【演讲】准备工作与指南

逃离我推掉我的手 2021-11-30 00:10 211阅读 0赞

**本文笔记整理自研一课程：冯老师，《信息检索与写作》。转载请注明出处！**

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### 文章目录 ###

*  1. 演讲前
 *  2.演讲指南
 *  3. 演讲策略
 *  5. 问题和回答
 *  6. 核对清单

产品好不等于大家一定用

我们自己觉得成果好，不等于客户一定接受

面对面交流极其重要：学术会议报告、论文答辩、工作面试、商业谈判、谈恋爱

好的演讲者不仅仅是口才好，口才好是逻辑清晰，洞察力强的外在表现之一

从小到大缺乏这样的训练

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# 1. 演讲前 #

*  提早准备演讲
 *  练习（不少于30次）
 *  了解听众
 *  结构：内容概述、引言和背景、致谢
 *  告诉观众你要讲什么
 *  向观众讲述
 *  告诉观众你刚刚讲了什么  
    PPT、keynote、beamer  
    提前准备视觉辅助材料，资料要有吸引力，简单易懂  
    全文字的PPT不超过14行，每个项目用3-5个词，演讲过程中补充大量信息  
    多图表，字体大于18磅，用Arial不用Times new roman  
    遵守时间，每分钟1-2页PPT  
    做笔记，开篇、结尾、过渡部分，完整的引文

# 2.演讲指南 #

*  演讲指南11:严格遵守时间，平均每分钟1-2页
 *  演讲指南12:  
    准备一份笔记：开篇、结尾、过渡部分、完整的引文  
    检查版本的兼容性  
    不要紧张，直面观众  
    不要下意识用“恩”、“啊”这些词  
    练习，练习，再练习
 *  演讲指南13：保证所有观众能听到你的声音
 *  演讲指南14：讲话语速不要太快或者太慢，语气不要太柔和，但声音也不要振聋发聩
 *  演讲指南15：避免可怕的口头语
 *  演讲指南16：使用缓和语气和过渡连接词
 *  演讲指南17：留意自己的身体动作
 *  演讲指南18：面向观众、保持目光交流
 *  演讲指南19：在“演讲者的三角区”范围内走动
 *  演讲指南20：使用手势
 *  演讲指南21：确保情况在你控制之下

# 3. 演讲策略 #

*  记住开篇的几个句子
 *  用从容不迫的节奏演讲
 *  尽量与观众进行目光交流
 *  解释幻灯片上所有的信息
 *  在屏幕上显示所有重要点
 *  检查幻灯片上是否有拼写错误
 *  使用口语
 *  使用简单但是专业的术语
 *  使用整齐、有视觉吸引力的幻灯片
 *  使用信息量大的标题
 *  注意身体语言：手、手臂和腿
 *  穿着得体
 *  做自己、不要可以模仿他人——这是演讲者最宝贵的优点

# 5. 问题和回答 #

*  回答问题时时钟保持谦逊。
 *  告知观众你会乐意在演讲结束后回答他们的问题
 *  针对全体观众回答问题
 *  不知道答案的时候用于承认
 *  遇到棘手的场面要学会语言上的回避，不要变成一场辩论

# 6. 核对清单 #

*  是否对演讲进行了充分练习。
 *  幻灯片信息丰富吗
 *  演讲在限定时间之内吗
 *  是否意识在演讲时可能使用的可怕口头语
 *  知道观众会是怎样一个群体
 *  幻灯片结构是否符合逻辑
 *  是否有一张综述性的幻灯片
 *  是否有一张总结性的幻灯片
 *  是否准备了笔记
 *  是否写了如下内容：开篇句、过渡句、结束句
 *  准备幻灯片时，是否关注了每部分的重点
 *  所有图片是否都有标题和注解
 *  每张幻灯片的图片和文字是否都排列整齐
 *  每张幻灯片的结构是否符合逻辑，布局整齐
 *  可以使用图形的情况下是否使用了图形
 *  是否精炼地使用文字？文字是否包含丰富信息？
 *  字号足够大吗？
 *  幻灯片、图、表简单易懂吗？
 *  幻灯片吸引观众吗？色彩使用得当吗？
 *  是否检查校对过文字？
 *  是否熟悉了设备的安装调试
 *  能否保证不会出现电脑不兼容或软件版本不兼容的尴尬问题？
 *  携带激光笔了吗？