《机房收费系统》可行性分析报告

青旅半醒 2022-05-28 11:48 303阅读 0赞

# 1.1　引言 #

## 1.1.1　编写目的 ##

在人工机房管理的阶段，出现了很多问题。做出一个好的机房收费系统，能够使学生上机过程更加井然有序，也能减少教职工时间和精力的投入，提高了学校对机房的管理能力，为学校减少了资金的投入。

## 1.1.2　背景 ##

互联网作为本世纪最重要的科技之一，在人类生活的各个方面都发挥着巨大的作用。作为大学，科学化管理和帮助学生实现自主学习成为了趋势。随着学校找人数量的增多，廊坊师范学院的机房也在增设，学生的计算机上机学习，英语自主学习，图书查阅等都需要进行管理和收费。而机房收费系统就是为满足机房收费管理这一要求而设计的，不仅可以降低机房的运营成本提高效率，而且方便准确快捷，为我们的教育管理带来了极大的便利。

## 1.1.3　定义 ##

VB语言：1991年，美国微软公司推出了Visual Basic（可简称VB），目前的最新版式VB 2005（VB8）中文版。
    
    SQL：全称是“结构化查询语言（Structured Query Language）”，最早的是IBM的圣约瑟研究实验室为其关系数据库管理系统SYSTEM R开发的一种查询语言，它的前身是SQUARE语言。

## 1.1.4　参考资料 ##

[1]《软件工程事务》刘学俊李继芳 刘汉中 编著  浙江大学出版社
     [2]可行性研究报告（GB8567——88）

# 1.2　可行性研究的前提 #

## 1.2.1　要求 ##

A.功能：计时：登录成功开始计时，一直到退出系统
           计费：根据计时模式和计费方式，计算相应的上机费用
           考勤：根据计时模式记录学生上下机情况和教师值班情况，打印考勤表
           维护：系统故障、断电等引起的系统不稳定，实行强制下机
    B.性能：能够使学生上机过程更加井然有序，也能减少教职工时间和精力的投入，提高了学校对机房的管理能 
           力，为学校减少了资金的投入。
    C.输出：用户列表：用于管理员对用户信息的管理
           日结账单：实现每日账目的汇总，向上级领导汇报
           周结账单：实现每周账目的汇总，向上级领导汇报
           考勤记录表：学生、操作人员、管理人员的上下机和执勤情况
           系统错误报告：记录系统出错的时间，错误类型，为系统维护人员参考。
    D.输入：用户卡号
    E.数据流程和处理流程：根据注册卡号进行上机，记录上机时间、下机时间，根据时间判断所收费用。
    F.安全与保密方面的要求：用户信息只有用户自己和管理员可见，所有信息只有管理员可修改
    G.同本系统相连接的其他系统：学籍管理系统
    H.完成期限：10天

## 1.2.2　目标 ##

*  A.提高学院机房管理的效率，减轻工作强度。
 *  B.方便学生上机学习。
 *  C.高效准确的管理学生的信息。

## 1.2.3　条件、假定和限制 ##

*  A.系统运行寿命的最小值:4年。
 *  B.经费来源：学校财务部对计算机部的预留资金
 *  C.硬件条件：师范学院的机房台式机，打印机和网络设备
 *  D．运行环境：windowXP以上的操作系统并兼容SQL、VB等软件
 *  E.开发环境：VISUAL BASIC 6.0，SQL 2008
 *  F.可利用的信息和资源：学生信息管理系统
 *  G.系统投入使用的最晚时间：2018年3月1日

## 1.2.4　进行可行性研究的方法 ##

本次可行性研究主要通过调查研究法。在米新江教授的带领下对师范学院的机房使用情况做了调查。为了提高机房管理的效率，以减少不必要的人力物力消耗。

## 1.2.5　评价尺度 ##

*  开发费用：开发经费预定在1000元之内
 *  各项功能的优先次序：满足管理员、操作员和一般用户的使用
 *  开发时间：在一个月之内完成开发和测试工作
 *  使用中的难易程度：尽量从简，方便任何人使用

# 1.3　对现有系统的分析 #

## 1.3.1　数据流程和处理流程 ##

说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表，即流程图的形式表示，并加以叙述。
    暂无

## 1.3.2　工作负荷 ##

列出现有系统所承担的工作及工作量。
    暂无

## 1.3.3　费用开支 ##

列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开支总额。

## 1.3.4　人员 ##

列出为现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别的数量
    
    暂无

## 1.3.5　设备 ##

列出现有系统所使用的各种设备
     暂无

## 1.3.6　局限性 ##

没有一个专业的系统来管理维护机房的日常使用，使得机房管理工作比较困难和复杂，人力物力消耗大，资源浪费严重。

# 1.4　所建议的系统 #

## 1.4.1　对所建议系统的说明 ##

本系统与大多数的网吧模式相似，提供了一个简单，易懂，易操作的界面，从而方便了教师管理学生上机情况。

## 1.4.2　数据流程各处理流程 ##

![这里写图片描述][SouthEast]

## 1.4.3　改进之处 ##

界面清晰简单，易于操作，等级明显，易于管理机房。

## 　1.4.4　影响 ##

在建立所建议的系统时，预期会带来的影响包括以下几个方面。

### 1.4.4.1　对象设备的影响 ###

由于系统开发室，需要一定的电脑设备等硬件的支持，所以有些设备可能不符合规范需求。

### 1.4.4.2　对软件的影响 ###

软件环境需要符合硬件条件和本报告中其他的要求。

### 1.4.4.3　对用户单位机构的影响 ###

对教职工和学生干部对电脑的操作有一定的要求

### 1.4.4.4　对系统运行过程中的影响 ###

本系统提供帮助，按照系统的提示进行操作，如果失效后，数据库恢复到最新更新的备份状态

### 1.4.4.5　对开发的影响 ###

开发过程中需要不断的和机房管理人员沟通协调，不断地进行改善，力求让系统能够便于人员管理和人员使用。

### 1.4.4.6　对地点和设施的影响 ###

地点为学校的机房几颗，设置需要是XP系统以上。

### 1.4.4.7 对经费开支的影响 ###

需要支付值班教师和学生干部一些费用。

## 1.4.5　局限性 ##

a.系统运行寿命年限为 4年
     b.经费，投资方面的来源和限制
     c.法律和政策方面的限制

## 1.4.6　技术条件方面的可行性 ##

本系统采用面向对象的技术、数据库技术来管理学生上机信息以及账户金额汇总信息，现有技术成熟，可以实现功能目标，考虑到开发期限，可以在规定时间内完成开发。

# 1.5　可选择其他系统方案 #

## 1.5.1　可选择的系统方案1 ##

暂无

## 1.5.2　可选择的系统方案2 ##

暂无

# 1.6　投资及收益分析 #

## 1.6.1　支出 ##

## 1.6.1.1　基本建设投资 ##

*  a. 硬件设备：学校机房台式机、打印机
 *  b. 软件：windows2000、server、VB
 *  c. 场地：学校机房
 *  d. 注册卡：学生上机卡

### 1.6.1.2 其他一次性支出 ###

系统设计和开发费用

### 1.6.1.3 非一次性支出 ###

系统维护费用、值班教师和学生干部费用
    水电费，场地费，电脑维修费
    软件的维护费用

## 1.6.2 收益 ##

管理方式自动化，减少了人力，节约了成本；学生上机消费人数将会增多，收益将会增加

### 1.6.2.1 一次性收费 ###

学生购买注册卡和直接充值的钱

### 1.6.2.2 非一次性收益 ###

减少了人力，节约了教师成本

### 1.6.2.3 不可定量的收益 ###

上机的学生将会越来越多，收益将会增加

## 1.6.3 收益/投资比 ##

5/3

## 1.6.4 投资回收周期 ##

投资回收周期为：三个月

## 1.6.5 敏感性分析 ##

暂无

# 1.7 社会因素方面的可行性 #

## 1.7.1 法律方面的可行性 ##

所建议的系统和开发使用的软件都是正版软件，不会侵犯他人和相干的国家政策

## 1.7.2 操作方面的可行性 ##

只需要一个管理员和相关的操作员即可，系统简单易操作，需要相关的计算机方面的基础知识即可，账目信息核对有保障

# 1.8 结论 #

所建议的机房收费系统功能完善，能够满足机房管理的需要，在为学校节省开支的同时，也为学生提供了一个好的学习环境，经过以上分析，系统的研制和开发可以立即进行。

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