提升职场竞争力|适合商业职场人的三款工具推荐

清疚 2022-08-28 04:39 244阅读 0赞

在职场中，不仅要沟通、汇报工作，与其他部门“撕逼”，还要高效的完成日常工作。一系列流程下来，沟通和汇报占据了大量的工作时间，这又会导致日常工作完成效率不高，还很有可能被人事/领导认定为工作能力不行。

那有什么办法可以提升沟通和汇报工作的能力吗？如何提升工作效率？

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职场没有捷径，但可以利用一些工具和方法帮助我们提升沟通和工作汇报的能力，以及工作效率。工作也不是盲目蛮干，要讲究方法，利用好工具，这样可以有效提升工作效率和沟通/汇报的能力，让你在职场上游刃有余。今天，就给大家推荐三款（熊掌记，Ulysses，Effie）职场管理工具，帮助大家更好的适应职场，更快升职加薪。

首推Effie.

Effie是写作生产力工具，也是笔记类应用工具，同时也可以助力职场人士写作工作汇报，做工作计划，提升职场效率等轻应用工具。

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Effie的大纲与思维导图。大纲与思维导图可以帮助你整理凌乱的思维，归纳知识，总结工作，建立工作内容框架体系。相信大家都有这种感觉，工作很多，不知道该优先完成那一类工作，一天工作下来也不知道自己干了什么，无工作汇报内容可写。推荐引入思维导图方法，用Effie的这个功能提前排出工作优先级，管理时间，一天完成后，可以根据导图直接导出工作成果，从而提高效率。大纲模式下的思维层级可以自由缩进，还能撤销/重做支持多行大纲缩进。思维导图下有五种最经典的结构图，看似很少很简单，实则不然。工具不需要太复杂，且大多数人都不是思维导图重度使用者，经典结构图足够商业工作者使用，使用者也更专注在使用的最初目的上。

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Effie的笔记功能。作为职场人士，总是对日常工作流程设置，或者工作有许多的新颖想法，如何把这些想法传递给领导是门技术活。我们可以利用Effie把平时的一些突发奇想以及灵感及时记录下来，等到时机成熟，形成体系，可以用文字立项并创作出来供领导参考。Effie有自带思维导图的文稿箱，分门别类进行工作记录，也可以放置日常工作内容。关于写作后的存储同步上，Effie采用云端存储，多端同步，支持纯文本编辑模式，笔记分类，多文件导出，支持导出图片，Markdown, PDF, DOCX文件，还可以一键分享，生态环境多样化。

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Effie的沉浸式工作方式。Effie软件最大的亮点之一便是沉浸式环境，打开软件后不会被软件所打扰，界面和布局采用激进且疯狂的极简主义，无主色调，也几乎没有按钮，推开左侧就能进入到全屏的创作或者说是纯文本记录区域。界面的默认字体是“霞鹜文楷”，和Effie设计理念很类似，冷静且理性。在记录工作内容和整理工作笔记的时候，Effie有很多编辑细节，支持Markdown编辑，在空白区域输入“/”就能召唤出Markdown面板，就可以一键标记文体，还能插入当前日期和时间，让工作记录更有仪式感，也更正式。还能自动补全输入括号、引号，让记录更简单。

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总的来说，Effie的功能很克制，但对于职场人士来说，算是一款简单切好用的生产力工具。

其次是熊掌记和Ulysses. 这两款支持苹果系统的全功能笔记软件，简单却不简洁。这两款软件放在一起推荐给大家，是因为这两款软件非常相似。

首先,只支持苹果系统，不支持安卓和Win. 就没办法实现数据的多端同步。如果你不是付费会员的话，Ulysses就只能当做本地备忘录使用。但即便如此，熊掌记和Ulysses依然是苹果系统内的优秀笔记软件。

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其次，两款都有强大的笔记管理系统。笔记通过标签分门别类，标签可以层层嵌套，搜索标签的时候可以把相关类似的标签全部搜索出来，像万维网一样。最后，和Effie一样，支持Markdown编辑，可以更高效的记录工作，提升工作效率，只是需要记忆Markdown语法。不过，在功能上稍显不足，都不支持思维导图，没办法利用思维导图理清工作知识体系。

总结

职场工作不能蛮干，需要方法，希望以上三款辅助工具能提升你的工作效率，增加职场幸福感。至于三款中谁最适合自己日常工作所需，可以下载试用。

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