推荐：Windows 平台上三款提高工作效率的免费神器！

系统管理员 2021-08-29 22:12 398阅读 0赞

点击上方 [Java后端][Java]，选择 设为星标

优质文章，及时送达

--------------------

作者：小侯飞氘

来源：https://zhuanlan.zhihu.com/p/38942108

还在用windows自带的记事本或写字板编辑文本文档？

还在用window自带的搜索服务查找文件？

还在手动备份重要数据和资料？

如果你对以上三个问题中任何一个的回答是“是”的话，我建议你看完下面的内容。

我会简单的介绍三个十分有用的免费软件，保证能提高你的办公室工作效率，为你节约出大量的时间用来刷知乎。

注：前方多图，非wifi读者注意避让。

**一、Notepad++**

这是一个免费但强大的文本编辑工具，只要用过一次，你就再也不会想打开windows自带记事本或写字板了。而且整个软件十分小巧，安装包才4M多。

官方下载连链接：Notepad++ v7.5.7 - Current Version，下载最新版的installer，双击，无脑下一步就行。

安装完成后，应该会自动在右键菜单添加一个“edit with notepad++”选项，可以用于打开任何纯文本文档：

![format_png][]

打开后的界面是这样子的，支持常见的程序语言格式（包括latex)、代码高亮、自动补全等功能，建议在 设置-首选项-文件关联 中关联自己常用的文件格式：

![format_png 1][]

可以同时打开多个文件，并且ctrl+shift+s批量保存文件，拖拽文件标签可以打开

双视图模式

![format_png 2][]

支持多文件批量查找、计数、替换，并且支持正则表达式：

![format_png 3][]

按住alt键再拉光标，可以进行多行的列编辑（编辑规律的数据超好用有没有）：

![format_png 4][]

**二、Everything**

这是一个文件搜索软件。比windows资源管理器自带的搜索功能上强大很多，而且搜索速度非常快，除第一次需要初始化之外，不管文件夹多大几乎每次搜索都是秒出结果。

官方下载连链接：Downloads - voidtools 。软件同样很小巧，installer只有1M多，下载双击后，无脑下一步就行。

安装好，运行，建议在 工具-选项-常规 里把“集成到资源管理器右键菜单”勾选并应用。

![format_png 5][]

这样，在任意文件夹里点击右键，会出现搜索Everything选项：

![format_png 6][]

点击后，就能在当前目录及所有子目录下搜索文件，例如输入.txt，就能搜索所有txt格式的文件，多个关键字用空格（逻辑与）或“|”字符（逻辑或）分离：

![format_png 7][]

支持区分大小写、匹配文件路径、正则表达式、按文件类型搜索：

![format_png 8][]

支持高级搜索：

![format_png 9][]

搜索处理大量文本时，配合Notepad++食用味道更佳：

![format_png 10][]

选择上图中的“复制完整路径和文件名”，可以批量输出文件路径，创建文件地址数据库，方便用python等文本处理脚本批量调用。

![format_png 11][]

**三、FreeFileSync**

自从隔壁实验室同学因为火灾把电脑烧毁导致延期毕业后，我所有的重要数据都是本地一份，同步盘随时同步一份（国内可以用 onedirve 或者 坚果云），移动硬盘每天定时同步一份。

FreeFileSync就是用于本地自动备份和同步文件的软件，大部分功能免费。

官方下载连链接：FreeFileSync 。下载运行安装后，界面如下。看起来稍微有点复杂，但只需要设置一次，保存成批处理程序以后自动执行即可：

![format_png 12][]

首先把你的所有需要备份的重要数据整理到一个文件夹内，把这个文件夹地址输入到上图左边的路径框中。在创建一个存放备份文件的文件夹（建议放在另一个硬盘，通过物理隔离保护数据），地址输入到右边的路径框。

然后点击“比较设置”，选择“文件时间和大小”，也就是根据文件的修改时间和大小，来判断文件是否和备份文件夹中的一致，从而判断是否需要更新备份。

![format_png 13][]

再点击“同步设置”，选择镜像。这样一来，任何对重要数据文件夹的修改都会同步到你的备份文件夹中。

![format_png 14][]

然后点击“另存为批处理程序”，点击另存为，得到一个xxx.ffs\_batch文件。

![format_png 15][]

以后，只要双击运行这个xxx.ffs\_batch文件，程序就会自动同步并备份你的数据了。是不是很方便很省心？告诉你，还有更省心的。关注公众号Java面试那些事儿，回复关键字面试，获取最新的面试题。使用windows自带的“计划任务”功能，可以定时自动执行xxx.ffs\_batch程序，从而完全不用你管自动备份你的重要数据。

用WIN10的Cortana搜索并打开“计划任务”（非WIN10系统在控制面板里搜）。点击创建基本任务：

![format_png 16][]

名称随便输一个（如Backup），点击下一步：

![format_png 17][] ![format_png 18][]

设置每天自动运行的时间，建议设置成电脑一定会开机的时间段。点击下一步：

![format_png 19][] ![format_png 20][]

操作选择“启动程序”，路径框里选择刚才得到的xxx.ffs\_batch脚本，点击下一步，完成即可。这样，系统就会每天定时备份你的文件了。

![format_png 21][]

从此，妈妈再也不用担心我的数据丢失了。

-END-如果看到这里，说明你喜欢这篇文章，请 转发、点赞。同时 标星（置顶）本公众号可以第一时间接受到博文推送。推荐阅读1. 浅析 VO、DTO、DO、PO 的概念、区别和用处！2. 宇宙第一 IDE 到底是谁？3. HashMap 21 问！4. 什么是集群？什么又是负载均衡？
    最近整理一份面试资料《Java技术栈学习手册》，覆盖了Java技术、面试题精选、Spring全家桶、Nginx、SSM、微服务、数据库、数据结构、架构等等。获取方式：点“ 在看，关注公众号 Java后端 并回复 777 领取，更多内容陆续奉上。喜欢文章，点个在看

[Java]: https://blog.csdn.net/qq_37217713/article/details/101445094
[format_png]: /images/20210730/0f6c3f648f9f440182906a73eed61ca9.png
[format_png 1]: /images/20210730/0fcc2d3573c24844b64ee9e91d4f4da0.png
[format_png 2]: /images/20210730/3ac32f126f824dcbb416a7e60357050c.png
[format_png 3]: /images/20210730/9b912d4f647a4c408b8086b948b536b9.png
[format_png 4]: /images/20210730/55c72d4336d44622b39ddaf48d2692d5.png
[format_png 5]: /images/20210730/87bdaad1502743fa9514c07753265799.png
[format_png 6]: /images/20210730/c3f2dc0cf5054d3aa225879e63693e20.png
[format_png 7]: /images/20210730/2383740d4ecc47ffa7afcba15f58edb7.png
[format_png 8]: /images/20210730/ba0199c42f5e4d2b8a513c323bac26d1.png
[format_png 9]: /images/20210730/3dc968b763d3492db47604b80274c5fe.png
[format_png 10]: /images/20210730/7b6a2eb825e143bf9179a53819386abb.png
[format_png 11]: /images/20210730/427cd38c41db4c7899af1afbd053271f.png
[format_png 12]: /images/20210730/e58199a2afae4c059122239f8a7c2294.png
[format_png 13]: /images/20210730/1c3251052d544da388a80838dd24b5ab.png
[format_png 14]: /images/20210730/9149736c5c55443fa162c2d63924d56e.png
[format_png 15]: /images/20210730/bc37019de1084d3587b8d1081bddd617.png
[format_png 16]: /images/20210730/5ce1866609ac4f08baa1c9b51633a7c1.png
[format_png 17]: https://imgconvert.csdnimg.cn/aHR0cHM6Ly9tbWJpei5xcGljLmNuL21tYml6X2pwZy9SNWljMWljeU5CTmQ0akNhclZhVGRPNzNhYVhlaWFsclVnSlRKTTBadER5Mkd2dkY5YmpueWlhYjdpYmFpY2ljdDhRc2ZtM0ttaWNLak9pY0RMZ3dDdjFpYVgwOTZpY2t3LzY0MA?x-oss-process=image/format,png
[format_png 18]: /images/20210730/6eb89f8ea92d4500937dfd4470f666a0.png
[format_png 19]: https://imgconvert.csdnimg.cn/aHR0cHM6Ly9tbWJpei5xcGljLmNuL21tYml6X2pwZy9SNWljMWljeU5CTmQ0akNhclZhVGRPNzNhYVhlaWFsclVnSllSNTRFRFYzVWRrYXI4blhjUENkcWxQWDhYWVE5YWY0djNUWnJWVXc0QmRSalI0N3lyZTBzdy82NDA?x-oss-process=image/format,png
[format_png 20]: /images/20210730/bf6c3ac9220b42d2b7e6f2bf2d82bb77.png
[format_png 21]: /images/20210730/35912bfd6511486590d842c724568624.png