的菜单中选择 **更改形状** 命令，然后可以选择更改的图形。例如选择 **五边形** ，得到改变后的效果。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 23]  
**4.设置图形大小**

方法1：选择图形，将光标移动到边框上的控制点，当光标变为双向箭头时，向内或向外拖动鼠标可以直接调整图形大小。

方法2：选择图形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择 **其它布局选项** 命令，即可打开 **布局** 对话框，选择 **大小** 选项组，用户可以根据需要在 **高度** 和 **宽度** 数值框中设置图形大小。

方法3：选择图形，将自动进入 **格式** 选项卡，在 **大小** 选项组中可设置图形尺寸。

![在这里插入图片描述][2021061621251642.png]  
**5.设置图形样式**

选择一个绘制好的图形，即可进入 **格式** 选项卡。

单击 **形状填充** 按钮，在弹出的菜单中可以设置形状颜色、渐变填充和图案填充等；单击 **形状轮廓** 按钮，在弹出的菜单中可以设置图形轮廓颜色、粗细以及线条类型。单击 **形状效果** 就可以为形状设置阴影、三维、发光等效果。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 24]

**6.插入、编辑艺术字**

新建一个Word文档，单击 **插入** 选项卡，在 **文本** 选项组中单击 **艺术字** 按钮。

在弹出的下拉菜单中可以选择多种艺术字样式，选择好一种艺术字样式后，在文档中可以直接输入文字，输入文字后，即可得到艺术字效果。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 25]  
选择需要编辑的艺术字，单击 **格式** 选项卡，再单击 **艺术字样式** 右下角的按钮，即可打开 **设置文本效果格式** 对话框，在其中可以设置艺术字的颜色、轮廓样式、阴影，以及柔化边缘等效果。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 26]  
**7.插入文本框**

文本框用于在图形或图片上插入注释、批注或说明性文字。

打开需插入文本框的文档，切换到 **插入** 选项卡，单击 **文本** 组中的 **文本框** 按钮，选择需要的文本框样式。再直接输入文本内容即可。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 27]  
**8.设置对象叠放次序**

新建一个Word文档，绘制3个图形，然后选择，单击 **排列** 选项组，在弹出的菜单中可以选择 **上移一层** 或 **下移一层** 命令。

单击 **上移一层** 按钮的下半部分，则会弹出其下拉菜单，从中可以选择更多的命令。

单击 **下移一层** 按钮的下半部分，则会弹出其下拉菜单，从中可以选择更多的命令。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 28]  
**9.对象组合**

选择需要组合的图形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择 **组合** 命令，即可将图形进行组合。

选择需要组合的图形，单击 **排列** 选项组，在弹出的菜单中单击 **组合** 按钮。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 29]  
**10.编辑图片列表**

在Word文档中，可以从 **插图** 选项组中插入图表、图片或屏幕截图。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 30]  
**11.插入图片**

选择 **插入** 选项卡，在 **插图** 选项组中单击 **图片** 按钮，打开 **插入图片** 对话框，在对话框中找到所需插入的图片，单击 **插入** 按钮，即可将所需图片插入文档中。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 31]

**12.设置图片属性**

手动调整图片大小：选择需要调整的图片，将光标指向边框上的控制点，当光标变成横向或纵向的箭头时拖动鼠标，即可等调整图片高或宽；如果光标为斜向或双向箭头时，即可等比例调整图片大小。但这种方法只能对图片大小进行一个大概的调整，并不能精确的调整图片大小。

精确调整图片大小：选择需要调整的图片，即可在 **格式** 选项卡的 **大小** 选项组中看到一个数值框，在其中可输入数值，精确调整图片的宽度和高度。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 32]

**13.文字环绕**

选择图片，在 **排列** 选项组中单击 **环绕文字** 按钮，在其下拉列中表框中可以选择设置图片环绕方式。

选择 **其他布局选项** 命令，可以打开 **布局** 对话框，单击 **文字环绕** 选项卡，可以看到7中文字环绕方式，用户可以根据需要选择合适的环绕方式。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 33]

**14.SmartArt图形的应用**

SmartArt图形主要用于表明单位、公司部门之间的关系，以及各种报告、分析之类的文件，并通过图形结构和文字说明有效地传达作者的观点和信息。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 34]  
**15.编辑表格**

当需要处理一些简单的数据信息时，如课程表、简历表、通讯录和考勤表等，表格由一行或多行单元格组成，可以使内容简明、方便、直观。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 35]  
**16.计算表格数据**

将光标定位到需放置运算数值的单元格中，选择 **布局** 选项卡，在 **数据** 选项组中单击 **公式** 按钮，打开 **公式** 对话框，通过 **粘贴函数** 选取需要的函数就可。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 36]

**17.页面布局**

打开需要设置页面大小和方向的Word文档，单击 **布局** 选项卡，在 **页面设置** 选项组中单击 **纸张大小** 按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设的多种纸张大小。

在 **页面设置** 选项组中单击 **纸张方向** 按钮，在弹出的下拉菜单中可以设置页面方向为 **纵向** 或 **横向** 。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 37]  
单击 **布局** 选项卡，在 **页面设置** 选项组中单击 **页边距** 按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设的几种样式。

单击 **自定义边距** 命令，将打开 **页面设置** 对话框，在其中可以设置 **上** 、 **下** 、 **左** 、 **右** 的精确参数值。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 38]

**18.对文档设置水印效果**

打开一个Word文档，选择 **设计** 选项卡，在 **页面背景** 选项组中单击 **水印**按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择一种预设水印样式，这时页面中将自动添加半透明的水印底纹效果。

选择 **自定义水印** 命令，即可打开 **水印** 对话框，选择 **图片水印** 单选项，则可以为背景添加图片水印，选择 **文字水印** 单选项，则可以设置文字内容、颜色等，得到编辑后的水印效果。

![在这里插入图片描述][20210616213717272.png]

**19.设置页眉页脚**

打开需要设置页眉和页脚的文档，选择 **插入** 选项卡，然后在 **页眉和页脚** 选项组中单击 **页眉** 按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设的页眉样式。

设置好页眉样式后，选择 **插入** 选项卡，在 **页眉和页脚** 选项组中单击 **页脚** 按钮，在弹出的下拉菜单中同样可以预览页脚样式，选择 **编辑页脚** 命令，即可进入页脚进行编辑。

打开需要设置页码的文档，选择 **插入** 选项卡，在 **页眉和页脚** 选项组中单击 **页码** 按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择页码插入的位置，这里选择 **页面底端** 命令，然后在其子菜单中选择一种预设样式。

选择好选项后，即可在每页中指定的位置上按顺序添加页码，并且将自动进入页眉页脚编辑状态。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 39]

[Python]: https://blog.csdn.net/qq_20288327/article/details/120589205
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