Excel 办公小技巧（Microsoft Office 2016 ）

怼烎@ 2021-06-26 16:06 474阅读 0赞

# 软件下载 #

Microsoft Office 2016 安装包+注册机（百度云链接）：链接: [https://pan.baidu.com/s/1WcxrFNC-KPjQ8rk6tFKPcg][https_pan.baidu.com_s_1WcxrFNC-KPjQ8rk6tFKPcg] 提取码: usbi

# 常用快捷键 #

<table> 
 <thead> 
  <tr> 
   <th>快捷键</th> 
   <th>实现效果</th> 
  </tr> 
 </thead> 
 <tbody> 
  <tr> 
   <td>Ctrl + T</td> 
   <td>快速美化表格</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td>Ctrl + ; (分号)</td> 
   <td>快速输入当前日期</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td>Ctrl + B</td> 
   <td>加粗字体</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td>Ctrl + 4</td> 
   <td>添加下划线</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td>Ctrl + 4</td> 
   <td>添加删除线</td> 
  </tr> 
  <tr> 
   <td>F11</td> 
   <td>一键插入图表</td> 
  </tr> 
 </tbody> 
</table>

# （一）一步美化表格 #

## 1.效果对比 ##

![在这里插入图片描述][20190612153235415.png]  
![在这里插入图片描述][20190612153259881.png]

## 2.实现步骤 ##

选中整个表格，按住 Ctrl + T ，然后勾选“表包含标题”，点击“确定”即可。

# （二）快速分离文字和数字 #

## 1.效果对比 ##

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70]  
![在这里插入图片描述][20190612152551842.png]

## 2.实现步骤 ##

第一步：复制需要分离的内容（文字或者数字）到右边空白的单元格，此时需要选中该单元格。  
![在这里插入图片描述][20190612152652775.png]  
第二步：在顶部工具类选择“数据”，找到“快速填充”并点击即可，或者直接按住 Ctrl + E 。

# （三）快速分列单元格内容 #

## 1.效果对比 ##

![在这里插入图片描述][20190613151044811.png]  
![在这里插入图片描述][20190613151612612.png]

## 2.实现步骤 ##

第一步：选中要进行分割内容的列。  
第二步：顶部工具类–》数据–》数据工具–》分列。  
第三部：选择“固定宽度”，点击“下一步”。  
第四部：用鼠标在需要分列的内容后面点一下作标记，然后点击完成即可，然后适当调整宽度，加上标题就能得到上面效果图分列后的内容。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 1]

# （四）盈亏效果 #

## 1.效果图 ##

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 2]

## 2.实现步骤 ##

第一步：选中盈亏列的内容，右键–》设置单元格格式  
第二步： 在“数字”选项下选择“自定义”，在“类型”文本框中输入下面的公式：\[绿色\]\[>0\]↑0;\[红色\]\[<0\]↓0  
第三步：点击确定即可

# （五）快速制作工资条 #

## 1.效果图 ##

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 3]

## 2.实现步骤 ##

第一步：在数据右边一列给每行数据加个编号。如下图。  
![在这里插入图片描述][20190613145358586.png]  
第二步：在刚刚的编号列下面复制一遍编号。如下图。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 4]  
第三步：用表头内容填满新复制编号左边的内容。如下图。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 5]  
第四步：选中所有数据，以编号列为排序基准进行“升序”排序，就能得到上面效果图的工资条了。

# （六）快速删除空行 #

## 1.效果图 ##

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 6]

## 2.实现步骤 ##

第一步：按住 Ctrl + A 全选表格，按住 Ctrl + G ，弹出定位窗口。  
第二步：在定位窗口上，点击右下角的“定位条件”，选择“空值”，点击确定。  
第三步：在任何一个空行，右键–》删除–》删除行，这样就完成了。

# （七）快速求和 #

## 实现步骤 ##

第一步：选中要求和的内容。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 7]  
第二步：按住 Alt \+ = 快速求和。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 8]

# （八）快速找出两列数据不同的地方 #

## 1.效果对比 ##

![在这里插入图片描述][20190613152955535.png]  
![在这里插入图片描述][2019061315301190.png]

## 2.实现步骤 ##

第一步：选中要进行对比的两列内容。  
第二步：按住 Ctrl + \\ ，快速定位不同的内容，然后给提示不同的内容，换个颜色即可一目了然。

[https_pan.baidu.com_s_1WcxrFNC-KPjQ8rk6tFKPcg]: https://pan.baidu.com/s/1WcxrFNC-KPjQ8rk6tFKPcg
[20190612153235415.png]: /images/20210626/32da469bb5354eff9fe120d756bb3ac7.png
[20190612153259881.png]: /images/20210626/0ef0352e71f24c959e348ea2b505902b.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70]: /images/20210626/53b7ebd62c3a462bbefddd2c8ee536c1.png
[20190612152551842.png]: /images/20210626/ce4800adb3f442adbc5f3f1c7b555201.png
[20190612152652775.png]: /images/20210626/d4c2034a1c5b42b38fa182eba6f943fe.png
[20190613151044811.png]: /images/20210626/c35a79b6dcb44d0cbe43be7c6b413bca.png
[20190613151612612.png]: /images/20210626/ad08b60cf0894b20968c39c4a1c25f1b.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 1]: /images/20210626/2cc22d69a4824bb09999e01ee528f549.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 2]: /images/20210626/466197b9a416464492739aa66a5b2fdc.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 3]: /images/20210626/0119ad27cfa646b3aadf4648bf6f62db.png
[20190613145358586.png]: /images/20210626/e66c8a2f75ba4caf94c9a66ebdfbaee5.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 4]: /images/20210626/4c6507badd494965a51e652f6b048112.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 5]: /images/20210626/11bad2b8e8f64e36b74b450aebe93f45.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 6]: /images/20210626/7af5351f9d3d4520a28c64ff36c58fb1.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 7]: /images/20210626/255b1653588747ae93494d5387bff5f9.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3dlaWRvbmdfeQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 8]: /images/20210626/3579af052ee04ca5b560b5a1b663d0a8.png
[20190613152955535.png]: /images/20210626/ee0a0d598b664e14abbcdd5f1bf7c4fd.png
[2019061315301190.png]: /images/20210626/f00e84374999461b822f7ed7092cb1f1.png