【Excel】设置数据有效性以及COUNTIF用法

墨蓝 2022-06-04 03:23 703阅读 0赞

日常工作中，我们经常会用到办公软件Excel，然而实际使用中，我们只是用了很小一部分的功能。下面我想介绍的是如何设置数据有效性，以及对某个数据进行个数统计，具体我们通过以下两个例子详细说明一下。

### 设置数据有效性 ###

我们经常用Excel设计测试用例，为了跟踪测试用例的状态，我们会对用例执行情况进行设置，比如：未测试,通过,未通过,不适应等等。但是实际使用中我们希望能够达到以下效果：

![数据选择][Center]

如何才能够达到这种效果呢？我们可以从数据-> 数据有效性 ->数据有效性V进入

![数据有效性入口][1512272205_3326.png]

进入到设置选项，“允许”中选择序列，“来源”输入你要设置的一些数据，注意每个数据之间用英文状态的逗号表示，如下图：

![数据有效性序列][1512273421_5286.jpg]

这样的设置后，就能达到前文我们想要的结果。然而，实际上测试完成后，我们想要统计各个状态的用例数量，可以通过筛选某个状态的结果，通过人工去数数量。如果数据量过大时我们花费的过多的时间，当数据有改变时，我们得到的数量将是错误的。这时我们就会想，有没有什么公式能够计算呢？其实是有的，我们将会使用到COUNTIF函数。

### COUNTIF函数筛选单元格等于某个数值的数量 ###

我们可以通过以下例子详细了解如何使用COUNTIF函数，假设我们执行用例后的结果如下图：

![COUNTIF函数][COUNTIF]

我们可以通过查询COUNTIF函数发现它有两个参数COUNTIF(range,criteria)，第一个参数表示范围，可以是B2:B16，第二个参数表示值，可以是数，也可以是字符串，通俗来说就是某个范围内，某个数据出现的总数量。

今天主要介绍的就是数据有效性，以及和其相关的COUNTIF获取某个数据的总数量。

[Center]: /images/20220604/06b62b7893c2431c8be1515b92a108d6.png
[1512272205_3326.png]: https://img-my.csdn.net/uploads/201712/03/1512272205_3326.png
[1512273421_5286.jpg]: https://img-my.csdn.net/uploads/201712/03/1512273421_5286.jpg
[COUNTIF]: https://img-my.csdn.net/uploads/201712/03/1512272422_3356.jpg

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