沟通能力之PPT综合能力方法

我就是我 2022-06-08 01:56 165阅读 0赞

Topic

### **一、主题提炼与逻辑架构能力** ###

历史观(横向和纵向对比)  
语言表达与逻辑思维  
内容逻辑,逻辑大纲 提炼重点、架构逻辑  
内容层面: 主题提炼与逻辑架构能力（想清楚讲什么？用什么逻辑顺序讲？）  
在内容层面要学会“提炼重点、架构逻辑”  
在设计之前我们要先明确内容，并根据内容规划逻辑  
1 PPT一级目录四项在横向关系是演绎还是归纳思路？  
2 PPT第二部分目录结构?  
3 PPT纵向关系上疑问-回答式对话？很多页PPT缺少问题  
4 金字塔结构的各个层次上包括各种思想；思想使受众(包括读者、听众、观众或学员)产生疑问？ 需要看一下每一页PPT是否能够让读者产生疑问？  
5 思想在纵向方向上，各分支、各层级上的思想，与读者进行疑问/回答式对话？  
6 在横向方向上，各种思想以演绎推理或归纳推理方式回答读者的疑问，但两种方式不可同时使用？ 上层思想用归纳推理容易理解一些？  
7 每一页PPT是否有序言呢？ 序言是否包括背景、冲突、读者的疑问和作者的回答？  
8 每页PPT的思想可能有那些问题5W2H?  
过往工作目录要推敲一个恰当的词？  
参考:《学会提问》《逻辑学》《金字塔原理》《六顶思考帽》《思维导图》《如何解题》《如何阅读一本书》《研究是一门艺术》 麦肯锡系列?

### 二、图文设计与视觉创意(PPT/Word/Pic/Keyword/) ###

演示形式(PPT,Word,白板... …)  
视觉设计 视觉设计能力（PPT用图表，少用文字） KISS原则  
从形式上要达到四“目”标准——“过目不忘、赏心悦目、一目了然、耳目一新”  
与PPT 软件最密切的是视觉设计，即幻灯片的设计、构图等。  
PPT 的原则是“目标至上，效率优先”，即不仅要达成目的，还要选择更快捷、有效的方法。  
说服力PPT演讲演示  
模块四：以听众为导向，演讲成功的基础  
 什么是商业演讲  
 以观众为中心  
 说服力层次解析  
模块五：思想决定表现，提升语言与逻辑能力  
 重点与主题句的提炼  
 思维导图应用  
 金字塔原理应用  
0、STAR（情境(situation)、任务(task)、行动(action)、结果(result)）  
1、5W2H 5W2H分析法(即what, why, who, when, where, how, how much(many)  
2、SWOT SWOT分析法(S （strengths）是优势、W （weaknesses）是劣势，O （opportunities）是机会、T （threats）是威胁)  
3、金字塔原理 金字塔原理（巴巴拉·明托著2002年出版书籍）  
4 图形采用三色系原理，缺少色系的增加，多色系的减少？  
5 所有的技术结构图要有图标颜色表示: 同步或异步，实时或离线，全量还是增量，  
6 架构图缺少模型层？  
7 每一页PPT可能有那些问题5W2H?  
参考: 《文章讲话》《金字塔原理》《文章做法》《写给大家看的设计书(第3版)》《写给大家看的PPT设计书》《排版艺术》

### 三、演讲技能 ###

1 练习，练习，再练习！！！ ？ 你练习几遍了？ 要求至少10遍？可能的情况是100遍？  
2 一定要将演讲的内容铭记于心中？  
3 演讲的内容有啥问题？ 5W2H?  
演讲技能  
《演讲的艺术?》卡耐基系列  
《有效演讲: 借助语言和视觉辅助手段进行思想沟通》  
《沟通的艺术》  
演讲演示能力 演示演讲如何与手势配合（视觉），如何与声音配合（声音），  
如何与PPT演示互动  
如何使用快捷键，讲的时候要专业，专注，流畅，自信  
而演讲的过程则应当与PPT 完美结合，灵活掌控，完美达成沟通呈现的目标。  
演讲过程 : 演讲三要素:  
(1) 视觉第一 占55%(可见的部分、着装、发型、动作、表情，举止言谈)  
仪容仪表; 体态手势; 表情眼神;  
演讲者的形象、仪态、表情、手势动作那55%中分出30到40给幻灯片演示一点都不为过  
(2) 语调声音第二(吐字清楚) 占38%  
(3) 语言占第三 占7%  
PPT就是你的职场形象，第一印象、第一形象非常重要！“统一、整齐、简洁、得体”  
用最简单的话说出你的观点  
先把想表达的思想写下来  
乔布斯说”从受众的角度想清楚他们到底要什么 ?”  
模块六：以人为本，做讲台上真正的主角  
 克服临场紧张和焦虑  
 建立亲和与自信  
 声音的技巧训练  
 演讲中态势语言训练  
模块七：以观众为主心，建立有效的互动沟通  
 如何做到真正与观众互动  
 关联原则与技术  
 演讲者的看听感  
 演讲控场技巧训练  
模块八：营造演讲“场”，引人入胜有保障  
 声音营造情绪  
 画面营造氛围  
 讲故事技巧  
 如何创造幽默  
模块九：确立演讲套路，按部就班显章法  
 导游法应用  
 开场“三件事”  
 演讲搭桥法  
 叠加原则  
 交替登场原则  
 流畅演讲演示配合  
参考: 《演讲的艺术》-(美)戴尔·卡耐基 ， 马云演讲，苹果发布会，... ...

### 四、反馈建议: ###

1 PPT改进意见V1:(高度，角度，深度)  
1.1 有亮点，重点，有过程，更要有结果  
1.2 主要工作部分每个产品过程描述完，要有结果显示，数据，横向和纵向比对等， 可以细化  
描述完如何落地后，要有落地后的结果描述 check?  
这个地方需要深入准备，不要被问住？  
1.3 收获成长部分要有总结，项目管理是方法论，需要几个点，然后总结描述一下  
1.4 展望未来部分，最后描述一下对不同能力的区别的理解  
1.5 每天拿出一个小时修改一下，PPT内容要能够背出来，否则现场一些不确定因素容易遗漏点  
参考: 找专业认识模拟试讲，反馈，反馈，还是反馈，重要的事情说三遍