沟通能力之PPT综合能力方法 我就是我 2022-06-08 01:56 120阅读 0赞 Topic ### **一、主题提炼与逻辑架构能力** ### 历史观(横向和纵向对比) 语言表达与逻辑思维 内容逻辑,逻辑大纲 提炼重点、架构逻辑 内容层面: 主题提炼与逻辑架构能力(想清楚讲什么?用什么逻辑顺序讲?) 在内容层面要学会“提炼重点、架构逻辑” 在设计之前我们要先明确内容,并根据内容规划逻辑 1 PPT一级目录四项在横向关系是演绎还是归纳思路? 2 PPT第二部分目录结构? 3 PPT纵向关系上疑问-回答式对话?很多页PPT缺少问题 4 金字塔结构的各个层次上包括各种思想;思想使受众(包括读者、听众、观众或学员)产生疑问? 需要看一下每一页PPT是否能够让读者产生疑问? 5 思想在纵向方向上,各分支、各层级上的思想,与读者进行疑问/回答式对话? 6 在横向方向上,各种思想以演绎推理或归纳推理方式回答读者的疑问,但两种方式不可同时使用? 上层思想用归纳推理容易理解一些? 7 每一页PPT是否有序言呢? 序言是否包括背景、冲突、读者的疑问和作者的回答? 8 每页PPT的思想可能有那些问题5W2H? 过往工作目录要推敲一个恰当的词? 参考:《学会提问》《逻辑学》《金字塔原理》《六顶思考帽》《思维导图》《如何解题》《如何阅读一本书》《研究是一门艺术》 麦肯锡系列? ### 二、图文设计与视觉创意(PPT/Word/Pic/Keyword/) ### 演示形式(PPT,Word,白板... …) 视觉设计 视觉设计能力(PPT用图表,少用文字) KISS原则 从形式上要达到四“目”标准——“过目不忘、赏心悦目、一目了然、耳目一新” 与PPT 软件最密切的是视觉设计,即幻灯片的设计、构图等。 PPT 的原则是“目标至上,效率优先”,即不仅要达成目的,还要选择更快捷、有效的方法。 说服力PPT演讲演示 模块四:以听众为导向,演讲成功的基础 什么是商业演讲 以观众为中心 说服力层次解析 模块五:思想决定表现,提升语言与逻辑能力 重点与主题句的提炼 思维导图应用 金字塔原理应用 0、STAR(情境(situation)、任务(task)、行动(action)、结果(result)) 1、5W2H 5W2H分析法(即what, why, who, when, where, how, how much(many) 2、SWOT SWOT分析法(S (strengths)是优势、W (weaknesses)是劣势,O (opportunities)是机会、T (threats)是威胁) 3、金字塔原理 金字塔原理(巴巴拉·明托著2002年出版书籍) 4 图形采用三色系原理,缺少色系的增加,多色系的减少? 5 所有的技术结构图要有图标颜色表示: 同步或异步,实时或离线,全量还是增量, 6 架构图缺少模型层? 7 每一页PPT可能有那些问题5W2H? 参考: 《文章讲话》《金字塔原理》《文章做法》《写给大家看的设计书(第3版)》《写给大家看的PPT设计书》《排版艺术》 ### 三、演讲技能 ### 1 练习,练习,再练习!!! ? 你练习几遍了? 要求至少10遍?可能的情况是100遍? 2 一定要将演讲的内容铭记于心中? 3 演讲的内容有啥问题? 5W2H? 演讲技能 《演讲的艺术?》卡耐基系列 《有效演讲: 借助语言和视觉辅助手段进行思想沟通》 《沟通的艺术》 演讲演示能力 演示演讲如何与手势配合(视觉),如何与声音配合(声音), 如何与PPT演示互动 如何使用快捷键,讲的时候要专业,专注,流畅,自信 而演讲的过程则应当与PPT 完美结合,灵活掌控,完美达成沟通呈现的目标。 演讲过程 : 演讲三要素: (1) 视觉第一 占55%(可见的部分、着装、发型、动作、表情,举止言谈) 仪容仪表; 体态手势; 表情眼神; 演讲者的形象、仪态、表情、手势动作那55%中分出30到40给幻灯片演示一点都不为过 (2) 语调声音第二(吐字清楚) 占38% (3) 语言占第三 占7% PPT就是你的职场形象,第一印象、第一形象非常重要!“统一、整齐、简洁、得体” 用最简单的话说出你的观点 先把想表达的思想写下来 乔布斯说”从受众的角度想清楚他们到底要什么 ?” 模块六:以人为本,做讲台上真正的主角 克服临场紧张和焦虑 建立亲和与自信 声音的技巧训练 演讲中态势语言训练 模块七:以观众为主心,建立有效的互动沟通 如何做到真正与观众互动 关联原则与技术 演讲者的看听感 演讲控场技巧训练 模块八:营造演讲“场”,引人入胜有保障 声音营造情绪 画面营造氛围 讲故事技巧 如何创造幽默 模块九:确立演讲套路,按部就班显章法 导游法应用 开场“三件事” 演讲搭桥法 叠加原则 交替登场原则 流畅演讲演示配合 参考: 《演讲的艺术》-(美)戴尔·卡耐基 , 马云演讲,苹果发布会,... ... ### 四、反馈建议: ### 1 PPT改进意见V1:(高度,角度,深度) 1.1 有亮点,重点,有过程,更要有结果 1.2 主要工作部分每个产品过程描述完,要有结果显示,数据,横向和纵向比对等, 可以细化 描述完如何落地后,要有落地后的结果描述 check? 这个地方需要深入准备,不要被问住? 1.3 收获成长部分要有总结,项目管理是方法论,需要几个点,然后总结描述一下 1.4 展望未来部分,最后描述一下对不同能力的区别的理解 1.5 每天拿出一个小时修改一下,PPT内容要能够背出来,否则现场一些不确定因素容易遗漏点 参考: 找专业认识模拟试讲,反馈,反馈,还是反馈,重要的事情说三遍
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