PMP-37项目采购管理

向右看齐 2022-10-02 12:48 177阅读 0赞

### 文章目录 ###

*  1. 概念
 *  2. 项目采购管理过程
 *   *  2.1 合同的类型
     *  2.1 合同的选择
 *  3. 规划采购管理
 *  4. 实施采购
 *   *  4.1 工具和技术
     *  4.2 采购谈判
     *  4.3 谈判策略
 *  5. 控制采购
 *   *  5.1 索赔管理

# 1. 概念 #

1.  通常情况下，项目经理无权签署对组织由约束力的法律协议，这项工作由具备相关职权的人员执行
2.  项目采购管理过程涉及到用协议来描述买卖双方的关系。
3.  合同应明确说明预期的可交付成果和结果，包括从卖方到买方的任何知识转移。合同中未规定的任何事项则不具法律强制力。
4.  应用领域不同，协议可以是**合同**、**服务水平协议（SLA）**、**协议备忘录**、**协议备忘录（MOA）或订购单**。
5.  采购过程通常需要多层审批，一般会涉及法务部。
6.  **采购工作说明书（SOW）也可以使用其他名称，如技术工作说明书**。
7.  跨国采购时，应该确定法律管辖权（使用其中一方国家的法律保护）。
8.  敏捷环境下，可以买方和卖方共同承担风险和项目奖励。
9.  单项合同的生命周期可以在项目生命周期的任何阶段结束。

# 2. 项目采购管理过程 #

项目采购管理包括从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果的各个过程。采购管理包括编制和管理协议所需的管理和控制过程。例如，合同、订购单、协议备忘录或服务水平协议。

1.  规划采购管理  
    记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。
2.  实施采购  
    获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。
3.  控制采购  
    管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏，以及关闭合同的过程。

## 2.1 合同的类型 ##

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## 2.1 合同的选择 ##

1.  总价合同  
    工作范围明确，且项目的设计已具备详细的细节，卖方承担成本风险
2.  工料合同  
    工作性质清楚，但是范围不很清楚，而且工作不复杂，又需要快速签订合同或双方分担风险。如讲师两天的企业培训讲座。
3.  成本补偿合同  
    工作范围不清楚，卖方承担成本风险
4.  从买方的角度，除非不得己，不要选用成本加百分比合同。
5.  如果时购买标准产品，且数量不大，就用单边合同，即直接发订购单。如淘宝买东西。

# 3. 规划采购管理 #

1.  记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。
2.  决定是否需要采购，采购什么、如何采购、采购多少、以及何时采购。
3.  每次采购都需要经历采购管理的各个过程。
4.  自制或外购分析应考虑全部相关成本，包括直接成本与间接成本。
5.  **在PMP考试中，如没有明确说明采购的物品可以二次使用或二次买卖，一般都默认是一次性使用的。**
6.  采购过程的买方和卖方的工作流程  
    ![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3UwMTIxODQ1Mzk_size_16_color_FFFFFF_t_70 5]

# 4. 实施采购 #

1.  获取卖方应答、选择卖方和授予合同的过程。
2.  选定合格的卖方并签署关于货物或服务交付的法律文件
3.  通过各项条件加权求和来选择投标方。

## 4.1 工具和技术 ##

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## 4.2 采购谈判 ##

1.  谈判过程以形成买卖双方均可执行的合同文件而结束
2.  对于复杂的采购，合同谈判可以是一个独立的过程。对于简单的采购，合同条件可能是不能谈判的，只需卖方接受就行。
3.  项目经历可以不是谈判的主谈判人。

## 4.3 谈判策略 ##

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# 5. 控制采购 #

1.  **管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更的纠偏、以及关闭合同的过程。**
2.  确保买卖双方履行法律协议，满足项目需求。
3.  买卖双方都处于相似的目的而管理采购合同。
4.  确保卖**方的绩效达到采购要求**，并且**买方也按合同条件履约**。
5.  合同管理的一个重要方面是管理**各个供应商之间的沟通**。
6.  控制采购还包括**合同终止条款**来管理合同工作的提前终止。
7.  合同解释  
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8.  由买方开展相关的检查和审计，卖方应对此提供支持。
9.  绩效审查的目标在于发现履约情况的好坏
10. 工具与技术  
    !\[\]([https://img-blog.csdnimg.cn/2019061822262864.png?x-oss-process=image/watermark,type\_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk,shadow\_10,text\_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3UwMTIxODQ1Mzk=,size\_16,color\_FFFFFF,t\_70][https_img-blog.csdnimg.cn_2019061822262864.png_x-oss-process_image_watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3UwMTIxODQ1Mzk_size_16_color_FFFFFF_t_70])

## 5.1 索赔管理 ##

如果双方布恩那个就变更补偿达成一致意见，这些**有争议的变更称为索赔、争议或诉求**。

1.  工期延误索赔
2.  赶工索赔
3.  变更索赔
4.  不利现场条件索赔

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