office--使用/用法/快捷键

心已赠人 2021-12-11 14:59 311阅读 0赞

原文网址：[office--使用/用法/快捷键\_IT利刃出鞘的博客-CSDN博客\_office 文件处理][office--_IT_-CSDN_office]

# 快捷键 #

**设置快捷键方式**

> 文件=> 选项=> 自定义功能区=> 键盘快捷方式：自定义

<table style="width:506px;"> 
 <tbody> 
  <tr> 
   <td style="width:105px;"><strong>我的快捷键</strong></td> 
   <td style="width:102px;"><strong>原来快捷键</strong></td> 
   <td style="width:152px;"><strong>作用</strong></td> 
   <td style="width:179px;"><strong>描述</strong></td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td style="width:105px;">ctrl+shift+c/v</td> 
   <td style="width:102px;"></td> 
   <td style="width:152px;">复制/粘贴格式</td> 
   <td style="width:179px;"></td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td style="width:105px;">f4</td> 
   <td style="width:102px;"></td> 
   <td style="width:152px;">重复上次操作</td> 
   <td style="width:179px;"></td> 
  </tr> 
 </tbody> 
</table>

# word #

## 显示 ##

**背景色**

> 如果要护眼绿：视图=> 护眼模式
> 
> 其他颜色：页面布局=> 背景=> 其他填充颜色

**去掉网页复制的表格白底**

> 选中表格=> 边框和底纹 => 底纹 => 填充 => 没有颜色

**WPS调出左侧导航目录**

> 文件=> 视图 => 导航窗格 => 靠左

**取消首字母大写**

> 文件=> 选项 => 编辑 => 取消“键入时自动进行句首字母大写更正”

## 编辑 ##

**把tab键恢复至本来的含义**

> wps默认把tab键作为缩进的按键，不是真正的tab键，修改方法如下：  
> 文件=> 选项 => 编辑 => 取消“用Tab和Backspace设置左缩进和首行缩进”

**查找回车**

> 回车的符号：^p

**word根据标题生成目录**

> [word根据标题生成目录][word]

**WPS把word转为带书签的pdf**

> 文件右侧下三角=> 文件=> 输出为pdf=> 高级设置里=> 输出内容  
> 此处可设置把什么作为书签，默认是“将标题样式输出为书签”，可以把标题转为书签

# Excel #

## wps表格中将一列颠倒顺序 ##

1.举一个例子：将单元格区域A1:A15的数据首尾倒置放在单元格区域B1:B15。

[![format_png][]][format_png 1]

2.在单元格B1中输入公式：=OFFSET($A$1,COUNTA($A$1:$A$15)-ROW(A1),)（上面公式中注意单元格的绝对引用与相对引用）然后回车。

[![format_png 2][]][format_png 2 1]

3.将鼠标放在单元格B1的右下角，等待鼠标标志变为一个黑色的小十字,这时按下鼠标左键，往下拖到单元格B15,松开鼠标左键。

[![format_png 3][]][format_png 3 1]

4.这样之后，单元格区域A1:A15所列的数据就倒置放在了单元格区域B1:B15了。这样就解决了wps表格将一列数字颠倒顺序的问题了。

[![format_png 4][]][format_png 4 1]

## 设置坐标轴可刻度和单位 ##

[excel图表怎样设置坐标轴刻度和单位\_百度经验][excel]

## 横坐标由字母改为数字 ##

左上角“文件”=> 选项=> 常规与保存=> 设置=> 选中“R1C1引用样式(C)”

# visio #

## **只保留流程图源大小，不留其他空白处** ##

设计=> 大小=> 适应绘图

## **新建visio绘图** ##

新建=> 基本框图=> 创建 （这种方法创建的框图绘制箭头之类的非常方便。）

[office--_IT_-CSDN_office]: https://knife.blog.csdn.net/article/details/95180656
[word]: http://www.yayihouse.com/yayishuwu/chapter/1172
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[format_png 1]: https://gss0.baidu.com/-Po3dSag_xI4khGko9WTAnF6hhy/zhidao/pic/item/7acb0a46f21fbe0978f2d25165600c338644adc2.jpg
[format_png 2]: /images/20211211/0f6bf128be114f0b83b00e1621a92251.png
[format_png 2 1]: https://gss0.baidu.com/-4o3dSag_xI4khGko9WTAnF6hhy/zhidao/pic/item/eaf81a4c510fd9f9cb48442c2b2dd42a2834a413.jpg
[format_png 3]: /images/20211211/f921c43b26a94e49bdbe64ee7af1b19d.png
[format_png 3 1]: https://gss0.baidu.com/-vo3dSag_xI4khGko9WTAnF6hhy/zhidao/pic/item/bba1cd11728b47102c6dec89cdcec3fdfc032330.jpg
[format_png 4]: /images/20211211/832fd0a91b0f4e9ea4556a3a3844903e.png
[format_png 4 1]: https://gss0.baidu.com/7Po3dSag_xI4khGko9WTAnF6hhy/zhidao/pic/item/0824ab18972bd4079a3fc2b875899e510eb309fe.jpg
[excel]: https://jingyan.baidu.com/article/636f38bb1c89a8d6b84610a0.html