企业会议效果差怎么办？

短命女 2022-04-08 11:40 206阅读 0赞

# 企业会议效果差，主要是管理者不懂开会的6大原则与态度 #

管理例会是处理日常问题的主要手段。但是，80%的公司例会效果都不是很好。

**原因是：**

*  务虚的例会好开，务实的例会难开；
 *  计划性的例会好开，解决问题的例会难开。
 *  明显的问题，要求整改时会议好开；
 *  慢性问题，分析责任源头的会议难开。

另外，会议中，情况汇报多，原因分析少；问题说明多，解决方案少；听得多，说的少。那么，如何解决上述问题呢？

![企业会议效果差，主要是管理者不懂开会的6大原则与态度][6]

# **一：开会要坚持一下6个原则与态度** #

**1.不要相信例会可以解决所有问题**

例会可以解决协调性问题，计划安排、任务分配问题。但是，**问题的根源性分析最好不要涉及，对于常发的刨根问底问题不要在例会上进行。**

要以“微服私访”或者“实地调查”的形式把问题根源搞清楚，然后面对面的找对策和办法。

**2.不要把例会当成追究责任的会议**

*  例会的使命是发现并提出问题，不是追究个人责任，
 *  在例会中，永远不要有追究个人责任这种意识，也不要给任何人造成这种印象。
 *  会议就是呈现问题、困难、计划、分工，与个人的评价无关。
 *  管理者要让问题都在例会上暴露出来，只讨论解决办法或者提供解决困境的支持。
 *  如果有人掩盖问题，反而要对结果负责。

![企业会议效果差，主要是管理者不懂开会的6大原则与态度][6 1]

**3.参会人员也不要把例会看成责任追究会议，更不要当成攻击他人的“媒介”，或者推诿责任，成为自己辩护的场所。**

*  会议本身就是来谈问题、谈困难、谈计划、谈分工的地方，没有其他任何意图。
 *  管理者要打击在会议上别有用心的风气和心态。

**4.不进行任何务虚讨论**

例会就是提出问题、分析问题、解决问题的场所。而不是说“正确的废话”的场所。

**5.不进行任何鼓动宣传工作**

例会是抓事实，不是抓干劲；更不是喊大口号，谈梦想的地方。

![企业会议效果差，主要是管理者不懂开会的6大原则与态度][6 2]

**6.例会要有记录**

问题、困难反映记录，措施记录，任务分工记录，完成时间记录等等。在下一次例会中，检查本次会议的落实情况。

# **二：把例会内容进行简单分类** #

1.  **情况通报。**就是日常工作进行的怎么样？以及上次例会的任务完成的怎么样？
2.  **进行协调。**工作中有哪些困难、问题需要在会议上协调解决。
3.  **计划、任务分配。**对于一些新的任务或需要调整的任务，进行分工落实、时间规划。
4.  **问题、困难汇报。**对于自身或本部门不能解决的问题和困难进行总结与汇报。

[6]: http://p99.pstatp.com/large/dfic-imagehandler/e66fdc45-b2b0-4974-b6f4-64ad9f23e5ae
[6 1]: http://p9.pstatp.com/large/dfic-imagehandler/1485e334-2b1e-4f3d-bf5a-a21109a8883a
[6 2]: http://p3.pstatp.com/large/dfic-imagehandler/64b83f16-bc19-458b-8eff-97a9aa5a2fa0

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