【FI】SAP ODN简介
SAP ODN**简介**
在我国,根据凭证装订的需要(通常按月分成“收”、“付”、“转”类型),财务记账凭证通常都是按月顺序编号的(即每个月都是从1号编起,顺序编至月末),针对上述情况,SAP从EHP5开始,就引入了凭证按月编号功能,我们称之为“ODN”(官方凭证编号:Official Document Number)。
启用了该功能之后,系统会自动在FI凭证的抬头“备选参考编号”字段(BKPF-XBLNR_ALT)中记入该编号,该功能不会影响正常业务,跟FI原凭证号并不冲突。
编号规则:10**位自由组合的字符+凭证类+财务年份+财务月份+6位流水号**
【ODN启用】
首先需要通过事务代码“SFW5”手动激活Business Function Set(本地化功能业务集)“FIN_LOC_CI_11”和“FIN_LOC_CI_13”。
- FIN_LOC_CI_11 :FI, Localiz. for China, Saudi Arabia, United Arab Emirates
- FIN_LOC_CI_13 : FI, Localization for China
【ODN**详细配置】**
路径:SPRO→跨应用组件→一般应用功能→跨应用程序文档编号→中国→自动凭证编号
1、按国家“CN”维护“凭证类”,最大位3位字符。
2、将凭证类分配给FI的凭证类型。
3、维护凭证编号组。
4、维护凭证编号组的编号范围,每年需要维护1-12。
5、为公司代码激活凭证编号功能。
6、给公司代码分配编号组,在这里可以配置输入“前缀”,最长为10个字符。
7、维护清除无行项目的清算单据的设置,指定系统将不会为没有行项目的会计凭证生成官方凭证编号,比如手工清账凭证。
【后续功能】
如果编号过程中出现错误或者不一致的情况,SAP还提供了一个调整程序“RFIDCN_ODN_ADJUSTMENT”(Tcode:IDCNODNADJ)。
新的年度开始前,可以通过事务代码“IDCN_NR_GEN”复制新的编号组范围。
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