如何启动一个项目

快来打我* 2022-05-20 02:49 156阅读 0赞

在花了几年时间管理各种技术组织的项目经理后，我总是惊讶地发现，许多项目经理都在开始项目的时候犯难。分配给他们一个新项目，在几个星期，有时候甚至是几个月之后，他们都不知道该怎么做才能推进他们的项目，而且在这段时间里做的很少或什么也没有做。

难道是项目经理不完全理解任务，不熟悉他们关于这个主题的业务知识，或者可能使用的技术？这些借口都没用，但在任何一种情况下，项目经理都感到不知所措而且缺乏对任务的定义。他们不知道如何采取第一步，最终浪费了用来结束项目的宝贵时间。我完全明白，在项目的开始有太多的未知数可能是压倒性的，但如果你准备好一个明确的方法来开始你的项目，你将能够迅速使你的项目运行，并得到一个良好的开端。  
那么你如何开始一个项目？非常简单，尽快组织项目启动会议(Kick-off meeting)，以帮助你收集基本项目信息。邀请一组利益相关者代表，包括管理层，业务专家和开发团队的成员。

本次会议的主要目的是确定项目，并做一些初步的高层次规划。这种类型会议的成功议程应包括以下讨论点：

会议目标：我们在本次会议结束时想要实现什么。  
项目目标：我们希望在项目结束时实现什么。  
项目方法：定义项目的主要阶段或组成部分，项目期望得到什么，我们是否遵循具体的方法？  
可交付成果：讨论和记录项目的预期可交付成果，以便对将要生产的产品没有误解。  
项目团队：您可能希望创建和组织项目的图表，包括主要利益相关者，指导委员会成员，主题专家和将参与项目的技术资源。  
角色和职责：在项目团队中定义每个角色的主要职责也是一个好主意。这将有助于从一开始就设定期望。  
变更控制：定义将用于管理变更的过程，尤其是范围更改。  
沟通计划：定义项目沟通的方式：状态报告，会议频率，项目门户等。  
风险：确定主要潜在项目风险。这应该作为一个小型风险评估会议处理。  
高级要求：这是会议的一个非常重要的部分，因为您可以收集每个需求的高级描述，通常在每个需求中的几行文字里。重要的是使用标识号或ID来识别每个要求，如果可能，使用优先级指示符，如高，中，低。我曾经成功地使用PowerPoint表来捕获会议期间的要求，以便每个人都可以看到他们的需求被投影在大屏幕上。  
时间表：讨论项目的暂定时间表，但要确保让每个人都知道，一旦详细的项目计划完成，时间表将需要验证。  
像这样的会议可能需要从几个小时到两整天，这取决于项目的规模。 注意，在本次会议结束时，您将达到明确定义项目的主要目标，您将收集足够的信息来完成“项目章程”文档。 之后，您可以进入详细的需求阶段或您的第一个“冲刺”周期，假如您使用敏捷方法。