档案管理学试题及答案

悠悠 2024-04-07 11:19 88阅读 0赞

档案管理学试题及答案 一、填空题(每空1分，共20分) 1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件\_\_\_\_\_\_\_\_阶段和文件永久保存阶段。 2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有\_\_\_\_\_\_\_\_功能。 3.馆藏建设的四大原则是\_\_\_\_\_\_\_\_原则、效益原则、特色原则和弹性原则。 4.档案法规总的来说，是从\_\_\_\_\_\_\_\_和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。 5.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、\_\_\_\_\_\_\_\_性行动。 6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的\_\_\_\_\_\_。 7.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、\_\_\_\_\_\_\_\_语言和代码语言等。 8.立档单位必须是具有相对独立\_\_\_\_\_\_\_\_，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。 9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为\_\_\_\_\_\_\_\_方案。 10.档案整理首先是从\_\_\_\_\_\_\_\_开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。 11.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和\_\_\_\_\_\_\_\_的过程。 12.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制\_\_\_\_\_\_\_\_的基础。 13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的\_\_\_\_\_\_\_\_类分档案信息。 14.档案检索工具具有存储、检索、\_\_\_\_\_\_\_\_档案信息三项功能。 15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满\_\_\_\_\_\_\_\_年向社会开放。 16.档案展览本身就是提供\_\_\_\_\_\_\_\_的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。 17.档案指南有全宗指南、\_\_\_\_\_\_\_\_、专题指南三种。 18.\_\_\_\_\_\_\_\_是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 19.档案统计，从广义上说，包括档案\_\_\_\_\_\_\_\_统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。 20.借阅服务是应用面最\_\_\_\_\_\_\_\_的档案信息服务方式。 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题1分，共20分) 1.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以( )，使之入藏于档案馆(室)的行为或过程。

A.统计 B.整理 C.选择 D.编目 2.只有在档案发挥作用带来的利益( )因保存档案而付出的代价时，档案才具有保存价值。 A.大于 B.小于 C.等于 D.近似于 3.( )是档案本源性的概括和反映。 A.弹性原则 B.有机关联性原则 C.特色原则 D.效益原则 4.直接鉴选法意味着( )。 A.应逐份审阅文件的标题并确定其价值 B.应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值 C.应逐份审阅文件的内容和形式并判定其价值 D.直接销毁档案文件 5.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应( )。 A.缩短 B.延长 C.终止 D.不变 6.综合档案馆对于( )的档案一般不收藏，但其中个别典型性、代表性单位的档案仍可择其重要的收藏。 A.一级单位 B.二级单位 C.三级单位 D.中央或省直属单位 7.档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案( )控制。 A.信息 B.实体 C.智能 D.馆藏 8.保持档案的历史联系，首先应保持档案在( )。 A.时间上的联系 B.内容上的联系 C.来源上的联系 D.形式上的联系 9.以县以下机关为例，可以作为立档单位的是( )。 A.××县民政局 B.××县公安局××派出所 C.××镇粮食管理所 D.××镇邮电支局 10.在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按( )分类。 A.年度 B.企业职能 C.实物 D.地域 11.著录格式是指构成( )的各个项目在一定物质载体上的排列顺序及其表述方式。 A.条目 B.标目 C.目录 D.索引 12."青年作家"是由"青年"与"作家"进行( )组配得出的更为专指的概念。 A.概念相交 B.概念限定 C.概念概括 D.概念联结 13.《中国档案主题词表》是( )语言。 A.标题法 B.单元词法 C.叙词法 D.关键词法 14.( )是组成目录的最小单位。 A.卡片 B.著录项目 C.标目 D.条目 15.( )既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。 A.案卷目录 B.分类目录 C.主题目录 D.专题目录 16.专题目录和专题索引的共性在于( )。 A.都是对档案内容中某种专门事物的揭示 B.都能独立地检索档案 C.两者组成的基本零部件都是条目 D.选题、选材原则上类同 17.向用户提供档案的译文属于( )服务。 A.复制 B.事实咨询 C.文献咨询 D.档案知识咨询 18.( )属三次文献。 A.专题指南 B.专题目录 C.专题索引 D.主题目录 19.档案统计就是通过( )的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。 A.质和量 B.宏观和微观 C.主体与客体 D.内容与形式 20.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是( )。 A.全宗指南 B.全宗名册 C.全宗单 D.全宗卡片 三、著录(共6分) 请将试卷所附绍兴市人民政府办公室文件《转发市档案局关于加强我市各级经济开发区档案工作意见的通知》(系正本)，按国家标准著录成卡片式条目。提要项、档案馆(室)代号和缩微号可省略。(假设：分类号为GA933，档号为16-9-8-8，需长期保存，共4页) 四、判断说明题(判断正确与否，并简述理由，不写理由无分，每题5分，共10分) 1.各现行机关(企业)档案室对上级来文，应一律作资料保存。 2.档案登记就是收发文登记。 五、名词解释(每题5分，共20分) 1.统计选样法 2.分类排架法 3.档案统计指标 4.借阅服务 六、问答题(第1、2题每题7分，第3题10分，共24分) 1.简述哪些文件应列入归档范围? 2.简述档案管理系统反馈机制结构如何?(或反馈分系统由哪几部分组成)。 3.为什么要根据(以事由类同性为基础的)《中国档案分类法》，对档案文件进行分类标引?

参考答案：

一、填空题(每空1分，共20分) 1.暂时保存(或"休眠") 2.整体 3.有机关联性 4.存档范围 5.历史 6.简化 7.主题法 8.社会职能 9.全宗内分类 10.区分全宗 11.记录 12.索引 13.专业化分工(或分工) 14.交流报道 15. 30 16.档案信息服务(或档案信息) 17.档案馆指南(或档案馆介绍) 18.全宗名册 19.实体 20.广(普遍) 二、单项选择题(每小题1分，共20分) 1.C 2.A 3.C 4.C 5.B 6.C 7.B 8.C 9.A 10.B 11.A 12.A 13.C 14.D 15.A 16.D 17.C 18.A 19.A 20.D