Office快捷键大全之三（Access快捷键上篇）

港控/mmm° 2021-09-19 05:50 405阅读 0赞

**Access 全局快捷键**   
显示帮助   
F1   
显示"Office 助手"和"Microsoft Access 帮助"；关于选定的属性、控件、宏操作或 Visual Basic 关键字的上下文相关帮助；或使用"帮助"按钮时的提示信息   
Shift+F1   
在使用键盘选择选项之后，在对话框中显示"屏幕提示"   
打开数据库   
Ctrl+N   
打开一个新的数据库   
Ctrl+O   
打开现有数据库   
Alt+F4   
退出 Microsoft Access   
  
打印和保存   
Ctrl+P   
打印当前或选定对象   
P 或 Ctrl+P   
打开"打印"对话框   
S   
打开"页面设置"对话框   
C 或 Esc   
取消"打印预览"或"版面预览"   
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2   
保存数据库对象   
F12 或 Alt+F2   
打开"另存为"对话框   
  
使用组合框或列表框   
F4 或 Alt+向下键   
打开组合框   
F9   
刷新"查阅"字段列表框或组合框的内容   
向下键   
下移一行   
Page Down   
向下移动一页   
向上键   
上移一行   
Page Up   
向上移动一页   
Tab   
退出组合框或列表框   
查找和替换文本或数据   
Ctrl+F   
打开"查找和替换"对话框中的"查找"选项卡（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图）   
Ctrl+H   
打开"查找和替换"对话框中的"替换"选项卡（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图）   
Shift+F4   
"查找和替换"对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本（只适用于"数据表"视图和"窗体"视图）   
  
在"设计"视图中工作   
F2   
在"编辑"模式（显示插入点）和"导航"模式间切换   
F4   
切换到属性表（在数据库和 Access 项目中窗体和报表的"设计"视图中）   
F5   
从"设计"视图切换到"窗体"视图   
F6   
在窗口的上下两部分之间切换（只适用于表、宏和查询?quot;设计"视图以及"高级筛选/排序"窗口）   
F7   
从窗体或报表的"设计"视图（"设计"视图窗口或属性表）切换到"代码生成器"   
Shift+F7   
从"Visual Basic 编辑器"切换到窗体或报表的"设计"视图   
Alt+V+P   
打开选定对象的属性表   
  
编辑窗体和报表"设计"视图中的控件   
Shift+Enter   
在节上添加控件   
Ctrl+C   
将选定的控件复制到"剪贴板"   
Ctrl+X   
剪切选定的控件并将它复制到"剪贴板"中   
Ctrl+V   
将"剪贴板"的内容粘贴到选定节的左上角   
Ctrl+向右键   
向右移动选定的控件   
Ctrl+向左键   
向左移动选定的控件   
Ctrl+向上键   
向上移动选定的控件   
Ctrl+向下键   
向下移动选定的控件   
Shift+向下键   
增加选定控件的高度   
Shift+向右键   
增加选定控件的宽度   
Shift+向上键   
减少选定控件的高度   
Shift+向左键   
减少选定控件的宽度   
  
窗口操作   
F11   
将"数据库"窗口置于前端   
Ctrl+F6   
在打开的窗口之间循环切换   
Enter   
在所有的窗口都最小化时，还原选定最小化窗口   
Ctrl+F8   
活动窗口不在最大化状态时，打开其"调整大小"模式；按箭头键来调整窗口大小   
Alt+空格键   
显示"控制"菜单   
Shift+F10   
显示快捷菜单   
Ctrl+W 或 Ctrl+F4   
关闭活动窗口   
Alt+F11   
在"Visual Basic 编辑器"和先前的活动窗口之间切换   
Alt+Shift+F11   
从先前的活动窗口切换到"Microsoft 脚本编辑器"   
使用向导   
Tab   
移动到向导中的"帮助" 按钮   
空格，在"帮助" 按钮被选定的情况下   
在向导或对话框中显示"助手"。若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。请注意，并非所有向导或对话框都有" 助 手"提供的"帮助"。   
Alt+N   
移动到向导中的下一个窗口   
Alt+B   
移动到向导中的前一个窗口   
Alt+F   
关闭向导窗口   
注意 不能用 Ctrl+Tab 从一个向导窗口导航到另一个向导窗口。Ctrl+Tab 会使光标在向导窗口上的对话框和控件间移动。   
  
杂项   
F2   
显示选定超链接的完整超链接地址   
F7   
拼写检查   
Shift+F2   
打开"显示比例"框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便   
Alt+Enter   
在"设计"视图中显示属性表   
Alt+F4   
退出 Microsoft Access，关闭对话框或关闭属性表   
Ctrl+F2   
激活"生成器"   
Ctrl+F11   
在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换   
Ctrl+向右键或 Crtl+逗号 (,)   
当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 Access 项目 (.adp) 函数中时，向前切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到下一个可用的视图。   
Ctrl+向左键或 Crtl+句点 (.)   
当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或 .adp 函数中时，向后切换视图。如果有其他可用的视图，连续的键击将移到前一个可用的视图。   
  
"数据库"窗口快捷键   
编辑和导航对象列表   
F2   
重新命名选定的对象   
向下键   
下移一行   
Page Down   
下移一个窗口   
End   
移到最后一个对象   
向上键   
上移一行   
Page Up   
上移一个窗口   
Home   
移到第一个对象   
导航和打开对象   
Ctrl+Tab   
从"对象"栏的顶部循环至底部   
Shift+Ctrl+Tab   
从"对象"栏的底部循环至顶部   
Enter 或 Alt+O   
在"数据表"视图中打开选定的表或查询，或在"窗体"视图中打开窗体   
Enter   
在"打印预览"中打开选定的报表   
Enter   
在"页"视图中打开选定的数据访问页   
Enter   
执行选定的宏   
Ctrl+Enter 或 Alt+D   
在"设计"视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块   
Alt+N   
创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块   
F5   
刷新"数据库"窗口   
Ctrl+G   
在"Visual Basic 编辑器"中显示"立即"窗口   
使用菜单   
Shift+F10   
显示快捷菜单   
F10   
激活菜单栏   
Alt+空格键   
显示程序图标菜单（在程序的标题栏上）   
向下键或向上键   
如果显示菜单或子菜单，用于选择下一个或上一个命令   
向左键或向右键   
向左或向右选择菜单；或有子菜单显示时，在主菜单和子菜单之间切换   
Home 或 End   
选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令   
Alt   
同时关闭所有显示的菜单和子菜单   
Esc   
关闭显示的菜单；或有子菜单显示时，仅关闭子菜单   
  
使用工具栏   
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab   
选择下一个或前一个工具栏   
Tab 或 Shift+Tab   
当工具栏已激活时，选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单   
Enter   
当工具栏上的菜单已被选定时，打开菜单   
Enter   
当按钮被选定时，执行分配给按钮的操作   
  
使用窗口和对话框   
使用程序窗口   
Alt+Tab   
切换到下一个程序   
Alt+Shift+Tab   
切换到上一个程序   
Ctrl+Esc   
显示 Windows"开始"菜单   
Ctrl+W   
关闭活动的数据库窗口   
Ctrl+F6   
切换到下一个数据库窗口   
Ctrl+Shift+F6   
切换到上一个数据库窗口   
Enter   
在所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口   
使用对话框   
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down   
切换到对话框中的下一个选项卡   
Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up   
切换到对话框中的上一个选项卡   
Tab   
移到下一个选项或选项组   
Shift+Tab   
移到上一个选项或选项组   
箭头键   
在所选的下拉式列表框中的选项之间移动，或在选项组的某些选项之间移动   
空格键   
执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框   
所需选项名称的第一个字母按键（已选中下拉式列表框）   
在下拉式列表框中，移到由选项名称的第一个字母指定的选项   
Alt+字母按键   
用选项名称中有下划线的字母来选择选项，或者选中或清除复选框   
Alt+向下键   
打开选定的下拉列表框   
Esc   
关闭选定的下拉列表框   
Enter   
执行对话框中为默认按钮所指定的操作   
Esc   
取消命令并关闭对话框   
Alt+F4   
关闭对话框   
在文本框中编辑   
Home   
移到输入项的开始处   
End   
移到输入项的结尾处   
向左键或向右键   
向左或向右移动一个字符   
Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键   
向左或向右移动一个字   
Shift+Home   
选取从插入点到输入项的开始处   
Shift+End   
选取从插入点到输入项的结尾处   
Shift+向左键   
向左选取一个字符   
Shift+向右键   
向右选取一个字符   
Ctrl+Shift+向左键   
向左选取一个字   
Ctrl+Shift+向右键   
向右选取一个字   
  
使用"打开"、"文件新建数据库"和"保存"对话框   
Alt+1   
转到前一个文件夹   
Alt+2   
打开已打开文件夹的上一级文件夹   
Alt+3   
关闭对话框，并打开万维网的 Web 搜索页   
Alt+4   
删除选定的文件夹或文件   
Alt+5   
在打开的文件夹中创建新的子文件夹   
Alt+6   
在"列表"、"详细资料"、"属性"和"预览"视图之间切换   
Alt+7   
显示"工具"菜单（"工具"按钮）   
使用"帮助"   
从"Office 助手"中获得帮助   
为执行以下大多数操作，"Office 助手"必须是打开的，并且是可见的。   
F1，如果"助手"未显示   
从"助手"中获取"帮助"   
F1，如果"助手"正在显示   
显示"助手"气球   
Alt+数字（Alt+1 是第一个主题，Alt+2 是第二个主题，依此类推）   
从"助手"显示的"帮助"列表中选择某个主题   
Alt+向下键   
查看其他"帮助"主题   
Alt+向上键   
查看前面的"帮助"主题   
Esc   
关闭"助手"消息   
Esc   
关闭提示   
使用"帮助"窗口   
如果"帮助"未打开，请按 F1。   
在"帮助"窗口中工作   
F6   
在导航窗格和主题窗格间移动   
Tab   
选定下一个隐藏文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"   
Shift+Tab   
选定前一个隐藏文本或超链接。   
Enter   
执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接所对应的操作   
ALT+O   
显示"选项"菜单，以访问任意"帮助"工具栏命令   
Alt+空格键   
显示"控制"菜单   
Alt+F4   
关闭当前"帮助"窗口   
注意 如果用的是屏幕审阅实用工具或其他辅助功能帮助程序，那么在帮助窗口中的"应答向导"选项卡中输入问题，所得到的帮助其结果要好于在 Office 助手气球或"提出问题"框中输入问题而得到的帮助。   
在导航窗格中移动   
Ctrl+Tab   
切换到下一个选项卡   
Ctrl+Shift+Tab   
切换到前一个选项卡   
Alt+C   
切换到"目录"选项卡   
Alt+A   
切换到"应答向导"选项卡   
Alt+I   
切换到"索引"选项卡   
Enter   
打开或关闭选定的书，或打开选定的帮助主题   
向下键   
选择下一本书或下一个帮助主题   
向上键   
选择前一本书或前一个帮助主题   
在主题窗格中移动   
Alt+向左键   
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Alt+向右键   
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本文转自gaodi2002 51CTO博客，原文链接:http://blog.51cto.com/gaodi2002/1618230

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