阿尔卑斯山时间规划法精髓（提高工作效率）

刺骨的言语ヽ痛彻心扉 2022-04-03 13:38 674阅读 0赞

最近闲的没事看了些时间规划相关的课程，总结了一波分享给大家。  
废话不多说，干货开始。本分主要介绍阿尔卑斯山时间规划法(有效提高每日工作效率)、以及三大时间定律(以上帝的眼光审视时间)。至于为何叫阿尔卑斯山呢？别急，慢慢看。

这玩意是时间管理大师罗塔尔.丁.塞维特《把时间花在刀刃上》一书中提出。  
本文适用于：平时觉得自己工作效率低，没节奏，老是不由自主的加班的孩纸。  
（说的就是我们）

## 利用阿尔卑斯山法制定每日计划的步骤 ##

### 1. 分类列出任务 ###

不要想到什么些什么，因为这样会遗漏任务。我们可以按照分类去想，即：  
a、每周计划/每月计划列明的任务  
b、前一日未完成的任务  
c、新下达的日常工作  
d、需要应付的日程和会议  
e、常规性任务(处理邮件等)

### 2. 估计时间 ###

a、根据经验值预估时间。  
b、预估时间是一个经验积累的过程。

将大任务拆分成若干小任务，小任务心里有数即可，不必写下，可以只将大任务写在你的任务清单上，预估时间就变成每天你需要投在大任务上的时长。  
将任务分为独立任务、合作任务。独立任务往往比较好估计，合作任务我们需要多预留一些时间，提前和对方沟通一下，让他们能够缓冲一下。  
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**（时间定律一）帕金森定律：工作会自动膨胀、占满你所有的时间。**  
预留时间越多完成时间也就越多，多预留时间会降低工作效率，故安排常规性、重复性事物的时候应当缩短时间，这样有助于提高工作效率。

**（时间定律二）墨菲定律：事情如果有变化的可能，不管这种可能性有多小，它总会发生。**  
不熟悉的任务想的再周到也会出错，故当我们碰到新任务、不熟悉的任务或需要新技术时，需要多预留一些时间。

### 3.预留机动时间给意外事件 ###

如果排满世间那么我们便无法面对突发事件(如被人打断)，我们规划多少工作时间合适呢？

通常应当留出 40% 给意外事件(根据实际情况调整)，一天8小时工作时间需要预留出 2~3 小时。如果你996或者11117，1天12小时工作时间，那这话当我没说…

如果突发事件很少，那么多出来的时间，可以将本来计划第二天做的事情提前做。

### 4. 优先级排序、删减授权、安排时间段 (重要) ###

规划时间的初衷就是为了提高每日工作效率，避免经常加班(研发除外)。  
合理分配精力，完成最重要的任务，事半功倍。

**如何确定任务优先级？**  
时间管理四象限法。  
A 级：危机事物，急迫问题，有 deadline 压力的计划  
B 级：改进、优化，新想法实践，建立人际关系，规划长期目标，发掘新机会  
C 级：没有议题的会议、处理邮件、被别人打断(意外事件)（可授权让下级处理）  
D 级：繁琐浪费时间  
要花费足够的时间到 B级 事物上，以防止 B 级事物向 A 级事物发展。  
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**（时间定律三）伊利赫定律：人在工作了一段时间后，效率会下降。**  
适当地休息可以提高工作效率。

### 5. 事后检查回顾，将未完成任务转移 ###

回顾工作、安排。主要目的是为了了解自己时间运用的规律，以便有针对性的改进。也是一个经验积累的过程，便于以后更精准估计时间。  
1、核对清单上任务是否完成  
2、分析各项任务耗时，哪些地方浪费了时间？今后如何避免？有无更好的方案？

## 好处 ##

由被动便主动，了解每天的任务以及所需时间，区分任务轻重缓急，授权及删减更有助于专注工作。  
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